Teilnahme erneut öffnen

Teilnahme erneut öffnen

Wenn Mitarbeitende ihr Feedback abgeschlossen haben, können sie es nicht mehr bearbeiten oder ergänzen. In bestimmten Situationen kann es nötig sein, eine abgeschlossene Teilnahme wieder zu öffnen, damit die betreffende Person ihr Feedback nachträglich anpassen kann.

Durch das erneute Öffnen einer Teilnahme wird keine Einladungs-E-Mail versendet. Bei Bedarf können Sie die Einladung manuell erneut versenden.

Wer kann Teilnahmen erneut öffnen?

Folgende Personen können abgeschlossene Teilnahmen erneut öffnen:

  • HR-Admins können Teilnahmen in allen Feedback-Prozessen erneut öffnen.

  • Führungskräfte können Teilnahmen erneut öffnen, wenn in den Optionen des Feedback-Prozesses die Einstellung "Führungskraft kann Teilnehmer verwalten" aktiviert ist. Die Führungskraft kann dann die Teilnahmen der ihr zugeordneten Mitarbeitenden erneut öffnen.

Voraussetzungen

Die Funktion "Teilnahmen erneut öffnen" ist nur verfügbar, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Mindestens eine Teilnahme in der Teilnahmegruppe ist abgeschlossen.

  • Die Teilnahmegruppe ist nicht versiegelt.

  • Es läuft kein Versiegelungsprozess für die Teilnahmegruppe.

  • Der Feedback-Prozess ist nicht anonym.

So öffnen Sie eine Teilnahme erneut

  1. Öffnen Sie die Teilnehmerliste des Feedback-Prozesses (Tab "Einladungen").

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil am rechten Rand der Zeile der gewünschten Teilnahmegruppe.

  3. Fahren Sie mit der Maus über den Menüpunkt "Teilnahmen erneut öffnen". Es öffnet sich ein Untermenü mit den Namen der Teilnehmenden, deren Teilnahme abgeschlossen ist.

  4. Klicken Sie auf den Namen der Person, deren Teilnahme Sie erneut öffnen möchten.

  5. Bestätigen Sie im Dialogfenster mit "Erneut öffnen".

Die Teilnahme ist nun wieder zur Bearbeitung geöffnet. Die betreffende Person kann ihr Feedback erneut bearbeiten und abgeben.

Was passiert nach dem erneuten Öffnen?

Nach dem erneuten Öffnen gilt:

  • Die bisherigen Antworten bleiben erhalten. Die Person muss den Fragebogen nicht komplett neu ausfüllen.

  • Der Fragebogen beginnt wieder auf der ersten Seite. Die Person kann alle Seiten durchgehen und gezielt Änderungen vornehmen.

  • Die Teilnahme muss auf der letzten Seite des Fragebogens erneut abgeschlossen werden, damit sie als abgeschlossen gilt.

Verwandte Funktionen

Es gibt zwei weitere Möglichkeiten, abgeschlossene Feedbacks nachträglich zu bearbeiten:

  • Nachträgliche Änderungen: Erlaubt es Feedback-Gebern selbst, ihre eigene abgeschlossene Teilnahme erneut zu öffnen. Diese Option muss in den Einstellungen des Feedback-Prozesses aktiviert werden.

  • Antworten editieren: Erlaubt es HR-Admins und der Geschäftsleitung, die Antworten einer Teilnahme direkt zu bearbeiten, ohne dass die teilnehmende Person selbst aktiv werden muss.