Mitarbeiter exportieren

Mitarbeiter exportieren

easyreview erlaubt Ihnen den Export Ihrer Mitarbeiterliste als Excel-Datei (XLSX). Die exportierte Datei enthält genau die Spalten Ihrer aktuellen Spaltenkonfiguration. Sie können die Datei in Excel bearbeiten und anschliessend wieder importieren.

Im Artikel Mitarbeiter importieren finden Sie ergänzende Informationen zum Import von Mitarbeiterlisten.

Diese Funktion steht nur Benutzern mit der Rolle "HR-Mitarbeiter", "Administrator" oder "Geschäftsleitung" zur Verfügung.

So exportieren Sie Ihre Mitarbeiterliste:

  1. Öffnen Sie die Mitarbeiterliste

  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der Werkzeugleiste oberhalb der Tabelle

  3. Klicken Sie auf Exportieren

  4. Der Download der Excel-Datei beginnt automatisch. Die Datei hat den Namen user-export-JJJJ-MM-TT.xlsx (mit dem aktuellen Datum).

Was enthält der Export?

Der Export berücksichtigt Ihre aktuelle Ansicht der Mitarbeiterliste:

  • Spaltenkonfiguration: Die Excel-Datei enthält genau die Spalten, die in Ihrer aktiven Listenkonfiguration eingestellt sind. Wenn Sie z.B. die Spalte "E-Mail" hinzugefügt haben, erscheint sie auch im Export.

  • Filter: Nur Mitarbeitende, die Ihren aktiven Filtern entsprechen, werden exportiert.

  • Suche: Wenn Sie einen Suchbegriff eingegeben haben, enthält der Export nur die Treffer.

  • Sortierung: Die Reihenfolge der Zeilen im Export entspricht der aktuellen Sortierung.

Passen Sie die Spaltenkonfiguration und Filter in der Mitarbeiterliste an, bevor Sie den Export starten. So erhalten Sie genau die Daten, die Sie brauchen.