Mitarbeiter anlegen

Diese Funktion steht nur Benutzern mit der Benutzerrolle "HR Mitarbeiter", "Administrator" oder "Geschäftsleitung" zur Verfügung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffnen Sie die Mitarbeiterliste über den Punkt Mitarbeitende in der Sidebar unter Administration.
Klicken Sie oben rechts auf + Mitarbeiter anlegen.
Mitarbeiterliste mit hervorgehobenem Button "Mitarbeiter anlegen"
Füllen Sie die Stammdaten aus. Pflichtfelder sind Vorname und Nachname. Alle anderen Felder sind optional.
Das Formular enthält folgende Felder:
- Profilbild: Optionales Foto des Mitarbeitenden
- Sprache: Bevorzugte Sprache der Oberfläche (Standard: Deutsch)
- Pers.-Nr.: Personalnummer (muss eindeutig sein, falls angegeben)
- Anrede
- Vorname (Pflichtfeld)
- Nachname (Pflichtfeld)
- E-Mail: Wird für die Einladung und den Login gebraucht
- Position: Jobtitel oder Stellenbezeichnung
Formular mit Stammdaten
Wählen Sie im Feld Führungskraft die vorgesetzte Person aus. Klicken Sie in das Feld und geben Sie einen Teil des Namens ein, um die Liste zu filtern. Klicken Sie dann auf den gewünschten Eintrag.
Führungskraft-Auswahl mit Suchfeld

Führungskräfte können in easyreview die Daten und Ergebnisse aller direkt und indirekt zu ihnen berichtenden Mitarbeitenden einsehen. Dieses Prinzip bildet die Grundlage der Zugriffsrechte in easyreview.

Wählen Sie bei Bedarf ein Austrittsdatum (z.B. bei befristeten Verträgen).

Das Austrittsdatum wird zur Berechnung der aktiven Lizenzen Ihres Unternehmens herangezogen. Historische Ergebnisse ausgeschiedener Mitarbeitender bleiben einsehbar, Teilnahmen an Feedbacks oder Zielvereinbarungen sind aber nicht mehr möglich.

Falls Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Felder eingerichtet hat, erscheinen diese im Abschnitt Benutzerdefinierte Felder unterhalb des Austrittsdatums. Füllen Sie die relevanten Felder aus.
Abschnitt Benutzerdefinierte Felder im Formular
Legen Sie im Abschnitt Zugriffsrechte fest, ob der neue Mitarbeitende besondere Rechte erhalten soll. Die meisten Mitarbeitenden brauchen keine der besonderen Zugriffsrechte.

Rolle	Beschreibung
Administrator	Verwaltung des Accounts: Mitarbeiter, Benutzerdefinierte Felder, Einstellungen.
Geschäftsleitung	Einsicht in die Company Insights.
HR Mitarbeiter	Einsicht in die Ergebnisse, Steuerung von Feedbackprozessen und Verwaltung des Accounts: Mitarbeiter, Benutzerdefinierte Felder.

Abschnitt Zugriffsrechte im Formular

8. Klicken Sie auf Mitarbeiter anlegen, um den Vorgang abzuschliessen.

Buttons am Ende des Formulars

Falls Sie direkt weitere Mitarbeitende anlegen möchten, klicken Sie stattdessen auf Mitarbeiter anlegen & weitere anlegen. Sie werden dann nach dem Speichern automatisch zu einem leeren Formular weitergeleitet.

Nächste Schritte

Nach dem Anlegen können Sie:

Einladungs-E-Mails verschicken, damit der neue Mitarbeitende Zugang zu easyreview erhält
Zugriffsrechte anpassen, falls sich die Rolle nachträglich ändert
Führungskraft zuweisen oder ändern, falls dies später erfolgen soll