Notiz zu Beurteilungsergebnis hinzufügen

Sie können zu jedem Beurteilungsergebnis Notizen hinterlegen. So lassen sich Gesprächsergebnisse, Vereinbarungen oder Anmerkungen direkt am Ergebnis dokumentieren.

Notizen werden am unteren Ende der Ergebnisseite angezeigt. Sie können öffentlich (für alle Personen mit Zugriff auf das Ergebnis sichtbar) oder privat (nur für Sie selbst sichtbar) sein.

Wer kann Notizen anlegen?

Notizen können von folgenden Personen angelegt werden, solange das Ergebnis weder versiegelt ist noch die Versiegelung gerade läuft:

• HR-Administratoren

• Geschäftsleitung

• Führungskräfte des beurteilten Mitarbeitenden

• Personen mit einer Moderator-Perspektive in der Beurteilung

Notiz hinzufügen

1. Öffnen Sie die Ergebnisansicht der gewünschten Teilnahme

2. Scrollen Sie zum Ende der Ergebnisseite und klicken Sie auf "Notiz hinzufügen".

Ergebnisseite mit dem Link "Notiz hinzufügen" am unteren Ende

3. Der Notizbereich klappt auf. Geben Sie Ihren Text in den Editor ein. Sie können den Text mit der Toolbar formatieren (fett, kursiv, Überschriften, Listen, Links, Dateianhänge).

Notizformular mit Rich-Text-Editor und Formatierungs-Toolbar

4. Wählen Sie die Sichtbarkeit: Der Schalter links neben dem Button bestimmt, ob die Notiz öffentlich oder privat ist.

   • Öffentlich (Globus-Symbol): Alle Personen mit Zugriff auf das Ergebnis können die Notiz lesen. Unterhalb des Schalters steht: "Die Notiz ist für alle Personen sichtbar, die diese Seite einsehen dürfen."

   • Privat (Schloss-Symbol): Nur Sie selbst können die Notiz sehen. Unterhalb des Schalters steht: "Die Notiz ist nur für Sie privat sichtbar. Andere Personen können die Notiz nicht lesen."

Notizformular mit aktiviertem Privat-Schalter

5. Klicken Sie auf "Öffentliche Notiz hinzufügen" (bzw. "Private Notiz hinzufügen", wenn der Privat-Schalter aktiv ist).

Die Notiz wird gespeichert und erscheint als Karte oberhalb des Formulars. Die Seite wird dabei nicht neu geladen.

Gespeicherte Notiz als Karte mit Autorname, Datum und Notiztext

Sie können beliebig viele Notizen hintereinander anlegen.

Notiz löschen

Öffentliche Notizen können von HR-Administratoren und der Geschäftsleitung gelöscht werden. Private Notizen können vom jeweiligen Autor gelöscht werden.

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts oben in der Notiz-Karte.

2. Wählen Sie "Notiz löschen".

3. Bestätigen Sie das Löschen im Bestätigungsdialog mit "Jetzt Löschen".

Drei-Punkte-Menü einer Notiz mit der Option "Notiz löschen"

Private Notizen

Private Notizen sind mit einem Schloss-Symbol und gelbem Hintergrund gekennzeichnet. Sie sind zunächst eingeklappt und zeigen nur den Hinweis "Ihre private Notiz". Über das Drei-Punkte-Menü können Sie die Notiz ein- und ausklappen ("Notiz anzeigen" / "Notiz einklappen").

Private Notiz als eingeklappte Karte mit gelbem Hintergrund