Zielvereinbarungen
Zielvereinbarungen
Mit Zielvereinbarungen in easyreview wissen alle Mitarbeitenden, was von ihnen erwartet wird. Ob jährliche, quartalsweise oder monatliche Ziele: Sie definieren gemeinsam mit Ihren Kollegen messbare Ziele und verfolgen den Fortschritt in Echtzeit.
Übersicht der Zielprozesse in easyreview
Aufbau von Zielvereinbarungen
Zielvereinbarungen sind in easyreview hierarchisch organisiert:
Zielprozess: Die oberste Ebene, z.B. "Jahresziele" oder "Quartalsziele". Hier legen Sie fest, welche Art von Zielen Sie vereinbaren.
Edition: Ein konkreter Zeitraum innerhalb eines Zielprozesses, z.B. "01.01.2026 bis 31.12.2026". Editionen lassen sich wiederholen und kopieren.
Zielvereinbarung: Pro Mitarbeiter und Edition wird eine Zielvereinbarung angelegt. Sie enthält das Gesamtziel und alle Unterziele.
Unterziele: Die einzelnen Ziele innerhalb einer Vereinbarung. Jedes Unterziel hat ein eigenes Zieldatum und kann als erreicht markiert oder mit einem Zahlenwert gemessen werden.
SMARTe Ziele definieren
Zielvereinbarungen in easyreview unterstützen Sie bei der Formulierung von SMARTen Zielen:
Spezifisch: Sie legen für jedes Unterziel das Erfolgskriterium fest
Messbar: Unterziele lassen sich quantifizieren, sodass der Fortschritt als Prozentwert dargestellt wird
Aktivierend: Die Zusammenarbeit bei der Festlegung von Zielen trägt zur Motivation bei
Realistisch: Die Zerlegung in kleinere Unterziele lässt schnell erkennen, wenn eine Zielvereinbarung zu umfangreich wird
Terminiert: Alle Unterziele und das Gesamtziel sind durch ein Zieldatum terminiert
Eigene Zielvereinbarungen einsehen
Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Zielvereinbarungen im Profil einsehen. Klicken Sie dazu in der Seitennavigation auf "Mein Profil" und dann auf den Reiter "Zielvereinbarungen".
Eigene Zielvereinbarungen im Profil
Führungskräfte und HR-Mitarbeiter finden die unternehmensweite Übersicht aller Zielvereinbarungen unter "Ziele & OKRs" in der Seitennavigation. Dort sehen Sie alle Zielprozesse mit dem jeweiligen Gesamtfortschritt.
Ausführliche Informationen finden Sie im Artikel Zielvereinbarungen Übersicht.
Detailansicht einer Zielvereinbarung
In der Detailansicht sehen Sie alle Informationen zu einer Zielvereinbarung: den Empfänger, den Fortschritt, die einzelnen Unterziele mit ihrem Status und das Zieldatum. Von hier aus können Sie den Fortschritt aktualisieren, Notizen hinterlassen und die Vereinbarung als PDF exportieren.
Detailansicht einer Zielvereinbarung mit Unterzielen
Zielvereinbarungskonzepte
easyreview erlaubt Ihnen, verschiedene Szenarien abzudecken:
Klassische Zielvorgabe: Führungskräfte geben die Ziele für ihre Mitarbeitenden vor
Kollaborative Zielvereinbarung: Ziele entstehen im Dialog zwischen Führungskraft und Mitarbeiter
Eigene Zielsetzung: Mitarbeitende setzen sich eigene Ziele und teilen den Fortschritt im Unternehmen
Die Zugriffsrechte zur Bearbeitung und Einsicht lassen sich pro Zielvereinbarung individuell festlegen.
Unterziele und Fortschritt
Unterziele bilden das Herzstück einer Zielvereinbarung. Für jedes Unterziel können Sie festlegen, wie der Fortschritt gemessen wird:
Einfache Unterziele: Können als "erreicht" oder "nicht erreicht" abgehakt werden
Quantifizierte Unterziele: Mit Start- und Zielwert, sodass der Fortschritt als Prozentwert berechnet wird (z.B. Umsatzziel: Start 0, Ziel 500.000, Erreicht 420.000 = 84%)
Gewichtete Unterziele: Einzelne Unterziele können unterschiedlich stark gewichtet werden, um Prioritäten abzubilden
Wie Sie den Fortschritt aktualisieren, erfahren Sie im Artikel Unterziel abschließen / Erreichung aktualisieren.
Kaskadierte Ziele
Mit kaskadierten Zielen können Sie Unternehmens- oder Abteilungsziele an mehrere Mitarbeitende weitergeben. Das Ziel wird bei allen Betroffenen in die Zielvereinbarung integriert und der Fortschritt wird zentral nachverfolgt.
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Durch Benachrichtigungen und Erinnerungen bleiben Sie immer auf dem Laufenden. Automatische E-Mails informieren Sie vor Ablauf eines Zieldatums und bei Änderungen an einer Zielvereinbarung. Dies gilt für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Personalabteilung.
Integration mit Beurteilungen
Im Fragebogen einer Beurteilung können Sie mit dem Element Zielvereinbarungsüberprüfung den aktuellen Stand einer Zielvereinbarung direkt anzeigen. So haben Sie einen idealen Einstieg in die Erarbeitung der Ziele für den nächsten Zyklus.