Kompetenzsystem

Was ist das Kompetenzsystem?

Mit dem Kompetenzsystem bewerten Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden strukturiert im Rahmen von Beurteilungen. Sie definieren Kompetenzmodelle mit Kategorien und einzelnen Kompetenzen, ordnen diese über Jobprofile den passenden Mitarbeitenden zu und werten die Ergebnisse als Radardiagramm, Tabelle oder Excel-Export aus.

Übersicht der Kompetenzsysteme

Abgrenzung zur Potenzialanalyse

Das Kompetenzsystem ersetzt die bisherige Potenzialanalyse. Gegenüber der Potenzialanalyse bietet es:

• Revisionen, mit denen Sie Bewertungsskalen und Gewichtungen über die Zeit anpassen, ohne historische Daten zu verlieren

• Jobprofile, die festlegen, welche Kompetenzen für welche Mitarbeitenden relevant sind

• Flexible Skalenkonfiguration pro Kategorie (numerischer Bereich oder diskrete Labels)

• Eine eigene Auswertungsübersicht mit Filter, Suche und Excel-Export

Die Potenzialanalyse bleibt für bestehende Beurteilungen verfügbar. Für neue Projekte sollten Sie das Kompetenzsystem nutzen.

Kernkonzepte

• Kompetenzmodell: Bündelt Kompetenzkategorien und deren einzelne Kompetenzen. Pro Mandant können mehrere Kompetenzsysteme angelegt werden. (→ Kompetenzmodell erstellen & konfigurieren)

• Revisionen: Versionierte Konfiguration der Bewertungsskalen, Aggregationsmethoden und Gewichtungen. Über das Datum "Gültig ab" wird gesteuert, welche Revision aktiv ist. (→ Revisionen verwalten)

• Jobprofile: Legen fest, welche Kompetenzen und Kategorien für eine bestimmte Rolle relevant sind, mit individuellen Gewichtungen und Sollwerten. Mitarbeitende werden über Mitgliedschaften oder Formeln zugeordnet. (→ Jobprofile & Zuordnungen)

• Kompetenzbeurteilung: Spezieller Fragetyp im Fragebogen einer Beurteilung. Teilnehmer bewerten die für das jeweilige Jobprofil relevanten Kompetenzen. (→ Kompetenzbeurteilung im Fragebogen einrichten)

Navigation

Das Kompetenzsystem finden Sie in der Seitenleiste unter Kompetenzmodelle.

Seitenleiste mit Kompetenzmodelle-Link

Auf der Übersichtsseite sehen Sie alle angelegten Kompetenzsysteme. Pro System werden die Anzahl der Kompetenzen und Jobprofile angezeigt. Ein Klick auf den Namen des Kompetenzsystems führt direkt zur Auswertungsübersicht (Status-Seite). Über das Admin-Dropdown erreichen Sie:

• Status: Öffnet die Auswertungsübersicht der aktuellen Revision

• Einstellungen: Öffnet die Konfigurationsseite des Kompetenzsystems

• Löschen: Löscht das Kompetenzsystem

Admin-Dropdown auf der Übersichtsseite

Aufbau eines Kompetenzsystems

Die Einstellungsseite gliedert sich in vier Bereiche:

Einstellungsseite eines Kompetenzsystems

1. Name: Der Name des Kompetenzsystems

2. Revisionen: Liste aller Revisionen mit der Möglichkeit, neue Revisionen anzulegen oder bestehende zu bearbeiten

3. Kompetenz-Verwaltung: Link zur Seite, auf der Kompetenzkategorien und Kompetenzen angelegt und bearbeitet werden

4. Jobprofil-Verwaltung: Link zur Seite, auf der Jobprofile erstellt und Mitarbeitenden zugeordnet werden

Typischer Workflow

1. Kompetenzmodell anlegen: Erstellen Sie ein neues Kompetenzsystem und definieren Sie Kategorien und Kompetenzen. (→ Kompetenzmodell erstellen & konfigurieren)

2. Revision konfigurieren: Legen Sie Bewertungsskalen und Aggregationsmethoden für die Kategorien fest. (→ Revisionen verwalten)

3. Jobprofile zuweisen: Erstellen Sie Jobprofile und ordnen Sie Mitarbeitende den passenden Profilen zu. (→ Jobprofile & Zuordnungen)

4. Frage in Fragebogen einbauen: Fügen Sie die Kompetenzbeurteilung als Fragetyp in den Fragebogen einer Beurteilung ein und verknüpfen Sie eine Revision. (→ Kompetenzbeurteilung im Fragebogen einrichten)

5. Teilnehmer bewerten: Die Teilnehmer bewerten die Kompetenzen im Rahmen der Beurteilung. (→ An einer Kompetenzbeurteilung teilnehmen)

6. Ergebnisse auswerten: Sehen Sie Einzelergebnisse pro Mitarbeiter ein oder nutzen Sie die Gesamtübersicht mit Filter und Export. (→ Einzelergebnisse anzeigen, Auswertung & Export)

Auswertungsübersicht (Status)

Über den Link Status (oder einen Klick auf den Namen des Kompetenzsystems) gelangen Sie zur Auswertungsübersicht. Hier sehen Sie die Bewertungsergebnisse aller Mitarbeitenden in einer Tabelle, aufgeschlüsselt nach Kompetenzkategorien.

Auswertungsübersicht mit Ergebnistabelle

Die Tabelle zeigt pro Mitarbeiter das zugeordnete Jobprofil sowie pro Kompetenzkategorie die Selbst- und Fremdeinschätzung, den Gesamtwert und die Abweichung vom Sollwert. Über den Button Beurteilung anzeigen rufen Sie die Einzelergebnisse auf.

Oberhalb der Tabelle stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Filter: Schränken Sie die angezeigten Mitarbeitenden nach verschiedenen Kriterien ein.

• Suche: Suchen Sie nach Name, E-Mail, Personalnummer oder Jobprofil.

• Zusätzlich angezeigte Kompetenzen: Blenden Sie einzelne Kompetenzen als zusätzliche Spalten in der Tabelle ein.

• Excel-Export: Laden Sie die Ergebnisse als Excel-Datei herunter (über das Drei-Punkte-Menü rechts).

Falls mehrere Revisionen existieren, wählen Sie über das Dropdown oben rechts die gewünschte Revision aus. (→ Auswertung & Export)