Mitarbeiterverwaltung

Im Bereich Mitarbeiterverwaltung pflegen Sie alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens. Sie können hier Mitarbeitende anlegen, bearbeiten, deaktivieren, importieren und exportieren. Auch die Zuweisung von Rollen, Führungskräften und Benutzergruppen erfolgt in diesem Bereich.

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2. Klicken Sie auf Mitarbeitende

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Sie gelangen zur Mitarbeiterliste, der zentralen Übersicht aller Mitarbeitenden.

Funktionen im Überblick

Mitarbeiterliste

Die Mitarbeiterliste zeigt alle angelegten Mitarbeitenden in einer Tabelle. Sie können die Liste durchsuchen, filtern und sortieren. Die angezeigten Spalten lassen sich über Konfigurationen anpassen und speichern.

Übersicht der Mitarbeiterliste

Mitarbeitende anlegen und bearbeiten

Über die Schaltfläche Mitarbeiter anlegen erstellen Sie neue Mitarbeitende. Bestehende Mitarbeitende bearbeiten Sie über das Aktionsmenü (⋮) in der jeweiligen Zeile.

Folgende Stammdaten können Sie pro Mitarbeiter pflegen:

• Vor- und Nachname, Anrede

• E-Mail-Adresse und Personalnummer

• Position und Profilbild

• Führungskraft und Benutzergruppen

• Austrittsdatum

• Benutzerdefinierte Felder (je nach Konfiguration)

Weitere Informationen: Mitarbeiter anlegen | Mitarbeiter bearbeiten

Zugriffsrechte und Rollen

Jedem Mitarbeitenden können Sie Rollen zuweisen, die den Zugriff auf verschiedene Bereiche steuern:

• Administrator: Vollzugriff auf alle Einstellungen und Funktionen

• HR-Mitarbeiter: Zugriff auf die Mitarbeiterverwaltung und personalrelevante Bereiche

• Geschäftsleitung: Zugriff auf Auswertungen und Übersichten

Weitere Informationen: Zugriffsrechte setzen

Führungskraft und Organisationsstruktur

Sie können jedem Mitarbeitenden eine Führungskraft zuweisen. Daraus ergibt sich automatisch die Organisationsstruktur. Führungskräfte erhalten Zugriff auf die Daten ihrer direkten und (je nach Einstellung) indirekten Mitarbeitenden.

Weitere Informationen: Führungskraft zuweisen / Organisationsstruktur / Rechte

Mitarbeitende einladen und Passwörter verwalten

Damit Mitarbeitende sich in easyreview anmelden können, müssen Logindaten verschickt oder Einmal-Passwörter generiert werden. Sie können Einladungen einzeln oder für alle Mitarbeitenden gleichzeitig versenden.

Weitere Informationen: Einladungs-E-Mails verschicken | Einmal-Passwort generieren | Passwort zurücksetzen | Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse

Import und Export

Sie können Mitarbeiterdaten aus einer Excel-Datei (XLS/XLSX) importieren. Der Import aktualisiert bestehende und erstellt neue Mitarbeitende automatisch.

Der Export lädt die aktuelle Mitarbeiterliste als XLSX-Datei herunter, basierend auf der aktiven Spaltenkonfiguration und ggf. gesetzten Filtern.

Weitere Informationen: Mitarbeiter importieren | Mitarbeiter exportieren

Mitarbeitende deaktivieren und löschen

Verlässt ein Mitarbeitender das Unternehmen, setzen Sie ein Austrittsdatum. Der Mitarbeitende wird nach Ablauf des Datums automatisch als inaktiv markiert, bleibt aber im System erhalten.

Das endgültige Löschen entfernt alle Daten des Mitarbeitenden unwiderruflich.

Weitere Informationen: Mitarbeiter deaktivieren | Mitarbeiter reaktivieren | Mitarbeiter löschen

Weitere Bereiche der Administration

Neben der Mitarbeiterverwaltung finden Sie unter Administration weitere Einstellungsbereiche:

• Benutzergruppen: Gruppieren Sie Mitarbeitende, um Zielvereinbarungen, Beurteilungen und Berechtigungen gezielt zuzuweisen.

• Benutzerdefinierte Felder: Legen Sie zusätzliche Datenfelder an, die über die Standardfelder hinausgehen (z. B. Kostenstelle, Abteilung).

• Datenschutz: Konfigurieren Sie die Datenschutzerklärung für Ihre Mitarbeitenden.

• Revisionshistorie: Sehen Sie nach, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.

Seitenleiste mit allen Bereichen der Administration