Was sind Zielvereinbarungs-Editionen?
Was sind Zielvereinbarungs-Editionen?
Editionen sind Zeitabschnitte innerhalb eines Zielprozesses. Sie ermöglichen es, denselben Zielprozess regelmässig zu wiederholen, z.B. jährlich oder quartalsweise. Jede Edition hat ein eigenes Start- und Enddatum und eine eigene Teilnehmerliste.
Was ist eine Edition?
Ein Zielprozess (z.B. "Jahresziele") legt den Rahmen für Zielvereinbarungen fest. Eine Edition ist ein konkreter Durchlauf dieses Prozesses in einem bestimmten Zeitraum. Ein Beispiel:
Sie legen den Zielprozess "Jahresziele" an.
Die erste Edition läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2026.
Für 2027 erstellen Sie eine neue Edition mit dem Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027.
Alle Editionen eines Zielprozesses teilen dieselben Grundeinstellungen (Sichtbarkeit, Berechtigungen), aber jede Edition hat ihre eigene Teilnehmerliste und eigene Zielvereinbarungen. So können Sie auf Personalwechsel, neue Vorgesetzte oder geänderte Teamstrukturen reagieren.
Editionen auf der Statusseite
Wenn Sie einen Zielprozess öffnen, sehen Sie die Statusseite der aktuellen Edition. Oben rechts befindet sich ein Dropdown, über das Sie zwischen den Editionen wechseln können.
Statusseite einer Edition mit Edition-Dropdown und Statusinformationen
Die Statusseite zeigt:
Editions-Dropdown (oben rechts im blauen Bereich): Wechseln Sie hier zwischen den Editionen des Zielprozesses. Jede Edition wird mit ihrem Zeitraum angezeigt (z.B. "01.01.2026 - 31.12.2026").
Gesamtfortschritt: Ein Fortschrittsbalken zeigt den durchschnittlichen Fortschritt aller Zielvereinbarungen in dieser Edition.
Status: Jede Edition hat einen automatischen Status:
aktiv: Das Startdatum liegt in der Vergangenheit, das Enddatum in der Zukunft.
noch nicht gestartet: Das Startdatum liegt noch in der Zukunft.
beendet: Das Enddatum liegt in der Vergangenheit.
Start / Ende: Der Zeitraum der Edition.
Unterhalb des blauen Bereichs befindet sich die Zielvereinbarungsliste mit allen Zielvereinbarungen dieser Edition.
Neue Edition anlegen
Neue Editionen legen Sie über die Einstellungen des Zielprozesses an.
Öffnen Sie den Zielprozess und klicken Sie auf Einstellungen oben rechts.
Scrollen Sie zum Bereich Editionen.
Tragen Sie unter Neue Edition anlegen das gewünschte Start- und Enddatum ein.
Klicken Sie auf Edition anlegen und wählen Sie eine der drei Optionen:
Editionen-Bereich in den Einstellungen mit Optionen zum Anlegen einer neuen Edition
Mit leerer Edition starten: Erstellt eine neue Edition ohne Inhalte. Sie fügen die Zielvereinbarungen anschliessend manuell hinzu.
Empfänger kopieren (leere ZVs): Übernimmt die Empfänger aus der letzten Edition. Für jeden Empfänger wird eine leere Zielvereinbarung erstellt, die Sie dann mit neuen Zielen füllen.
Zielvereinbarungen kopieren: Übernimmt die kompletten Zielvereinbarungen inklusive aller Unterziele aus der letzten Edition. Nützlich, wenn sich die Ziele kaum ändern.
Beim Anlegen einer neuen Edition werden die Editions-Einstellungen (Zwischenziel-Grenzen, quantifizierte Ziele, Vorwort) automatisch von der letzten Edition übernommen.
Edition einrichten
Jede Edition hat eigene Einstellungen, die Sie über den Button Edition einrichten in den Zielprozess-Einstellungen erreichen.
Editions-Einstellungen mit Zwischenziel-Konfiguration und quantifizierten Zielen
Titel
Optional können Sie der Edition einen eigenen Titel geben (z.B. "Q1 2026"). Ohne Titel zeigt easyreview den Zeitraum als Bezeichnung an.
Vorwort
Ein optionaler Freitext, der vor jeder Zielvereinbarung in dieser Edition angezeigt wird. Hier können Sie z.B. Hinweise zur Durchführung des Zielprozesses hinterlegen. Der Editor unterstützt Formatierungen wie Fettdruck, Listen und Überschriften.
Zwischenziele
Legen Sie fest, wie viele Unterziele pro Zielvereinbarung möglich sind:
Voreingestellte Zwischenziele: Anzahl der Unterziele, die beim Erstellen einer neuen Zielvereinbarung vorausgefüllt werden (Standard: 3).
Minimal notwendige Zwischenziele: Mindestanzahl, die jede Zielvereinbarung haben muss (Standard: 1).
Maximal mögliche Zwischenziele: Höchstanzahl, die eine Zielvereinbarung haben kann (Standard: 10).
Quantifizierte Ziele
Quantifizierte Ziele ermöglichen die Fortschrittsmessung mit numerischen Start- und Zielwerten. Sie aktivieren oder deaktivieren diese Funktion pro Edition.
Aktivieren: Schaltet quantifizierte Ziele für diese Edition ein.
Start- und Zielwerte frei wählbar: Wenn aktiv, können Empfänger und Ersteller für jedes Unterziel eigene Start- und Zielwerte definieren. Andernfalls gelten die Standardwerte für alle Unterziele.
Standard Startwert / Standard Zielwert: Vorgabewerte für neue Unterziele.
Mehr zu quantifizierten Zielen erfahren Sie im Artikel Quantifizierte Unterziele.
Beispiel: Quartalsweise Zielvereinbarungen
Sie möchten vierteljährlich Ziele mit Ihren Mitarbeitenden vereinbaren:
Legen Sie einen Zielprozess "Quartalsziele" an mit dem Zeitraum 01.01.2026 bis 31.03.2026.
Erstellen Sie die Zielvereinbarungen für Q1 und laden Sie die Mitarbeitenden ein.
Gegen Ende des Quartals legen Sie eine neue Edition an (01.04.2026 bis 30.06.2026) und wählen "Empfänger kopieren (leere ZVs)", damit alle bisherigen Empfänger automatisch übernommen werden.
Füllen Sie die neuen Zielvereinbarungen mit den Zielen für Q2.
Dies wiederholen Sie für jedes weitere Quartal.
Über das Editions-Dropdown auf der Statusseite können Sie jederzeit zwischen den Quartalen wechseln und frühere Zielvereinbarungen einsehen.