Teilnahme erneut öffnen

Wenn Mitarbeitende ihr Feedback abgeschlossen haben, können sie es nicht mehr bearbeiten oder ergänzen. In bestimmten Situationen kann es nötig sein, eine abgeschlossene Teilnahme wieder zu öffnen, damit die betreffende Person ihr Feedback nachträglich anpassen kann.

Durch das erneute Öffnen einer Teilnahme wird keine Einladungs-E-Mail versendet. Bei Bedarf können Sie die Einladung manuell erneut versenden.

Wer kann Teilnahmen erneut öffnen?

Folgende Personen können abgeschlossene Teilnahmen erneut öffnen:

HR-Admins können Teilnahmen in allen Feedback-Prozessen erneut öffnen.
Führungskräfte können Teilnahmen erneut öffnen, wenn in den Einstellungen des Feedback-Prozesses die Option "Führungskraft kann Teilnehmer verwalten" aktiviert ist. Die Führungskraft kann dann die Teilnahmen der ihr zugeordneten Mitarbeitenden erneut öffnen.

Voraussetzungen

Die Funktion "Teilnahmen erneut öffnen" ist nur verfügbar, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

Mindestens eine Teilnahme in der Teilnahmegruppe ist abgeschlossen.
Die Teilnahmegruppe ist nicht versiegelt.
Es läuft kein Versiegelungsprozess für die Teilnahmegruppe.
Der Feedback-Prozess ist nicht anonym.

So öffnen Sie eine Teilnahme erneut

Öffnen Sie die Teilnehmerliste des Feedback-Prozesses (Tab "Einladungen").
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil am rechten Rand der Zeile der gewünschten Teilnahme.
Dropdown-Pfeil in der Teilnehmerliste
Fahren Sie mit der Maus über den Menüpunkt "Teilnahmen erneut öffnen". Es öffnet sich ein Untermenü mit den Namen der Teilnehmenden, deren Teilnahme abgeschlossen ist.
Dropdown-Menü mit Untermenü "Teilnahmen erneut öffnen"
Klicken Sie auf den Namen der Person, deren Teilnahme Sie erneut öffnen möchten.
Bestätigen Sie im Dialogfenster mit "Erneut öffnen".
Bestätigungsdialog zum erneuten Öffnen

Die Teilnahme ist nun wieder zur Bearbeitung geöffnet. Die betreffende Person kann ihr Feedback erneut bearbeiten und abgeben.