Nachfolgeplanung

Mit der Nachfolgeplanung in easyreview behalten Sie den Überblick über alle Mitarbeitenden, die in Zukunft aus dem Unternehmen ausscheiden werden oder deren Ausscheiden als wahrscheinlich eingeschätzt wird. So können Sie rechtzeitig eine Nachfolgeplanung und Nachbesetzung der betroffenen Stellen in Angriff nehmen.

Wie funktioniert die Nachfolgeplanung?

easyreview erfasst zwei zentrale Informationen für die Nachfolgeplanung:

Austrittsdatum: Ein festes Datum, zu dem ein Mitarbeitender das Unternehmen verlassen wird (z. B. bei befristeten Verträgen, Renteneintritten oder Kündigungen).
Gefährdungseinschätzung: Eine Einschätzung durch die Führungskraft im Rahmen eines Feedback-Prozesses, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Mitarbeitender das Unternehmen in den nächsten sechs Monaten verlässt.

Beide Informationen fließen in die Spalte Zugehörigkeit in der Mitarbeiterliste ein und können dort gezielt gefiltert werden.

Zugehörigkeitsstatus

Jeder Mitarbeitende in easyreview hat einen Zugehörigkeitsstatus, der sich aus dem Austrittsdatum ergibt:

Status	Bedeutung
Laufend	Kein Austrittsdatum hinterlegt oder Austrittsdatum liegt nicht in der Zukunft
Austritt folgt	Ein Austrittsdatum in der Zukunft ist hinterlegt
Ausgeschieden	Das Austrittsdatum liegt in der Vergangenheit

Der Status wird automatisch berechnet und ist in der Spalte Zugehörigkeit in der Mitarbeiterliste sichtbar.

Mitarbeitende mit bevorstehendem Austritt finden

Um alle Mitarbeitenden mit bevorstehendem Austritt auf einen Blick zu sehen, nutzen Sie den Filter in der Mitarbeiterliste:

Klicken Sie in der linken Seitennavigation unter Administration auf Mitarbeitende.
Mitarbeitende in der Navigation
Klicken Sie auf Filter oberhalb der Mitarbeiterliste.
Wählen Sie im ersten Dropdown den Filter Zugehörigkeit aus.
Belassen Sie den Operator auf Ist gleich und wählen Sie den Wert Austritt folgt.
Filter auf Austritt folgt gesetzt
Die Liste zeigt nun ausschließlich Mitarbeitende, für die ein zukünftiges Austrittsdatum hinterlegt ist.
Gefilterte Liste mit Mitarbeitenden deren Austritt folgt

Zusätzlich können Sie den Filter Austrittsdatum verwenden, um nach einem bestimmten Zeitraum zu filtern. So können Sie beispielsweise alle Mitarbeitenden finden, die in den nächsten sechs Monaten ausscheiden werden.

Austrittsdatum hinterlegen

Um ein Austrittsdatum bei einem Mitarbeitenden zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Profil des betreffenden Mitarbeitenden und klicken Sie auf Bearbeiten.
Scrollen Sie zum Feld Austrittsdatum und tragen Sie das gewünschte Datum ein. Dieses Feld kann für Renteneintritte, Kündigungen oder das Ende befristeter Verträge genutzt werden.
Austrittsdatum im Bearbeitungsformular
Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern wird der Zugehörigkeitsstatus des Mitarbeitenden in der Mitarbeiterliste automatisch auf Austritt folgt aktualisiert.

Das Austrittsdatum kann auch automatisch über eine Personalstammdaten-Integration (z. B. Personio, HRworks oder einen CSV-Import) synchronisiert werden. Details finden Sie im Artikel Mitarbeiter importieren.

Gefährdungseinschätzung durch Führungskräfte

Neben dem festen Austrittsdatum können Führungskräfte im Rahmen eines Feedback-Prozesses einschätzen, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt. Dazu muss die Frage zur Gefährdung des Mitarbeiters, das Unternehmen zu verlassen im Feedback-Prozess aktiviert werden.

Die Führungskraft wählt dabei eine von drei Abstufungen:

unwahrscheinlich — ein Ausscheiden ist nicht zu erwarten
gefährdet — es gibt Anzeichen, dass der Mitarbeitende das Unternehmen verlassen könnte
sehr wahrscheinlich — ein Ausscheiden ist sehr wahrscheinlich

Die letzte Gefährdungseinschätzung wird automatisch im Profil des Mitarbeitenden gespeichert.

Weitere Informationen zur Aktivierung und Konfiguration dieser Frage finden Sie im Artikel Frage zur Gefährdung des Mitarbeiters, das Unternehmen zu verlassen.