Mitarbeiter bearbeiten

Diese Funktion steht nur Benutzern mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter", "Administrator" oder "Geschäftsleitung" zur Verfügung.

Bearbeitungsformular öffnen

Sie erreichen das Bearbeitungsformular eines Mitarbeiters auf zwei Wegen:

Über die Mitarbeiterliste

Öffnen Sie die Mitarbeiterliste
Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Mitarbeiters auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) in der letzten Spalte
Wählen Sie "Bearbeiten"

Drei-Punkte-Menü in der Mitarbeiterliste mit der Option Bearbeiten

Über das Mitarbeiterprofil

Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil der gewünschten Person
Klicken Sie auf den Link "Bearbeiten" im Kopfbereich des Profils

Bearbeiten-Link im Mitarbeiterprofil

Formularfelder

Das Bearbeitungsformular ist in mehrere Bereiche unterteilt.

Oberer Teil des Bearbeitungsformulars mit den Stammdaten

Stammdaten

Feld	Beschreibung
Profilbild	Laden Sie ein Foto hoch oder löschen Sie ein vorhandenes Bild über das ✕-Symbol.
Sprache	Legt die Oberflächensprache für diesen Mitarbeiter fest.
Pers.-Nr.	Die Personalnummer des Mitarbeiters.
Anrede	Freitext, z. B. "Herr", "Frau" oder ein akademischer Titel.
Vorname	Vorname des Mitarbeiters (Pflichtfeld).
Nachname	Nachname des Mitarbeiters (Pflichtfeld).
E-Mail	Die E-Mail-Adresse, mit der sich der Mitarbeiter anmeldet.
Position	Die Stellenbezeichnung des Mitarbeiters, z. B. "Teamleitung".
Führungskraft	Weist dem Mitarbeiter eine Führungskraft zu. Weitere Informationen finden Sie unter Führungskraft zuweisen / Organisationsstruktur.
Austrittsdatum	Renteneintritts- oder Kündigungsdatum. Dieses Datum wird für die automatische Deaktivierung genutzt.

Benutzerdefinierte Felder

Falls für Ihren Account benutzerdefinierte Felder eingerichtet sind, erscheinen diese unterhalb der Stammdaten. Je nach Feldtyp sehen Sie Textfelder, Auswahlfelder, Datumsfelder, Datei-Uploads oder tabellarische Eingaben.

Benutzerdefinierte Felder und Zugriffsrechte im Bearbeitungsformular

Zugriffsrechte

In diesem Bereich vergeben Sie Benutzerrollen. Jede Rolle schaltet zusätzliche Funktionen im System frei:

Rolle	Berechtigung
Administrator	Verwaltung des Accounts: Mitarbeiter, Benutzerdefinierte Felder, Einstellungen.
Geschäftsleitung	Einsicht in die Company Insights.
HR Mitarbeiter	Einsicht in die Ergebnisse, Steuerung von Feedbackprozessen und Verwaltung des Accounts: Mitarbeiter, Benutzerdefinierte Felder.

Weitere Informationen zu den einzelnen Rollen finden Sie unter Zugriffsrechte setzen.

Login

Der Bereich "Login" zeigt den Zeitpunkt des letzten Logins des Mitarbeiters. Wurde noch kein Login durchgeführt, steht dort "Bisher nicht eingeloggt".

Hier finden Sie auch die Möglichkeit, ein Einmal-Passwort zu generieren. Mehr dazu unter Einmal-Passwort generieren.

Login-Bereich und Speichern-Button am Seitenende

Änderungen speichern

Klicken Sie am Seitenende auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu übernehmen. Mit "Abbrechen" kehren Sie ohne Änderungen zur Übersicht zurück.

Nach dem Speichern bestätigt das System die Änderung mit einer Erfolgsmeldung.