Teilnehmer einladen
Wenn Sie Teilnehmer zu einer Beurteilungsedition einladen, müssen Sie sich entscheiden ob Sie eine einseitige, zweiseitige oder Fremdbeurteilung wünschen. Der Einladungsprozess unterscheidet sich, je nachdem für welche Art von Beurteilung Sie sich entscheiden.
Hinweis: Das Einladen eines Teilnehmers zu einer Beurteilungsedition löst keine Einladung per E-Mail aus. Sie fügen so die Mitarbeiter lediglich zur Teilnehmerliste hinzu. Der Versand von E-Mails geschieht erst zum festgelegten Zeitpunkt für eine automatische E-Mail-Einladung oder bei einem manuellen E-Mail-Versand. Wenn der automatische Einladungszeitpunkt bereits verstrichen ist, werden neue Teilnehmer sofort per E-Mail eingeladen.
Einseitige Einladung
So laden Sie Teilnehmer zu einer einseitigen Beurteilung ein:
Klicken Sie auf "+ Teilnehmer" am oberen, rechten Rand der Teilnehmerliste
Screenshot: + Teilnehmer klicken
Im oberen Bereich des sich öffnenden Fensters klicken Sie auf den Auswahlpunkt "Allgemeine Beurteilung"
Screenshot: Option Allgemeine Beurteilung klicken
Markieren Sie alle Mitarbeiter die Sie einladen möchten durch einen Klick
Screenshot: Gewünschte Mitarbeiter klicken
Sie können die Liste der angezeigten Mitarbeiter durchsuchen, indem Sie ein Suchwort in das Suchfeld am oberen Rand der Liste eingeben
Hinweis: Die Liste wird sofort nach jedem Tastendruck durchsucht, sobald Sie mindestens 3 Buchstaben eingegeben haben. Sie müssen die Suche nicht abschicken oder bestätigen.
Mitarbeiter, die bereits an der Beurteilungsedition teilnehmen, werden in dunkelgrau als deaktiviert angezeigt und können nicht erneut eingeladen werden
Screenshot: Bereits eingeladene Mitarbeiter
Sie können durch einen Klick auf "alle" am oberen, rechten Rand der Mitarbeiterliste alle Mitarbeiter auf einmal auswählen
Screenshot: alle klicken
Zum Hinzufügen der ausgewählten Mitarbeiter zur Teilnehmerliste klicken Sie auf "Hinzufügen & schließen" am unteren, rechten Rand des Fensters
Screenshot: Hinzufügen & schließen klicken
Nach dem Hinzufügen schließt sich das Fenster und die neuen Teilnehmer werden am unteren Ende der Teilnehmerliste angezeigt
Sie können das Fenster zum Einladen von Mitarbeitern auch geöffnet lassen indem Sie anstelle von Schritt 8 auf "Hinzufügen & weitere auswählen" klicken
Screenshot: Hinzufügen & weitere auswählen klicken
Zweiseitige Einladung
So laden Sie Teilnehmer zu einer zweiseitigen Beurteilung ein:
Klicken Sie auf "+ Teilnehmer" am oberen, rechten Rand der Teilnehmerliste
Screenshot: + Teilnehmer klicken
Im oberen Bereich des sich öffnenden Fensters klicken Sie auf den Auswahlpunkt "Mitarbeiterbeurteilung"
Screenshot: Option Mitarbeiterbeurteilung klicken
Wählen Sie die gewünschte Führungskraft (Fremdbeurteilung) aus der Liste aller Führungskräfte auf der linken Seite des Fensters durch einen Klick aus
Screenshot: Gewünschte Führungskraft klicken
Sie können die Liste der Führungskräfte durch die Eingabe eines Suchworts durchsuchen
Hinweis: Die Liste wird sofort nach jedem Tastendruck durchsucht, sobald Sie mindestens 3 Buchstaben eingegeben haben. Sie müssen die Suche nicht abschicken oder bestätigen.
Nach dem Klick auf eine Führungskraft werden in der Mitarbeiterliste auf der rechten Seite des Fensters alle direkt zu dieser Führungskraft berichtenden Kollegen angezeigt
Screenshot: Mitarbeiter im Team der ausgewählten Führungskraft
Wählen Sie durch Klick einen oder mehreren der angezeigten Mitarbeiter aus
Screenshot: Gewünschte Mitarbeiter klicken
Mitarbeiter, die bereits an der Beurteilungsedition teilnehmen, werden in dunkelgrau als deaktiviert angezeigt und können nicht erneut eingeladen werden
Screenshot: Bereits eingeladene Mitarbeiter
Sie können die Liste der angezeigten Mitarbeiter durch die Eingabe eines Suchworts in das Suchfeld am oberen Rand der Mitarbeiterliste durchsuchen
Hinweis: Die Liste wird sofort nach jedem Tastendruck durchsucht, sobald Sie mindestens 3 Buchstaben eingegeben haben. Sie müssen die Suche nicht abschicken oder bestätigen.
Zum Anpassen der Auswahl an angezeigten Mitarbeitern klicken Sie auf das Auswahlmenü "Direkte MAs" am oberen Rand der Mitarbeiterliste
Hinweis: Sie können die Auswahl der angezeigten Mitarbeiter auf indirekt zur ausgewählten Führungskraft oder auf alle Mitarbeiter im Unternehmen umstellen.
Wählen Sie die gewünschte Art der Filterung
Hinweis: Die Filterung kann wie folgt vorgenommen werden:
• Direkte MAs: Mitarbeiter die direkt zur ausgewählten Führungskraft berichten
• Alle MAs: Mitarbeiter die direkt oder indirekt zur ausgewählten Führungskraft berichten > • • Jeder: Alle Mitarbeiter im Unternehmen
Die Mitarbeiterliste wird sofort nach dem Ändern der Auswahl in Schritt 11 angepasst. Sie brauchen diesen Schritt nicht bestätigen.
Sie können durch einen Klick auf "alle" am oberen, rechten Rand der Mitarbeiterliste alle Mitarbeiter auf einmal auswählen
Screenshot: alle klicken
Zum Hinzufügen der ausgewählten Mitarbeiter zur Teilnehmerliste klicken Sie auf "Hinzufügen & schließen" am unteren, rechten Rand des Fensters
Screenshot: Hinzufügen & schließen klicken
Nach dem Hinzufügen schließt sich das Fenster und die neuen Teilnehmer werden am unteren Ende der Teilnehmerliste angezeigt
Sie können das Fenster zum Einladen von Mitarbeitern auch geöffnet lassen indem Sie anstelle von Schritt 8 auf "Hinzufügen & weitere auswählen" klicken
Screenshot: Hinzufügen & weitere auswählen klicken
Einladung zur Fremdbeurteilung
So laden Sie Teilnehmer zu einer Fremdbeurteilung ein:
Klicken Sie auf "+ Teilnehmer" am oberen, rechten Rand der Teilnehmerliste
Screenshot: + Teilnehmer klicken
Im oberen Bereich des sich öffnenden Fensters klicken Sie auf den Auswahlpunkt "Fremdbeurteilung"
Screenshot: Option Fremdbeurteilung klicken
Folgen Sie ab hier den Schritten 4 ff. der zweiseitigen Einladung