Versiegelung
Versiegelung
Die Versiegelung ist eine digitale Unterschrift für Feedback-Ergebnisse. Sie stellt sicher, dass alle beteiligten Parteien das Ergebnis eingesehen und bestätigt haben, bevor es endgültig gesperrt wird. Nach der Versiegelung sind keine Änderungen mehr an den Ergebnissen möglich.
Wenn die Versiegelung aktiviert ist, haben Feedback-Empfänger standardmäßig keinen Einblick in die Ergebnisse, bis das Ergebnis versiegelt wurde. Die Idee ist, dass das Ergebnis in einem gemeinsamen Gespräch besprochen und anschließend von allen Beteiligten digital bestätigt wird.
Versiegelung aktivieren
Die Versiegelung wird in den Einstellungen eines Feedback-Prozesses aktiviert.
Scrollen Sie zum Abschnitt „Optionen" am unteren Ende der Seite
Aktivieren Sie das Kontrollfeld „Versiegelung"
Optionen-Bereich mit aktivierter Versiegelung
Klicken Sie auf „Speichern"
Hinweis: Wenn Sie die Versiegelung aktivieren, erscheint eine zusätzliche Unteroption: Einsicht für Feedback-Empfänger vor dem Start der Versiegelung. Ist diese Option aktiviert, können Feedback-Empfänger abgeschlossene externe Ergebnisse (z. B. Führungskraft-Feedback) bereits vor dem Starten der Versiegelung einsehen.
Hinweis: Nach der Versiegelung sind keine Änderungen mehr an den Ergebnissen möglich. Das gilt auch für den Fall, dass die Option Nachträgliche Änderungen aktiviert ist.
Versiegelungsprozess starten
Nachdem alle Feedback-Geber ihre Feedbacks abgeschlossen haben, kann der Versiegelungsprozess gestartet werden. Die Versiegelung kann von Benutzern mit HR-Zugang oder von Moderatoren der Beurteilung initiiert werden.
Scrollen Sie zum Abschnitt „Versiegelung" am unteren Ende der Ergebnis-Seite — dort sehen Sie den Status „Versiegelung ausstehend"
Versiegelung ausstehend — vor dem Start
Klicken Sie auf „Jetzt versiegeln"
Bestätigen Sie den Vorgang im Bestätigungsdialog
Alle Beteiligten des Versiegelungskomitees erhalten daraufhin eine E-Mail-Einladung zur Bestätigung der Versiegelung.
Versiegelungsstatus verfolgen
Nachdem der Versiegelungsprozess gestartet wurde, zeigt die Status-Box „Versiegelung" auf der Ergebnis-Seite den Fortschritt an:
Versiegelungsstatus mit Teilnehmerliste
Jeder Teilnehmer des Versiegelungskomitees wird mit einem Status-Punkt angezeigt:
Grüner Punkt — Bestätigung erteilt (mit Zeitstempel)
Gelber, pulsierender Punkt — Bestätigung ausstehend
Grauer Punkt — Wartet auf Abhängigkeiten (ein anderer Teilnehmer muss zuerst bestätigen)
Neben jedem Teilnehmer mit ausstehender Bestätigung erscheint ein Button „Versiegelung bestätigen", über den HR-Benutzer direkt zur Bestätigungsseite des jeweiligen Teilnehmers navigieren können.
Versiegelung bestätigen
Jeder Teilnehmer des Versiegelungskomitees bestätigt die Versiegelung einzeln. Die Bestätigungsseite erreichen Sie über den Link in der E-Mail-Einladung oder über den Button „Versiegelung bestätigen" in der Status-Box.
Bestätigungsseite mit Identitätsprüfung
Die Bestätigungsseite zeigt:
Ergebnis von: Der Name des Feedback-Empfängers
Versiegeln als: Ihr eigener Name
Zur Identitätsprüfung stehen drei Methoden zur Verfügung:
Passwort — Bestätigung mit dem Passwort Ihres easyreview-Nutzerkontos
PINs — Bestätigung mit Ihren beiden Teilnahme-PINs (jeweils 4-stellig)
Single-Sign-On (SSO) — Bestätigung über Ihr Microsoft-365-Konto oder einen anderen SSO-Anbieter (sofern konfiguriert)
Wählen Sie die gewünschte Methode aus, geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf „Versiegelung bestätigen".
Sobald alle Teilnehmer des Versiegelungskomitees die Versiegelung bestätigt haben, wird das Ergebnis endgültig versiegelt und gesperrt.
Versiegeltes Ergebnis einsehen
Nach erfolgreicher Versiegelung zeigt die Status-Box den Zustand „versiegelt" (grün) mit dem Zeitpunkt der Versiegelung und den Namen aller beteiligten Personen samt ihren Bestätigungszeitpunkten an.
Abgeschlossene Versiegelung mit Teilnehmerdetails
Versiegelung entfernen (Entsiegelung)
In Ausnahmefällen kann eine Versiegelung von HR-Benutzern wieder aufgehoben werden. Dies ermöglicht es, das Ergebnis erneut zu bearbeiten, beispielsweise um Korrekturen vorzunehmen.
Öffnen Sie das versiegelte Ergebnis
Klicken Sie auf „Versiegelung entfernen" in der Versiegelungs-Box
Bestätigen Sie die Entsiegelung im Bestätigungsdialog
Hinweis: Jede Entsiegelung wird protokolliert und ist für alle Beteiligten transparent einsehbar. In der Versiegelungs-Box wird dauerhaft angezeigt, wer die Versiegelung wann aufgehoben hat.
Nach der Entsiegelung kann ein neuer Versiegelungsprozess gestartet werden, sobald die gewünschten Änderungen vorgenommen wurden.