Teilnahme-PINs herunterladen

Teilnahme-PINs ermöglichen Mitarbeitern ohne E-Mail-Adresse die Teilnahme an Beurteilungen. Jede Teilnahme besteht aus zwei vierstelligen PINs (PIN 1 und PIN 2), die zusammen eine eindeutige Zuordnung bilden.

Sie können die PINs aller Teilnehmer einer Beurteilungsedition gesammelt herunterladen, um sie anschliessend an die Mitarbeiter zu verteilen. Es stehen zwei Formate zur Verfügung:

• Als Excel-Liste (XLS): Enthält alle PINs und Teilnahmedaten in tabellarischer Form. Geeignet für eigene Serienbriefe oder die elektronische Weiterverarbeitung.

• Als Serienbrief (PDF): Erstellt pro Teilnehmer eine DIN-A4-Seite mit allen relevanten Informationen. Kann direkt ausgedruckt und per Post oder Hauspost verteilt werden.

Beide Formate bieten jeweils zwei Varianten:

• Für alle Teilnehmer: Lädt die PINs sämtlicher Teilnehmer herunter.

• Nur für Mitarbeiter ohne E-Mail: Lädt nur die PINs der Teilnehmer herunter, die keine E-Mail-Adresse im System hinterlegt haben. Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse werden per E-Mail-Einladung eingeladen und benötigen keine PINs.

PINs als Excel-Liste herunterladen (XLS)

Die Excel-Datei enthält pro Teilnahme eine Zeile mit folgenden Spalten: Personalnummer, Anrede, Vorname, Nachname, Name des Feedbackempfängers, Login-URL, PIN 1 und PIN 2. Sie können die Daten z.B. für eigene Serienbriefe oder die elektronische Verteilung der PINs nutzen.

1. Öffnen Sie die Teilnehmerliste der Beurteilungsedition

2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Button "+ Teilnehmer"

3. Klicken Sie auf "Pins für alle downloaden (XLS)" oder "Pins nur für Mitarbeiter ohne E-Mail downloaden (XLS)"

4. Der Download startet automatisch

Drei-Punkte-Menü mit den XLS-Download-Optionen

PINs als Serienbrief herunterladen (PDF)

Der Serienbrief erzeugt pro Teilnehmer eine DIN-A4-Seite mit allen Informationen zur Teilnahme: Name, Login-URL, PIN 1, PIN 2 und Abgabedatum. Sie können die Seiten ausdrucken und direkt verteilen.

1. Öffnen Sie die Teilnehmerliste der Beurteilungsedition

2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Button "+ Teilnehmer"

3. Klicken Sie auf "Pins für alle downloaden (PDF)" oder "Pins nur für Mitarbeiter ohne E-Mail downloaden (PDF)"

4. Der Download startet automatisch

Drei-Punkte-Menü mit den PDF-Download-Optionen

Voraussetzungen

Teilnahme-PINs stehen nur zur Verfügung, wenn die PIN-Funktion für Ihr Unternehmen und für die jeweilige Beurteilung aktiviert ist. Falls die PIN-Optionen im Drei-Punkte-Menü nicht angezeigt werden, wenden Sie sich an Ihren easyreview-Ansprechpartner.