Was sind Zielprozesse?
Was sind Zielprozesse?
Ein Zielprozess ist die oberste Organisationsebene für Zielvereinbarungen in easyreview. Er fasst alle Zielvereinbarungen eines bestimmten Typs zusammen, z.B. "Jahresziele", "Quartalsziele" oder "Projektbezogene Ziele". Jeder Zielprozess hat eigene Einstellungen für Sichtbarkeit, Berechtigungen und Benachrichtigungen.
Sie finden die Übersicht aller Zielprozesse unter Ziele & OKRs in der Seitennavigation.
Zielprozesse-Übersicht mit Seitennavigation
Aufbau der Hierarchie
Zielvereinbarungen in easyreview sind hierarchisch aufgebaut:
Zielprozess: Die oberste Ebene, z.B. "Jahresziele". Hier legen Sie Titel, Sichtbarkeit und Berechtigungen fest.
Edition: Ein konkreter Zeitraum innerhalb des Zielprozesses, z.B. "01.01.2026 bis 31.12.2026". Editionen ermöglichen es, den Prozess regelmässig zu wiederholen.
Zielvereinbarung: Pro Mitarbeiter und Edition wird eine Zielvereinbarung angelegt.
Unterziele: Die einzelnen messbaren Ziele innerhalb einer Zielvereinbarung.
Sie können beliebig viele Zielprozesse parallel betreiben, z.B. "Jahresziele" und "Quartalsziele" gleichzeitig.
Die Zielprozesse-Übersicht
Auf der Übersichtsseite sehen Sie alle Zielprozesse, auf die Sie Zugriff haben. Jeder Zielprozess wird als eigene Zeile dargestellt.
Angezeigte Informationen
Für jeden Zielprozess zeigt die Übersicht:
Titel: Der Name des Zielprozesses (z.B. "Jahresziele"). Ein Klick auf den Titel öffnet die Statusseite der aktuellen Edition.
Zeitraum: Start- und Enddatum der aktuell laufenden Edition (z.B. "01.01.2025 - 31.12.2025").
Gesamtfortschritt: Ein Fortschrittsbalken mit Prozentangabe. Er zeigt den durchschnittlichen Fortschritt aller Zielvereinbarungen in der aktuellen Edition.
Einzelziele: Ein Kreisdiagramm mit der Verteilung der Zielvereinbarungen nach Status:
Ziel erreicht (grün): Fortschritt bei 100% oder höher
in Bearbeitung (gelb): Fortschritt zwischen 0% und 100%
Nicht gestartet (grau): Noch kein Fortschritt erfasst
Zielprozess-Zeile mit Fortschrittsbalken und Einzelziele-Diagramm
Admin-Dropdown
Nutzer mit HR-Zugang sehen rechts neben jedem Zielprozess den Button Admin. Darüber erreichen Sie:
Einstellungen: Öffnet die Konfigurationsseite des Zielprozesses (Titel, Editionen, Sichtbarkeit, Berechtigungen und benutzerdefinierte Felder)
Löschen: Entfernt den Zielprozess inklusive aller zugehörigen Editionen und Zielvereinbarungen
Admin-Dropdown mit Optionen "Einstellungen" und "Löschen"
Das Löschen eines Zielprozesses entfernt alle zugehörigen Editionen und Zielvereinbarungen unwiderruflich.
Neuen Zielprozess anlegen
Nutzer mit HR-Zugang können über den Button Prozess anlegen oben rechts einen neuen Zielprozess erstellen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Artikel Zielprozess anlegen.
Zielprozess öffnen
Klicken Sie auf den Titel eines Zielprozesses, um die Statusseite der aktuellen Edition zu öffnen. Dort sehen Sie:
Den Gesamtfortschritt der Edition
Den Status der Edition (aktiv, noch nicht gestartet oder beendet)
Die Liste aller Zielvereinbarungen mit Fortschritt, Empfänger und Deadlines
Ein Dropdown zum Wechseln zwischen Editionen
Statusseite eines Zielprozesses mit Zielvereinbarungen
Weitere Informationen zur Statusseite finden Sie im Artikel Zielvereinbarungen Übersicht.
Wer sieht welche Zielprozesse?
Die Sichtbarkeit hängt von Ihrer Rolle ab:
HR-Mitarbeiter: Sehen alle Zielprozesse im Unternehmen
Vorgesetzte: Sehen Zielprozesse, in denen ihre Mitarbeitenden Zielvereinbarungen haben
Mitarbeitende: Sehen nur Zielprozesse, in denen sie selbst eine Zielvereinbarung haben
Zielprozesse ohne Zielvereinbarungen sind nur für HR-Mitarbeiter sichtbar.
Die Sichtbarkeit der einzelnen Zielvereinbarungen innerhalb eines Zielprozesses wird separat konfiguriert. Mehr dazu im Artikel Sichtbarkeit von Zielvereinbarungen.