Nachträgliche Änderungen
Nachträgliche Änderungen
Die Option "Nachträgliche Änderungen" erlaubt es Feedback-Gebern und Moderatoren, eine bereits abgeschlossene (nicht versiegelte) Teilnahme noch einmal zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.
So können beispielsweise Korrekturen durchgeführt werden. Die Funktion eignet sich auch dafür, Ergebnisse in einem gemeinsamen Gespräch auf Grundlage der bisherigen Feedbacks festzuhalten. In diesem Szenario würde die Führungskraft die Teilnahme nach dem Gespräch noch einmal öffnen und eventuelle Änderungen festhalten.
Hinweis: Bei zweiseitigen Feedbacks (z. B. Jahresgesprächen) steht das nachträgliche Ändern nur Feedback-Gebern in der Perspektive der Fremdbeurteilung zur Verfügung. Bei 360°-Feedbacks können nur Feedback-Geber in der als Moderator gekennzeichneten Perspektive ihre Teilnahme nachträglich ändern. Eine Selbstbeurteilung kann nicht nachträglich geändert werden.
Nachträgliche Änderungen aktivieren
So ermöglichen Sie nachträgliche Änderungen:
Scrollen Sie zum Abschnitt Optionen am Ende der Seite
Optionen-Bereich in den Einstellungen eines Feedback-Prozesses
Aktivieren Sie das Kontrollfeld Nachträgliche Änderungen
Kontrollfeld Nachträgliche Änderungen aktiviert
Klicken Sie auf Speichern
Das erfolgreiche Speichern wird Ihnen vom System bestätigt
Bestätigung nach dem Speichern
Ergebnis nachträglich ändern
Sobald die Option aktiviert ist, können berechtigte Feedback-Geber ein bereits abgeschlossenes Ergebnis nachträglich ändern.
So ändern Sie ein Ergebnis nachträglich:
Öffnen Sie das Ergebnis eines Feedback-Prozesses, in dem Sie als Feedback-Geber teilgenommen haben
Klicken Sie auf Ergebnis korrigieren am oberen rechten Rand der Seite
Button "Ergebnis korrigieren" auf der Ergebnisseite
Sie gelangen automatisch zur erneuten Teilnahme. Dort finden Sie Ihre bisherigen Antworten bereits vorausgewählt.
Arbeiten Sie sich durch die einzelnen Seiten des Fragebogens und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
Wichtig: Schließen Sie die Teilnahme unbedingt auf der letzten Seite des Fragebogens erneut ab. Erst dann sind Ihre geänderten Ergebnisse als abgeschlossene Teilnahme (grüner Teilnahmeindikator) im System hinterlegt.
Voraussetzungen und Einschränkungen
Der Button Ergebnis korrigieren wird nur angezeigt, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Die Option Nachträgliche Änderungen ist im Feedback-Prozess aktiviert
Ihre eigene Teilnahme ist bereits abgeschlossen
Die Edition ist noch nicht abgelaufen (das Enddatum liegt in der Zukunft)
Das Ergebnis ist noch nicht versiegelt und es läuft kein Versiegelungsprozess
Hinweis: Sobald ein Ergebnis versiegelt ist, sind keine nachträglichen Änderungen mehr möglich, auch nicht, wenn die Option aktiviert ist.
Verwandte Funktionen
Es gibt zwei weitere Möglichkeiten, abgeschlossene Feedbacks nachträglich zu bearbeiten:
Teilnahme erneut öffnen: HR-Admins und Führungskräfte können eine abgeschlossene Teilnahme einer anderen Person erneut öffnen.
Antworten editieren: HR-Admins und die Geschäftsleitung können die Antworten einer Teilnahme direkt bearbeiten, ohne dass die teilnehmende Person selbst aktiv werden muss.