Mitarbeiter importieren

Mitarbeiter importieren

easyreview erlaubt Ihnen den Im- und Export Ihrer Mitarbeiterliste. Dazu nutzen wir eine Vorlage im Microsoft Excel Format (XLS). So können Sie z.B. eine Mitarbeiterliste exportieren, in Excel bearbeiten und anschliessend wieder importieren.

Im Artikel Mitarbeiter exportieren finden Sie ergänzende Informationen zum Export von Mitarbeiterlisten.

Videoübersicht

Alles zum Thema Mitarbeiterimport in easyreview in einem kurzen Video:

https://www.loom.com/share/c0c41d433b034da2bd63bcdcf1e657b3?sid=ab0b25a3-5741-4a08-87da-b6c8f89212bd

Mitarbeitende importieren

Den Mitarbeiterimport können nur Benutzer mit der Rolle "HR-Mitarbeiter", "Administrator" oder "Geschäftsleitung" durchführen.

So importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste:

  1. Öffnen Sie die Mitarbeiterliste

  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts neben dem Suchfeld

  3. Klicken Sie im Menü auf "Importieren"

Drei-Punkte-Menü mit Importieren-Option

Drei-Punkte-Menü mit Importieren-Option


  1. Auf der Importseite klicken Sie auf "Choose File" und wählen Sie Ihre Excel-Datei aus

  2. Klicken Sie auf "Import"

Importseite mit Datei-Auswahl und Import-Button

Importseite mit Datei-Auswahl und Import-Button


  1. Nach erfolgreichem Import zeigt easyreview eine Bestätigung an

Erfolgsbestätigung nach dem Import

Erfolgsbestätigung nach dem Import


Fehler beim Import

Vor dem Import wird die hochgeladene Liste auf Fehler geprüft. Wird ein Fehler gefunden, findet kein Import statt. So wird sichergestellt, dass keine unvollständigen Listen importiert werden.

Tritt ein Fehler auf, zeigt easyreview die Details zu den Problemen an. Zu jedem Fehler wird die Zeilennummer aus der Excel-Datei und eine Beschreibung des Problems genannt:

Fehlermeldung beim Import mit Zeilennummer

Fehlermeldung beim Import mit Zeilennummer


Beheben Sie die Probleme in Excel, speichern Sie die Datei und importieren Sie die Liste erneut.

Aktualisieren der Mitarbeiterliste

Beim Import wird jeder Mitarbeiter anhand der Personalnummer oder der E-Mail-Adresse eindeutig identifiziert. Die importierte Liste muss mindestens eine dieser beiden Spalten enthalten.

Das ermöglicht Ihnen, eine Mitarbeiterliste zu exportieren, Änderungen vorzunehmen oder neue Mitarbeiter hinzuzufügen und die Liste dann erneut zu importieren.

Für Mitarbeiter, die bereits im System existieren, werden die Stammdaten mit den Werten aus der importierten Liste aktualisiert. Neue Mitarbeiter werden in easyreview angelegt.

Mitarbeiter, die in easyreview angelegt sind, in der importierten Liste aber fehlen, werden nicht gelöscht. Die Daten dieser Benutzer bleiben beim Import unangetastet.

Vorlage für die Mitarbeiterliste

Wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter importieren oder eine aktuelle Vorlage benötigen, können Sie die Listenvorlage direkt aus easyreview herunterladen.

So laden Sie die Vorlage herunter:

  1. Öffnen Sie die Mitarbeiterliste

  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts neben dem Suchfeld

  3. Klicken Sie auf "Importieren"

  4. Klicken Sie auf der Importseite auf "Download 'Listenvorlage'"

Import-Seite mit hervorgehobenem Download-Button

Import-Seite mit hervorgehobenem Download-Button


  1. Der Download startet automatisch

  2. Öffnen Sie die Vorlage in Microsoft Excel

  3. Tragen Sie Ihre Mitarbeiter in die Vorlage ein

  4. Importieren Sie die ausgefüllte Liste wie oben beschrieben

Die Vorlage enthält auch Spalten für Benutzerdefinierte Felder. So können Sie erweiterte Daten wie Abteilung oder Team direkt beim Import übernehmen.

Wir empfehlen, zuerst die gewünschten Benutzerdefinierten Felder anzulegen, bevor Sie die Vorlage herunterladen. Die Felder werden dann automatisch in die Vorlage aufgenommen.