Was sind Teilnahme-PINs?

Teilnahme-PINs ermöglichen es Mitarbeitern ohne E-Mail-Adresse, an Beurteilungen in easyreview teilzunehmen. Das ist besonders hilfreich in Bereichen wie Produktion, Werkstätten oder Logistik, in denen viele Kollegen keinen Zugriff auf ein eigenes E-Mail-Postfach haben.

Mit Teilnahme-PINs stellen Sie sicher, dass auch diese Mitarbeiter Feedback geben und eine leistungsgerechte Beurteilung erhalten können.

Aufbau von Teilnahme-PINs

Jede Teilnahme an einer Beurteilungsedition wird durch zwei vierstellige Ziffern-Codes geschützt:

1. PIN 1 (vier Ziffern)

2. PIN 2 (vier Ziffern)

Die Kombination aus beiden PINs ist eindeutig einer bestimmten Teilnahme zugeordnet. Nimmt ein Mitarbeiter mehrfach an einer Edition teil (z.B. als Führungskraft für verschiedene Mitarbeiter), erhält jede Teilnahme ein eigenes PIN-Paar.

Anmeldung mit PINs

Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse melden sich über eine spezielle Anmeldeseite an, die über die URL Ihres easyreview-Systems erreichbar ist (z.B. https://firma.easy-review.de/pin).

PIN-Anmeldeseite mit den beiden Eingabefeldern für PIN 1 und PIN 2

Auf der Anmeldeseite gibt der Mitarbeiter PIN 1 und PIN 2 ein und klickt auf "Anmelden!". Danach gelangt er direkt zur Beurteilung.

PINs an Mitarbeiter verteilen

Die HR-Abteilung übermittelt die PINs an die Mitarbeiter. easyreview bietet dafür zwei Download-Formate:

1. Serienbrief (PDF): Pro Teilnehmer eine DIN-A4-Seite mit allen Informationen zum Ausdrucken und Verteilen.

2. Liste (XLS): Alle PINs und Teilnahmedaten in tabellarischer Form für eigene Serienbriefe oder die digitale Weiterverarbeitung.

Beide Formate können Sie jeweils für alle Teilnehmer oder nur für Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse herunterladen.

Den Download finden Sie in der Teilnehmerliste der Beurteilungsedition über das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts neben dem Button "+ Teilnehmer".

Drei-Punkte-Menü mit den PIN-Download-Optionen

Weitere Details finden Sie im Artikel Teilnahme-PINs herunterladen.

PINs einzelner Teilnehmer einsehen

Sie können die PINs einzelner Teilnehmer direkt in der Teilnehmerliste einsehen. Klicken Sie dazu auf den Dropdown-Pfeil (▼) am rechten Rand einer Teilnahmezeile und wählen Sie "Pins anzeigen". Im Untermenü wählen Sie den gewünschten Teilnehmer aus. Es öffnet sich ein Dialog mit PIN 1 und PIN 2.

Dropdown-Menü einer Teilnahme mit der Option Pins anzeigen

PINs bei der Versiegelung

Teilnahme-PINs können auch bei der Versiegelung einer Beurteilung als Bestätigungsmethode genutzt werden. Wenn ein Teilnehmer die Versiegelung per PIN bestätigt, gibt er PIN 1 und PIN 2 anstelle eines Passworts ein.

Voraussetzungen

Teilnahme-PINs stehen nur zur Verfügung, wenn die PIN-Funktion aktiviert ist. Die Aktivierung erfolgt auf zwei Ebenen:

1. Unternehmensebene: Die PIN-Funktion muss für Ihr Unternehmen freigeschaltet sein.

2. Beurteilungsebene: Die PIN-Funktion muss für die jeweilige Beurteilung aktiviert sein.

Beide Einstellungen sind standardmässig aktiv. Falls die PIN-Optionen nicht angezeigt werden, wenden Sie sich an Ihren easyreview-Ansprechpartner.