Zugriffsrechte setzen

In easyreview gibt es drei Zugriffsrechte (Benutzerrollen), die Sie einzelnen Mitarbeitenden zuweisen können: Administrator, Geschäftsleitung und HR Mitarbeiter. Jede Rolle schaltet bestimmte Bereiche und Funktionen im System frei. Mitarbeitende ohne eine dieser Rollen haben ausschließlich Zugriff auf ihr eigenes Profil und die ihnen zugewiesenen Feedbacks und Zielvereinbarungen.

Schauen Sie sich den Artikel zum Bearbeiten eines Mitarbeiters an, um zu erfahren, wie Sie einen Mitarbeiter zur Bearbeitung aufrufen.

Zugriffsrechte zuweisen

Öffnen Sie den gewünschten Mitarbeiter im Bearbeitungsmodus.
Scrollen Sie zum Abschnitt "Zugriffsrechte".
Aktivieren Sie die gewünschten Checkboxen.
Klicken Sie auf "Speichern".

Zugriffsrechte-Abschnitt im Bearbeitungsmodus eines Mitarbeiters

Nach dem Speichern bestätigt das System die Änderung mit einer Erfolgsmeldung.

Erfolgsmeldung nach dem Speichern

Sie können Ihre eigenen Administrator- und Geschäftsleitungsrechte nicht selbst ändern. Die Checkboxen sind bei Ihrem eigenen Benutzerkonto deaktiviert.

Übersicht der Benutzerrollen

Administrator

Verwaltung des Accounts: Mitarbeiter, Benutzerdefinierte Felder, Einstellungen.

Administratoren sehen in der Sidebar den Bereich Administration mit folgenden Menüpunkten:

Mitarbeitende (Mitarbeiterliste, Bearbeitung, Anlegen, Löschen)
Benutzergruppen
Benutzerdefinierte Felder
Datenschutz

Nur Administratoren können die Rolle "Geschäftsleitung" vergeben. Die Checkbox "Geschäftsleitung" ist nur sichtbar, wenn der angemeldete Benutzer selbst Administrator ist.

Administratoren haben keinen Zugriff auf Feedbacks oder Zielvereinbarungen. Die Menüpunkte "Feedbacks" und "Ziele & OKRs" sind nur mit der Rolle "HR Mitarbeiter" oder "Geschäftsleitung" sichtbar.

HR Mitarbeiter

Einsicht in die Ergebnisse, Steuerung von Feedbackprozessen und Verwaltung des Accounts: Mitarbeiter, Benutzerdefinierte Felder.

HR Mitarbeiter haben Zugriff auf:

Feedbacks (Erstellen, Verwalten und Einsicht in alle Ergebnisse)
Ziele & OKRs (Erstellen, Verwalten und Einsicht in alle Zielvereinbarungen)
Den Bereich Administration (Mitarbeitende, Benutzergruppen, Benutzerdefinierte Felder, Datenschutz)

Geschäftsleitung

Einsicht in die Company Insights.

Die Geschäftsleitungsrolle gibt Zugriff auf Feedbacks und Ziele & OKRs in der Sidebar. Benutzer mit dieser Rolle können Feedbackprozesse und Zielvereinbarungen einsehen, erstellen und verwalten. Sie haben keinen Zugriff auf den Bereich Administration (Mitarbeiterverwaltung, Benutzergruppen, Benutzerdefinierte Felder, Datenschutz).

Für einen umfassenden Zugriff auf alle Funktionen empfehlen wir, die Rollen "Administrator", "HR Mitarbeiter" und "Geschäftsleitung" gemeinsam zu vergeben.

Der Abschnitt Zugriffsrechte mit allen drei Rollen und ihren Beschreibungen