Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse

Auch Kollegen ohne firmeneigene E-Mail-Adresse steht der volle Funktionsumfang von easyreview zur Verfügung. Für viele Betriebe findet die Wertschöpfung zu grossen Teilen abseits von Computerarbeitsplätzen statt. Mitarbeiter aus der Produktion oder dem Aussendienst haben nicht immer eigene E-Mail-Postfächer im Unternehmen. easyreview hält für diesen Fall verschiedene Lösungen bereit.

Mitarbeiterprofile ohne E-Mail-Adresse

Sie können Mitarbeiter komplett ohne hinterlegte E-Mail-Adresse anlegen oder diese auch zu einem späteren Zeitpunkt aus den Stammdaten eines Mitarbeiters entfernen. Das E-Mail-Feld ist in easyreview optional.

Diese Mitarbeiter werden von jeglicher elektronischen Kommunikation über easyreview ausgenommen. E-Mail-Einladungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen werden für sie automatisch übersprungen. Stattdessen bieten wir andere Wege für den Zugriff und die Teilnahme an, z.B. Teilnahme-PINs für Beurteilungen.

In der Mitarbeiterliste erkennen Sie Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse am Status "Keine E-Mail" in der Spalte Login/Einladung.

Login mit Personalnummer

Für Mitarbeiter ohne hinterlegte E-Mail-Adresse ist der Login am easyreview System über die Personalnummer möglich. Auf der Login-Seite steht im Eingabefeld "E-Mail Adresse oder Personalnummer". Mitarbeiter können hier also ihre Personalnummer anstelle einer E-Mail-Adresse eingeben.

Die Login-Seite mit dem Feld "E-Mail Adresse oder Personalnummer" und dem Link "Login mit PIN"

Da Mitarbeiter ohne hinterlegte E-Mail-Adresse kein Startpasswort per E-Mail zugestellt bekommen, können Sie für diese ein Einmal-Passwort generieren. Mit diesem Passwort können sich die Kollegen bei easyreview einloggen. Beim ersten Login werden sie aufgefordert, ihr Passwort zu ändern.

Teilnahme an Beurteilungen mit PINs

Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse können über Teilnahme-PINs an Beurteilungen teilnehmen. Jede Teilnahme wird durch zwei vierstellige PINs (PIN 1 und PIN 2) identifiziert. Diese PINs können Sie als PDF-Serienbrief oder XLS-Liste herunterladen und an die Mitarbeiter verteilen.

Die Anmeldung erfolgt über die PIN-Login-Seite, die über den Link "Login mit PIN" auf der normalen Login-Seite erreichbar ist.

Die PIN-Login-Seite mit den Feldern PIN 1 und PIN 2

Private E-Mail-Adressen

Der Einsatz von privaten E-Mail-Adressen in easyreview ist technisch ohne Probleme möglich. Sie sind nicht auf die Nutzung von firmeneigenen E-Mail-Postfächern beschränkt.