Teilnehmer einladen

Wenn Sie Teilnehmer zu einer Feedback-Edition einladen, fügen Sie Mitarbeiter zur Teilnehmerliste hinzu. Je nach Feedback-Prozess unterscheidet sich der Einladungsdialog.

Dialog öffnen

So öffnen Sie den Einladungsdialog:

1. Navigieren Sie über die Sidebar zu Feedbacks und klicken Sie auf den gewünschten Feedback-Prozess

2. Stellen Sie sicher, dass der Tab Einladungen aktiv ist

3. Klicken Sie auf + Teilnehmer rechts oben

Teilnehmerliste mit dem + Teilnehmer Button

Der Einladungsdialog passt sich automatisch an den Typ des Feedback-Prozesses an. Bei einem allgemeinen Feedback sehen Sie eine einfache Mitarbeiterliste, bei einem zweiseitigen Feedback zwei Spalten für Feedback-Geber und Feedback-Empfänger.

Allgemeines Feedback

Bei einem allgemeinen Feedback (z.B. Prozessbeurteilung oder Puls-Befragung) enthält der Dialog eine einzelne Mitarbeiterliste.

Einladungsdialog für allgemeines Feedback

So laden Sie Teilnehmer ein:

1. Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter durch Anklicken aus

2. Sie können die Mitarbeiterliste mit dem Suchfeld durchsuchen. Die Liste filtert sich automatisch, sobald Sie mindestens 3 Zeichen eingegeben haben.

3. Über die Checkbox alle wählen Sie alle sichtbaren Mitarbeiter auf einmal aus

4. Klicken Sie auf Hinzufügen & schließen, um die Auswahl zu bestätigen und den Dialog zu schließen

Alternativ können Sie auf Hinzufügen & weiter auswählen klicken, um die aktuelle Auswahl hinzuzufügen und weitere Mitarbeiter auszuwählen.

Mitarbeiter auswählen und hinzufügen

Zweiseitiges Feedback

Bei einem zweiseitigen Feedback (z.B. Jahresgespräch) zeigt der Dialog zwei Spalten: links die Feedback-Geber (Führungskräfte), rechts die Feedback-Empfänger.

Einladungsdialog für zweiseitiges Feedback

So laden Sie Teilnehmer ein:

1. Wählen Sie auf der linken Seite eine Führungskraft (Feedback-Geber) durch Anklicken aus

2. Nach dem Klick erscheinen auf der rechten Seite die Mitarbeiter, die dieser Führungskraft zugeordnet sind

3. Wählen Sie auf der rechten Seite einen oder mehrere Mitarbeiter (Feedback-Empfänger) aus

4. Klicken Sie auf Hinzufügen & schließen oder Hinzufügen & weiter auswählen

Führungskraft und Mitarbeiter auswählen

Mitarbeiter filtern

Über die Dropdowns können Sie die angezeigten Personen filtern:

• Feedback-Geber (linke Spalte):

  • Nur Führungskräfte: Zeigt nur Mitarbeiter mit Führungsverantwortung

  • Jeder: Zeigt alle Mitarbeiter

• Feedback-Empfänger (rechte Spalte):

  • Direkte MAs: Nur direkt zur gewählten Führungskraft berichtende Mitarbeiter

  • Alle MAs: Alle direkt und indirekt berichtenden Mitarbeiter

  • Jeder: Alle Mitarbeiter im Unternehmen

Über die Checkbox alle können Sie alle sichtbaren Feedback-Empfänger auf einmal auswählen.

Beide Spalten haben ein Suchfeld. Die Suche filtert die Liste automatisch nach mindestens 3 eingegebenen Zeichen.

Fremd-Feedback

Bei einem Fremd-Feedback zeigt der Dialog die gleichen zwei Spalten wie beim zweiseitigen Feedback. Der Ablauf ist identisch: Wählen Sie links einen Feedback-Geber und rechts die Feedback-Empfänger.

Der Unterschied zum zweiseitigen Feedback: Beim Fremd-Feedback füllt nur der Feedback-Geber den Fragebogen aus, der Feedback-Empfänger nimmt nicht aktiv teil.

Teilnehmerliste importieren

Für größere Einladungen können Sie eine Teilnehmerliste per XLS-Datei importieren. Die Importfunktion finden Sie im unteren Bereich des Einladungsdialogs.

Teilnehmerliste importieren Button

1. Klicken Sie auf Teilnehmerliste importieren

2. Wählen Sie Vorlage herunterladen (XLS), um die Importvorlage zu erhalten

3. Füllen Sie die Vorlage mit den gewünschten Teilnehmern aus

4. Klicken Sie erneut auf Teilnehmerliste importieren und dann auf Teilnehmerliste hochladen (XLS)

5. Wählen Sie Ihre ausgefüllte Datei aus. Der Import startet automatisch.

Sie erhalten eine E-Mail, sobald der Import abgeschlossen ist.

Abweichender Einladungstermin

Wenn für die Feedback-Edition ein automatischer E-Mail-Einladungszeitpunkt konfiguriert ist, können Sie für einzelne Teilnehmer einen abweichenden Termin festlegen. Die Option wird im unteren Bereich des Einladungsdialogs angezeigt.

Checkbox für abweichenden Termin

1. Aktivieren Sie die Checkbox Abweichender Termin?

2. Wählen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit

3. Fügen Sie die Teilnehmer wie gewohnt hinzu

Die hier eingeladenen Teilnehmer erhalten ihre E-Mail-Einladung zum abweichenden Zeitpunkt statt zum Standard-Einladungstermin der Edition.