Teilnehmer per E-Mail einladen
Teilnehmer per E-Mail einladen
Sie können Teilnehmer auch automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt per E-Mail einladen. Lesen Sie dazu den Artikel Automatische E-Mail-Einladungen an Editionen einrichten.
Teilnehmer manuell einladen
So laden Sie einzelne Teilnehmer manuell per E-Mail ein:
Markieren Sie die gewünschten Teilnehmer über die Auswahlboxen links neben den Namen
Teilnehmer in der Liste auswählen
E-Mails werden für jede Perspektive einzeln verschickt. Wenn ein Feedback-Prozess zwei Perspektiven hat (z.B. Feedback-Empfänger und Führungskraft), gibt es pro Teilnahme zwei Auswahlboxen. Haken Sie beide an, wenn Sie an beide Perspektiven E-Mails senden möchten. Taucht eine Person in mehreren Teilnahmen auf, muss sie in jeder Teilnahme einzeln angehakt werden.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil am oberen linken Rand der Teilnehmerliste
Wählen Sie "Ausgewählte Teilnehmer einladen"
Dropdown-Menü mit der Option "Ausgewählte Teilnehmer einladen"
Bestätigen Sie den Versand im Dialog mit "Einladen"
Bestätigungsdialog für den E-Mail-Versand
Die Seite wird neu geladen. Die Einladungen werden in wenigen Momenten per E-Mail verschickt.
Schnellauswahl nutzen
Das Dropdown-Menü bietet neben der Einladungsfunktion auch Optionen zur Schnellauswahl:
Alle Feedback-Empfänger auswählen / Keine Feedback-Empfänger auswählen
Alle Führungskräfte auswählen / Keine Führungskräfte auswählen
So können Sie z.B. alle Feedback-Empfänger auf einmal markieren, ohne jede Auswahlbox einzeln anzuklicken.
Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Optionen
Viele Teilnehmer auf einmal einladen (Masseneinladung)
Wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitenden gleichzeitig zur Teilnahme einladen möchten, nutzen Sie die Masseneinladung. Im Gegensatz zur manuellen Einladung über Checkboxen können Sie hier Filter setzen und die Perspektiven konfigurieren.
Öffnen Sie die Teilnehmerliste der Feedback-Edition
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts neben dem "+ Teilnehmer"-Button
Wählen Sie "Viele Teilnehmer einladen"
Drei-Punkte-Menü mit der Option "Viele Teilnehmer einladen"
Mitarbeitende filtern oder alle einladen
Auf der Masseneinladungs-Seite können Sie über Filter gezielt bestimmte Mitarbeitende auswählen, z.B. nach Benutzergruppe, Position oder Führungskraft. Klicken Sie auf "Passende Mitarbeiter anzeigen", um eine Vorschau der gefilterten Personen zu sehen.
Alternativ klicken Sie auf "Alle Mitarbeitenden einladen", um alle Mitarbeitenden ohne Filter einzuladen.
Masseneinladungs-Seite mit Filteroptionen
Perspektiven konfigurieren
Nach der Auswahl erscheint der Bereich "Perspektiven konfigurieren". Hier legen Sie fest, wer die jeweilige Feedback-Geber-Rolle übernimmt:
Führungskraft: Wählen Sie z.B. "Direkte Führungskraft", "Führungskraft der Führungskraft" oder "Oberste Führungskraft"
Feedback-Empfänger: Aktivieren Sie die Checkbox "Selbstbewertung hinzufügen", wenn die Feedback-Empfänger sich selbst bewerten sollen
Klicken Sie auf "Teilnahmen erstellen", um den Prozess zu starten.
Perspektiven konfigurieren und Teilnahmen erstellen
Die Einladungen werden im Hintergrund verarbeitet. Ein Fortschrittsbalken auf der Teilnehmerliste zeigt den aktuellen Status an.