Revisionshistorie

Diese Funktion ist Kunden mit einer Enterprise-Lizenz vorbehalten.

Wie gelange ich zur Revisionshistorie? Klicken Sie in der Seitenleiste unter "Administration" auf "Revisionshistorie".

Die Revisionshistorie protokolliert Änderungen an Stammdaten, Berechtigungen und Einstellungen in easyreview. Sie können nachvollziehen, wer wann welche Änderung vorgenommen hat.

Die Funktion dient als Sicherheitsinstrument: Sie können prüfen, ob z.B. Zugriffsrechte oder Optionen einer Beurteilung unbefugt geändert wurden.

Übersicht der Revisionshistorie

Voraussetzungen

Für den Zugriff auf die Revisionshistorie benötigen Sie die Zugriffsberechtigung "Revisionshistorie". Diese wird auf Anfrage des vertraglichen Ansprechpartners Ihres Unternehmens vom easyreview Support eingerichtet.

Übersicht öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste im Bereich "Administration" auf "Revisionshistorie"
Sie sehen eine Tabelle der aktuellsten Änderungen

Navigation zur Revisionshistorie

Die Tabelle zeigt folgende Spalten:

Zeitpunkt: Wann die Änderung ausgeführt wurde
Handlung: Die Art der Änderung (angelegt, bearbeitet, gelöscht) und der Typ der geänderten Daten
Objekt: Der geänderte Datensatz, z.B. ein Link zum betroffenen Mitarbeiter oder Feedback
Änderungen: Welche Datenfelder geändert wurden
Ausgeführt von: Wer die Änderung vorgenommen hat. Bei Änderungen durch den easyreview Support erscheint "easyreview Team".

Standardmäßig werden die Änderungen der letzten 2 Jahre angezeigt.

Protokollierte Objekttypen

Die Revisionshistorie zeichnet Änderungen an folgenden Objekttypen auf:

Mitarbeiter: Stammdaten, Zugriffsrechte und benutzerdefinierte Felder
Feedback: Titel, Erinnerungsintervalle und Optionen wie Versiegelung oder Diplomatenstatus
Antwort von Teilnehmer: Änderungen an Antwortwerten in Feedbacks
Zielvereinbarung: Empfänger, Bezeichnung, Sichtbarkeit und Erinnerungseinstellungen
Unterziel: Titel, Beschreibung, Fortschritt und Gewichtung
Zielprozess: Titel und Abschlusseinstellungen
Zielvereinbarungsedition: Bezeichnung, Zeitraum und zugehöriger Zielprozess

Filter

Sie können die angezeigten Änderungen eingrenzen:

Stellen Sie im Bereich "Zeitspanne" das gewünschte Start- und Enddatum ein
Wählen Sie im Feld "Objekttyp" aus, welche Art von Änderungen Sie sehen möchten (z.B. nur Mitarbeiter oder nur Zielvereinbarungen)
Wählen Sie im Feld "Ausgeführt von" den Mitarbeiter, auf dessen Änderungen Sie die Anzeige eingrenzen möchten
Klicken Sie auf das Trichter-Symbol, um den Filter anzuwenden

Filterbereich der Revisionshistorie

Im Feld "Ausgeführt von" können Sie Teile des Namens eingeben. Die angezeigte Liste wird automatisch gefiltert.

Details einer Änderung anzeigen

Öffnen Sie die Übersichtsseite der Revisionshistorie
Klicken Sie auf den Zeitpunkt der gewünschten Änderung

Klick auf den Zeitpunkt einer Änderung

Die Detailseite zeigt:

Revisionsschlüssel: Eine eindeutige technische Kennzeichnung der Änderung
Zeitpunkt: Der genaue Zeitpunkt der Änderung
Handlung: Die Art der Änderung und der Typ der geänderten Daten
Objekt: Der geänderte Datensatz
Ausgeführt von: Wer die Änderung vorgenommen hat

Im Abschnitt "Änderungen" sehen Sie eine Tabelle mit den Spalten "Datenfeld", "Von" und "Geändert auf". Jede Zeile zeigt ein geändertes Feld mit dem alten und neuen Wert.

Detailansicht einer Änderung

Revisionshistorie exportieren (XLS)

Sie können die Revisionshistorie als Excel-Datei herunterladen:

Öffnen Sie die Übersichtsseite der Revisionshistorie
Klicken Sie auf die drei Punkte am rechten oberen Bildschirmrand
Klicken Sie auf "Exportieren (XLS)"

Export-Menü der Revisionshistorie

Der Export berücksichtigt die eingestellten Filter. Es werden alle verfügbaren Änderungen im gewählten Zeitraum exportiert. Der Export großer Zeiträume kann einige Zeit dauern.

Änderungen an einem einzelnen Mitarbeiter anzeigen

Sie können direkt aus dem Mitarbeiterprofil die Revisionshistorie für einen bestimmten Mitarbeiter öffnen:

Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil des gewünschten Mitarbeiters
Klicken Sie auf den Reiter "Details"
Klicken Sie auf "Revisionshistorie anzeigen" am unteren Ende des Detail-Reiters

Revisionshistorie anzeigen im Mitarbeiterprofil

Sie sehen dann eine gefilterte Ansicht der Revisionshistorie, die nur Änderungen zu diesem Mitarbeiter enthält.

Eine zusätzliche Filterung ist in dieser Ansicht nicht möglich, da sonst die Einschränkung auf den gewünschten Mitarbeiter verloren geht.

Änderungen an einem Feedback anzeigen

Sie können auch die Revisionshistorie für ein bestimmtes Feedback aufrufen:

Öffnen Sie die Teilnehmerliste einer Beurteilungsedition
Klicken Sie auf die drei Punkte am oberen rechten Rand der Teilnehmerliste
Klicken Sie auf "Revisionshistorie anzeigen"

Sie sehen dann nur Änderungen zu diesem Feedback.

Auch hier ist eine zusätzliche Filterung nicht möglich, da sonst die Einschränkung auf das gewünschte Feedback verloren geht.

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Am unteren Ende der Seite finden Sie Seitennavigation, mit der Sie zu älteren Änderungen blättern können.