Sichtbarkeit von Zielvereinbarungen
Die Sichtbarkeit von Zielvereinbarungen kann an jeder einzelnen Vereinbarung individuell eingestellt werden.
Sichtbarkeitseinstellungen
Sie können aus den folgenden Optionen zur Sichtbarkeit wählen:
Privat: Dabei kann nur der Empfänger, also der Mitarbeiter für den die Zielvereinbarungen geschrieben wird, diese auch lesen.
Hinweis: Beachten Sie, dass in diesem Fall auch Führungskräfte und die Person, die die Zielvereinbarung anlegt, diese anschließend nicht einsehen kann.
Empfänger und Ersteller: Der Empfänger und der Ersteller können die Zielvereinbarung einsehen
Empfänger, direkter Vorgesetzte und Ersteller: Der Empfänger und der Ersteller der Zielvereinbarung, sowie der direkte Vorgesetzte des Empfängers können die Zielvereinbarung einsehen
Empfänger, alle Vorgesetzte, Personalabteilung und Ersteller: Neben dem Empfänger und Ersteller der Zielvereinbarung können auch alle Vorgesetzte des Empfängers (also auch indirekte Vorgesetzte) und alle Mitarbeiter mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" die Zielvereinbarung einsehen.
Hinweis: Diese Sichtbarkeitseinstellung wird am häufigsten verwendet.
Öffentlich: Jeder Mitarbeiter im Unternehmen kann die Zielvereinbarung sehen.
Sichtbarkeit festlegen
So können Sie die Sichtbarkeit an einer Zielvereinbarung festlegen:
Legen Sie eine Zielvereinbarung an oder bearbeiten Sie eine bestehende Zielvereinbarung
Scrollen Sie zum unteren Ende des Formulars
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Sichtbar für"
Screenshot: Sichtbar für klicken
Klicken Sie auf die gewünschte Sichtbarkeitsoption
Screenshot: Gewünschte Sichtbarkeitsoption klicken
Klicken Sie auf "Speichern"
Screenshot: Speichern klicken
Das erfolgreiche Speichern wird vom System bestätigt
Bearbeiten von Zielvereinbarungen
Eine Zielvereinbarung kann jeder Zeit bearbeitet werden. Dazu gehören zum Beispiel Anpassungen an der Beschreibung oder das Hinzufügen oder Entfernen von Unterzielen. Diese Bearbeitung kann nur von Mitarbeitern durchgeführt werden, die die jeweilige Zielvereinbarung auch einsehen dürfen (siehe Abschnitt "Sichtbarkeitseinstellung").
Darüber hinaus können Sie einstellen, ob der Empfänger selbst, also der Mitarbeiter für den die Zielvereinbarung angelegt wird, diese bearbeiten kann. So können Sie Zielvereinbarungen anlegen die nur von Führungskräften und der Personalabteilung angepasst werden können.
Hinweis: Ein Mitarbeiter kann immer Fortschritte an für ihn angelegten Zielvereinbarungen festhalten. Auch dann wenn er die Zielvereinbarung selbst nicht verändern kann.
So können Sie einstellen ob der Empfänger einer Zielvereinbarung diese bearbeiten können soll:
Legen Sie eine Zielvereinbarung an oder bearbeiten Sie eine bestehende Zielvereinbarung
Scrollen Sie zum unteren Ende des Formulars
Wenn der Empfänger die Zielvereinbarung bearbeiten können soll, dann setzen Sie einen Haken im Feld "Ziel bearbeiten". Ansonsten stellen Sie sicher, dass dort kein Haken gesetzt ist
Screenshot: Haken bei Ziel bearbeiten setzen
Klicken Sie auf "Speichern"
Screenshot: Speichern klicken
Das erfolgreiche Speichern wird vom System bestätigt