Was sind Teilnahme-PINs?

Teilnahme-PINs ermöglichen es Ihren Kollegen ohne Computerarbeitsplatz, bzw. ohne E-Mail-Adresse an Beurteilungen teilzunehmen.

Dies ist unter anderem hilfreich im Bereich der Produktion, Werkstätten oder der Logistik. Überall dort wo viele Mitarbeiter keinen ständigen Zugriff auf ein eigenes E-Mail-Postfach des Unternehmens haben, können Sie mit Teilnahme-PINs trotzdem sicherstellen, dass Feedback von diesen Kollegen gehört wird und eine leistungsgerechte Beurteilung möglich ist.

Aufbau von Teilnahme-PINs

Die Teilnahme-PINs bestehen für jeden Teilnehmer an einer Beurteilungsedition aus zwei vierstelligen Ziffer-Kombinationen:

  1. Der PIN 1

  2. Der PIN 2

Die Kombination aus beiden PINs ist eindeutig der Teilnahme eines Mitarbeiters an einer Beurteilungsedition zugeordnet. Auch die mehrfache Teilnahme eines Mitarbeiters an einer Beurteilungsedition (z.B. als Führungskraft für verschiedene Mitarbeiter) ist problemlos möglich.

Verwendung von Teilnahme-PINs

Mitarbeiter können jederzeit ohne E-Mail-Adresse im System angelegt werden. In diesem Fall ist eine Einladung der Kollegen mittels E-Mail nicht möglich.

Stattdessen übermittelt die HR-Abteilung diesen Mitarbeitern ihre jeweiligen Teilnahme-PINs und die Kollegen können mit diesen dann bequem an der Beurteilung teilnehmen.

Zum Übermitteln der Teilnahme-PINs an Ihre Mitarbeiter bieten wir Ihnen die folgenden Wege an:

  1. Download eines PDF-Serienbriefs zum Ausdrucken und Verschicken oder Verteilen

  2. Download einer Liste aller PINs und sonstigen Details im Excel-Format zum Erstellen von eigenen Serienbriefen oder der digitalen Weiterverwendung