Zielvereinbarung bearbeiten

Standardmäßig können die direkten und indirekten Vorgesetzten eines Mitarbeiters dessen Zielvereinbarungen bearbeiten. Sie können in den Einstellungen des Zielprozesses festlegen, ob der Empfänger seine Zielvereinbarung selbst bearbeiten darf.

Detailansicht öffnen

Öffnen Sie zunächst die Detailansicht der Zielvereinbarung, die Sie bearbeiten möchten. Sie erreichen die Detailansicht z.B. über die Zielvereinbarungen Übersicht oder über den Tab "Zielvereinbarungen" im Mitarbeiterprofil.

In der Detailansicht sehen Sie oben rechts neben dem Titel drei Symbole. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Zielvereinbarung zu bearbeiten.

Screenshot: Detailansicht mit Stift-Symbol

Formular bearbeiten

Nach dem Klick auf das Stift-Symbol öffnet sich das Bearbeitungsformular. Oben sehen Sie eine Fortschrittsanzeige mit drei Schritten. Im Bearbeitungsmodus befinden Sie sich bei Schritt 2 ("Zielvereinbarung einrichten").

Screenshot: Bearbeitungsformular mit Fortschrittsanzeige

Das Formular enthält folgende Bereiche:

Empfänger

Der Empfänger der Zielvereinbarung wird oben im Formular angezeigt. Dieses Feld ist nicht änderbar. Wenn Sie die Zielvereinbarung einer anderen Person zuweisen möchten, legen Sie stattdessen eine neue Zielvereinbarung an.

Titel und Beschreibung

Titel: Der Titel der Zielvereinbarung. Dieses Feld ist nur für die Personalabteilung bearbeitbar.
Beschreibung: Ein Freitextfeld mit Formatierungsoptionen (fett, kursiv, Überschriften, Listen usw.).

Zwischenziele

Im Bereich "Zwischenziele" können Sie die einzelnen Ziele bearbeiten. Jedes Zwischenziel hat folgende Felder:

Titel: Name des Ziels
Beschreibung: Detaillierte Beschreibung mit Formatierungsoptionen
Zieldatum: Das Datum, bis zu dem das Ziel erreicht werden soll
Gewichtung: Ein numerischer Faktor, der die Bedeutung des Ziels im Vergleich zu anderen Zielen festlegt. Der prozentuale Anteil wird automatisch berechnet.
Quantitatives Ziel: Falls für dieses Ziel aktiviert, können Sie einen Start- und Zielwert eingeben (z.B. "0 bis 80").

Sie können Zwischenziele per Drag & Drop (über das Griffsymbol links) umsortieren, über die rote Minus-Schaltfläche entfernen und über die Plus-Schaltfläche am Ende der Liste neue Zwischenziele hinzufügen.

Screenshot: Zwischenziel im Bearbeitungsformular

Weitere Informationen zu quantifizierten und gewichteten Zielen finden Sie in den Artikeln Quantifizierte Unterziele und Gewichtete Unterziele.

Kaskadierte Ziele

Falls kaskadierte Ziele mit dieser Zielvereinbarung verknüpft sind, werden sie unterhalb der Zwischenziele angezeigt. Diese Ziele stammen aus einer übergeordneten Zielvereinbarung und können hier nicht bearbeitet werden.

Einstellungen

Am Ende des Formulars finden Sie den Bereich "Einstellungen" mit folgenden Feldern:

Gesamtziel zu erreichen bis: Das Enddatum der gesamten Zielvereinbarung.
Erinnerung: Hier legen Sie fest, wer Erinnerungs-E-Mails erhalten soll (Niemand, Empfänger, Ersteller oder beide) und wie viele Tage vor dem Zieldatum die Erinnerung gesendet wird.

Screenshot: Einstellungen und Speichern-Bereich

Änderungen speichern

Klicken Sie auf "Speichern" am unteren Ende des Formulars, um Ihre Änderungen zu sichern. Mit "Abbrechen" verwerfen Sie die Änderungen und kehren zur Detailansicht zurück.

Nach dem Speichern werden Sie zur Detailansicht der Zielvereinbarung weitergeleitet. Das erfolgreiche Speichern wird Ihnen oben rechts durch eine Bestätigung angezeigt.