Versiegelung

Die Option "Versiegelung" ermöglicht es das Ergebnis einer Beurteilung unumgänglich vor Änderungen zu schützen. Ähnlich zu einer Unterschrift stellt die Versiegelung sicher, dass sowohl der Mitarbeiter, als auch die Führungskraft das Ergebnis einer Beurteilung eingesehen und bestätigt haben.

Das Aktivieren der Versiegelung sorgt zudem dafür, dass Mitarbeiter erst Einsicht in die Beurteilungsergebnisse in ihrem eigenen Benutzerkonto haben, wenn das Ergebnis versiegelt ist. Zur Versiegelung ist die gleichzeitige Eingabe des Passworts des Mitarbeiters und der Führungskraft notwendig. Die Idee ist also, dass das Ergebnis der Beurteilung durch die Führungskraft mit dem Mitarbeiter in einem Gespräch evaluiert wird. Am Ende des Gesprächs versiegeln beide gemeinsam das Ergebnis und erst dann wird das Ergebnis zur direkten Einsicht durch den Mitarbeiter freigegeben.

So aktivieren Sie die Versiegelung:

1. Öffnen Sie die Einstellungen der Beurteilung

2. Sie finden ganz unten auf der Seite, über dem Button "Speichern", den Bereich der Optionen der Beurteilung

   

   Screenshot: Einstellungsbereich der Optionen

   
   

3. Klicken Sie auf das Kontrollfeld "Versiegelung"

   

   Screenshot: Kontrollfeld Versiegelung klicken

   
   

4. Klicken Sie auf "Speichern"

   

   Screenshot: Speichern klicken

   
   

5. Das erfolgreiche Speichern wird Ihnen vom System bestätigt

   

   Screenshot: Systembestätigung des erfolgreichen Speicherns

   
   

Beurteilungsergebnis versiegeln

1. Öffnen Sie das Ergebnis einer Beurteilung in der Sie die Perspektive als Führungskraft eingenommen haben

2. Klicken Sie auf den roten Button "Beurteilung abschließen - keine Änderungen mehr möglich" am unteren Ende der Seite

   

   Screenshot: Beurteilung abschließen klicken

   
   

3. Auf der sich neu öffnenden Seite müssen der Mitarbeiter und die Führungskraft ihr jeweiliges Passwort eingeben

   

   Screenshot: Passwörter eingeben

   
   

4. Wenn einer der Kollegen PIN Logins anstatt eines Passworts benutzt, können an dieser Stelle auch die Teilnahme-PINs anstatt des Passworts verwendet werden. Klicken Sie dazu auf "PIN statt Passwort nutzen" unter dem jeweiligen Passwortfeld

   

   Screenshot: PIN statt Passwort klicken

   
   

5. "Beurteilung versiegeln" klicken

   

   Screenshot: Beurteilung versiegeln klicken

   
   

6. Das erfolgreiche Versiegeln wird Ihnen vom System bestätigt

   

   Screenshot: Systembestätigung der Versiegelung

   
   

7. An jedem versiegelten Ergebnis einer Beurteilung können Sie am unteren Ende der Seite die Details zum Versiegelungszeitpunkt und den beteiligten Personen einsehen

   

   Screenshot: Details der Versiegelung