Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse
Auch Ihren Kollegen ohne firmeneigene E-Mail-Adresse steht der volle Funktionsumfang von easyreview zur Verfügung. Für viele Betriebe findet die Wertschöpfung zu großen Teilen abseits von Computerarbeitsplätzen statt. Zum Beispiel Mitarbeiter aus der Produktion haben nicht immer eigene E-Mail-Postfächer im Unternehmen. easyreview hält für diesen Fall verschiedene Lösungen bereit.
Mitarbeiterprofile ohne E-Mail-Adresse
Sie können Mitarbeiter komplett ohne hinterlegte E-Mail-Adresse anlegen oder diese auch zu einem späteren Zeitpunkt aus den Stammdaten eines Mitarbeiters entfernen.
Diese Mitarbeiter werden dann von jedweder elektronischen Kommunikation über easyreview ausgenommen. Anstelle dessen bieten wir andere Arten des Zugriffs und der Teilnahme an easyreview an, wie z.B. Teilnahme-PINs für Beurteilungen.
Private E-Mail-Adressen
Der Einsatz von privaten E-Mail-Adressen von Mitarbeitern in easyreview ist technisch ohne Probleme möglich. Sie sind nicht auf die Verwendung von firmeneigenen E-Mail-Postfächern beschränkt.
Hinweis: Wir empfehlen dennoch nur firmeneigene E-Mail-Adressen in den Mitarbeiterprofilen zu hinterlegen. Schon ein Vertipper in einer privaten E-Mail-Adresse kann dazu führen, dass sensible Informationen über einen Mitarbeiter an den falschen Empfänger gesendet werden.
Login mit Personalnummer
Für Mitarbeiter ohne hinterlegte E-Mail-Adresse ist der Login am easyreview System über die Personalnummer möglich.
Da Mitarbeiter ohne hinterlegte E-Mail-Adresse auch kein Startpasswort per E-Mail zugestellt bekommen, können Sie für diese ein Einmal-Passwort generieren. Mit diesem Passwort können sich die Kollegen dann bei easyreview einloggen. Vor der Benutzung des Systems werden die Mitarbeiter dann aufgefordert, ihr Passwort einmalig zu ändern.