Sichtbarkeit von Zielvereinbarungen

Die Sichtbarkeit von Zielvereinbarungen wird auf Ebene des Zielprozesses festgelegt. Die gewählte Einstellung gilt dann für alle Zielvereinbarungen innerhalb dieses Zielprozesses.

Sichtbarkeitsoptionen

Im Dropdown "Sichtbarkeit" in den Einstellungen des Zielprozesses stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Privat: Nur Empfänger: Nur der Empfänger (der Mitarbeiter, für den die Zielvereinbarung angelegt wurde) kann sie einsehen.

Beachten Sie, dass in diesem Fall auch Führungskräfte und die Person, die die Zielvereinbarung erstellt hat, diese nicht einsehen können.

Empfänger und Ersteller: Der Empfänger und die Person, die die Zielvereinbarung erstellt hat, können sie einsehen.
Empfänger, direkte Führungskräfte, sowie Ersteller: Der Empfänger, der Ersteller und die direkte Führungskraft des Empfängers können die Zielvereinbarung einsehen.
Empfänger und alle Vorgesetzten, sowie Personalabteilung und Ersteller: Neben dem Empfänger und Ersteller können auch alle Vorgesetzten des Empfängers (direkte und indirekte) und alle Mitarbeiter mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" die Zielvereinbarung einsehen.

Diese Sichtbarkeitseinstellung wird am häufigsten genutzt und ist die Standardeinstellung für neue Zielprozesse.

Öffentlich: Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann die Zielvereinbarung sehen.

Sichtbarkeit festlegen

Die Sichtbarkeit wird in den Einstellungen des Zielprozesses konfiguriert. Nur Mitarbeiter mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" haben Zugriff auf diese Einstellungen.

Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Ziele & OKRs"
Klicken Sie beim gewünschten Zielprozess auf "Admin" und dann auf "Einstellungen"
Scrollen Sie zum Abschnitt "Einstellungen"
Wählen Sie im Dropdown "Sichtbarkeit" die gewünschte Option
Klicken Sie auf "Speichern"

Einstellungsseite des Zielprozesses mit dem Sichtbarkeits-Dropdown

Die gewählte Sichtbarkeitseinstellung gilt für alle Zielvereinbarungen dieses Zielprozesses. Sie kann nicht an einzelnen Zielvereinbarungen angepasst werden.

Sichtbarkeitshinweis auf Zielvereinbarungen

Auf jeder Zielvereinbarung wird am unteren Seitenrand ein Hinweis angezeigt, der die aktuelle Sichtbarkeit beschreibt. Der Text nennt die konkreten Personen, die Zugriff haben.

Sichtbarkeitshinweis am unteren Rand einer Zielvereinbarung

Bearbeitungsrechte

Neben der Sichtbarkeit können Sie in den Einstellungen des Zielprozesses auch festlegen, ob der Empfänger seine Zielvereinbarung selbst bearbeiten darf. Dafür gibt es zwei separate Einstellungen:

Ziel bearbeiten ("Änderungen durch Empfänger möglich"): Wenn aktiviert, kann der Empfänger die Zielvereinbarung selbst bearbeiten, also z.B. Beschreibungen anpassen oder Unterziele hinzufügen und entfernen. Ohne diese Einstellung können nur Führungskräfte und die Personalabteilung die Zielvereinbarung bearbeiten.

Zielerreichung aktualisieren ("Status-Updates durch Empfänger möglich"): Wenn aktiviert, kann der Empfänger den Fortschritt seiner Unterziele selbst aktualisieren.

Auch wenn beide Optionen deaktiviert sind, kann ein Mitarbeiter immer über den Button "Zwischenstand speichern" den Fortschritt an seinen Unterzielen festhalten.

So konfigurieren Sie die Bearbeitungsrechte:

Öffnen Sie die Einstellungen des Zielprozesses (wie im Abschnitt "Sichtbarkeit festlegen" beschrieben)
Setzen oder entfernen Sie den Haken bei "Ziel bearbeiten"
Setzen oder entfernen Sie den Haken bei "Zielerreichung aktualisieren"
Klicken Sie auf "Speichern"

Bearbeitungsrechte in den Einstellungen des Zielprozesses