Liste der Teilnehmer

So können Sie sich alle Teilnehmer einer Feedback-Edition anzeigen lassen:

1. Öffnen Sie die Status-Seite der Beurteilung

2. Die Teilnehmerliste ist im Reiter "Einladungen" geöffnet, der beim Aufruf der Status-Seite standardmäßig aktiv ist

Teilnehmerliste im Reiter Einladungen auf der Status-Seite

Wechsel zur Teilnehmerliste

Wenn Sie sich in einem anderen Reiter der Status-Seite befinden (z.B. "Auswertung" oder "Verlauf"), klicken Sie auf den Reiter "Einladungen", um zur Teilnehmerliste zurückzukehren.

Reiter Einladungen anklicken, um zur Teilnehmerliste zu gelangen

Aufbau der Teilnehmerliste

In der Teilnehmerliste finden Sie folgende Funktionen:

1. Teilnehmer durchsuchen

2. Teilnehmer einladen (hinzufügen)

3. Erweiterte Funktionen (Drei-Punkte-Menü)

   • Ergebnisse downloaden (XLS)

   • Teilnahme-PINs herunterladen (XLS oder PDF, für alle oder nur für Mitarbeiter ohne E-Mail)

   • Viele Teilnehmer einladen

   • Revisionshistorie anzeigen

4. Massenoperationen (über Checkboxen)

   • Einladungen verschicken

   • Teilnehmer löschen

5. Details einer Teilnahme

Aufbau der Teilnehmerliste mit Suchfeld, Teilnehmer-Button und Drei-Punkte-Menü

Einen umfassenden Überblick über alle Funktionen rund um Einladungen und Teilnehmer finden Sie im Artikel Beurteilungseinladungen.

Drei-Punkte-Menü

Über das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem "+Teilnehmer"-Button stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Ergebnisse downloaden (XLS)

• Pins für alle downloaden (XLS)

• Pins nur für Mitarbeiter ohne E-Mail downloaden (XLS)

• Pins für alle downloaden (PDF)

• Pins nur für Mitarbeiter ohne E-Mail downloaden (PDF)

• Revisionshistorie anzeigen

• Viele Teilnehmer einladen

Geöffnetes Drei-Punkte-Menü mit allen verfügbaren Optionen

Teilnahmedetails

Jeder Teilnehmer wird in einer Zeile angezeigt. Bei zweiseitigen Beurteilungen sehen Sie sowohl den Feedback-Empfänger als auch die zugehörige Führungskraft.

Darstellung einer einzelnen Teilnahme in der Liste

Jede Zeile enthält folgende Elemente:

1. Daten des Feedback-Empfängers (linke Seite)

2. Daten der Führungskraft (rechte Seite, bei zweiseitigen Beurteilungen)

3. Aktionsbutton am rechten Rand

4. Aktions-Dropdown mit erweiterten Funktionen

Aufbau einer Teilnahmezeile mit Feedback-Empfänger, Führungskraft und Aktionsbutton

Daten eines Mitarbeiters

Die Darstellung jedes Mitarbeiters in der Teilnehmerliste enthält folgende Elemente:

1. Auswahlbox für Massenoperationen

2. Einladungs-Indikator (Papierflieger-Symbol): Zeigt an, ob eine E-Mail-Einladung versandt wurde

3. Teilnahmestatus (farbiger Punkt): Genaueres zur Farbkodierung erfahren Sie im Artikel Übersicht der Rückläuferquoten

4. Name des Mitarbeiters mit Profilbild

Aufbau der Darstellung eines Mitarbeiters in der Teilnehmerliste

Aktionsbutton

Der Aktionsbutton am rechten Rand jeder Zeile passt sich dem aktuellen Status der Teilnahme an.

Je nach Status kann über den Aktionsbutton:

• Das Ergebnis einer Beurteilung angezeigt werden

• An einer Beurteilung teilgenommen werden

• Eine bereits begonnene Teilnahme abgeschlossen werden

Aktions-Dropdown

Über den kleinen Pfeil neben dem Aktionsbutton öffnen Sie ein Dropdown-Menü mit weiteren Funktionen:

• Führungskraft ändern

• Pins anzeigen

• Teilnehmen als (HR-Funktion)

• Teilnahmen erneut öffnen

• Teilnehmer löschen

Aktions-Dropdown einer Teilnahme mit erweiterten Funktionen

Seitennavigation

Die Teilnehmerliste zeigt bis zu 50 Einträge pro Seite. Bei mehr Teilnehmern erscheint am Ende der Liste eine Seitennavigation, mit der Sie zwischen den Seiten wechseln können. Die Gesamtzahl der angelegten Feedback-Prozesse wird unterhalb der Navigation angezeigt.