Kompetenzmodell erstellen & konfigurieren

Hinweis: Das Kompetenzsystem ist ein optionales Feature, das freigeschaltet werden muss. Bitte kontaktieren Sie Ihren Accountmanager.

Übersicht

Mit dem Kompetenzsystem in easyreview definieren und verwalten Sie Kompetenzmodelle für Ihre Organisation. Ein Kompetenzmodell besteht aus Kompetenzkategorien (z. B. "Fachkompetenz", "Sozialkompetenz") und den darin enthaltenen Kompetenzen (z. B. "Analytisches Denken", "Teamfähigkeit"). Über Revisionen können Sie die Bewertungsskalen und Konfigurationen versioniert verwalten, und über Jobprofile ordnen Sie Kompetenzen bestimmten Rollen zu.

Navigation

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Kompetenzmodelle. Sie sehen die Übersichtsseite mit allen vorhandenen Kompetenzsystemen.

Übersicht der Kompetenzsysteme

Pro Kompetenzsystem werden Name, Anzahl der Kompetenzen und Anzahl der Jobprofile angezeigt. Über den Button Admin öffnen Sie ein Dropdown-Menü mit folgenden Optionen:

Status: Öffnet die Status-Seite der aktuellen Revision
Einstellungen: Öffnet die Einstellungen des Kompetenzsystems
Löschen: Entfernt das Kompetenzsystem

Neues Kompetenzsystem anlegen

Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf den Button Neues Kompetenzsystem.
Geben Sie den Namen des Kompetenzmodells ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Formular: Neues Kompetenzsystem anlegen

Nach dem Anlegen gelangen Sie automatisch auf die Einstellungen-Seite des Kompetenzsystems. Dort wird auch automatisch eine erste Revision mit dem heutigen Datum erstellt.

Falls für Ihren Mandanten mehrere Sprachen konfiguriert sind, erscheint neben dem Namensfeld ein Sprachwähler. Damit können Sie den Namen in jeder konfigurierten Sprache pflegen.

Einstellungen des Kompetenzsystems

Die Einstellungen-Seite gliedert sich in folgende Bereiche:

Einstellungen-Seite des Kompetenzsystems

Name ändern

Im oberen Bereich können Sie den Namen des Kompetenzsystems bearbeiten.

Revisionen

Unter Revisionen sehen Sie alle vorhandenen Revisionen in chronologisch absteigender Reihenfolge. Jede Revision zeigt den Anzeigenamen und das Gültigkeitsdatum. Über das Dropdown-Menü (Pfeil-Symbol) können Sie eine Revision:

Bearbeiten: Öffnet die Revisions-Einstellungen
Kopieren: Erstellt eine Kopie der Revision mit dem heutigen Datum
Löschen: Entfernt die Revision

Über den Link + Neue Revision erstellen Sie eine weitere Revision.

Revisionen ermöglichen es, Konfigurationsänderungen versioniert zu verwalten. Jede Revision hat ein eigenes "Gültig ab"-Datum. Die aktuelle Revision ist diejenige, deren Datum am nächsten in der Vergangenheit liegt.

Kompetenz-Verwaltung

Über den Button Kompetenzen verwalten gelangen Sie zum Editor für Kategorien und Kompetenzen.

Jobprofil-Verwaltung

Über den Button Jobprofile verwalten gelangen Sie zur Jobprofil-Übersicht.

Kompetenzkategorien und Kompetenzen verwalten

Auf der Seite Kompetenzen verwalten definieren Sie die Struktur Ihres Kompetenzmodells.

Kompetenzen verwalten

Kategorie hinzufügen

Klicken Sie auf das +-Symbol, um eine neue Kategorie hinzuzufügen.
Geben Sie den Kategorienamen ein (z. B. "Fachkompetenz", "Sozialkompetenz", "Führungskompetenz").
Optional: Füllen Sie die Beschreibung aus. Der Beschreibungseditor unterstützt Formatierungen wie Fettdruck, Kursiv, Überschriften, Listen und Links.

Kompetenz hinzufügen

Klicken Sie innerhalb einer Kategorie auf Kompetenz hinzufügen.
Geben Sie den Kompetenznamen ein (z. B. "Analytisches Denken", "Teamfähigkeit").
Optional: Füllen Sie die Beschreibung der Kompetenz aus.

Reihenfolge anpassen

Kategorien und Kompetenzen können per Drag & Drop umsortiert werden. Nutzen Sie dazu das Griff-Symbol (sechs Punkte) links neben dem Namensfeld.

Kategorien ein- und ausklappen

Über den Button Kategorien aufklappen bzw. Kategorien einklappen oben rechts können Sie alle Kategorien gleichzeitig auf- oder zuklappen.

Mehrsprachigkeit

Falls mehrere Sprachen konfiguriert sind, erscheint oben rechts ein Sprachwähler. Damit können Sie Namen und Beschreibungen in verschiedenen Sprachen pflegen.

Kategorien und Kompetenzen löschen

Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol rechts neben dem Namensfeld einer Kategorie oder Kompetenz, um sie zu löschen.

Beim Löschen einer Kategorie werden auch alle zugehörigen Kompetenzen entfernt.

Speichern

Klicken Sie auf Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen. Alle Kategorien und Kompetenzen werden gemeinsam in einem einzigen Speichervorgang gesichert.

Revision konfigurieren

Über die Revisions-Einstellungen legen Sie fest, wie die Kompetenzen bewertet und aggregiert werden.

Revision bearbeiten

Navigieren Sie zu den Einstellungen des Kompetenzsystems.
Klicken Sie bei der gewünschten Revision auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Bearbeiten.

Alternativ können Sie über den Header-Link Einstellungen direkt auf die aktuelle Revision zugreifen.

Allgemeine Revisions-Einstellungen

Revisions-Einstellungen

Feld	Beschreibung
Name (optional)	Optionaler Anzeigename der Revision. Wenn leer, wird das Datum angezeigt.
Gültig ab	Das Datum, ab dem diese Revision aktiv ist. Muss innerhalb des Kompetenzsystems eindeutig sein.
Kategorien-Aggregation	Bestimmt, wie die Kategorie-Ergebnisse zum Gesamtergebnis zusammengefasst werden: Durchschnitt oder Summe.
Sollwerte anzeigen	Wenn aktiviert, werden Soll-/Zielwerte in den Ergebnissen angezeigt.
Durchschnitts-Perspektive	Wenn aktiviert, wird eine Durchschnittsebene als Vergleichswert angezeigt.

Kategorie-Konfigurationen

Die Tabelle Kategorie-Konfigurationen zeigt jede Kompetenzkategorie mit folgenden Einstellungen:

Kategorie-Konfigurationen

Spalte	Beschreibung
Aktiviert	Aktiviert oder deaktiviert die Kategorie für diese Revision. Nur aktivierte Kategorien werden in der Bewertung berücksichtigt.
N/A	Aktiviert die "Nicht zutreffend"-Option. Bewerter können dann einzelne Kompetenzen als "nicht zutreffend" markieren.
Freitext	Aktiviert Freitext-Kompetenzen (Write-In) für diese Kategorie. Teilnehmende können dann eigene Kompetenzen ergänzen.
Aggregation	Bestimmt, wie die Kompetenz-Ergebnisse innerhalb der Kategorie zusammengefasst werden: Durchschnitt oder Summe.
Skalentyp	Art der Bewertungsskala: Zahlenbereich (z. B. 1 bis 5) oder Bezeichnungen mit Punktwerten (diskrete Stufen mit benannten Labels).
Skala	Bei Zahlenbereich: Minimal- und Maximalwert. Bei Bezeichnungen mit Punktwerten: Klicken Sie auf Werte bearbeiten, um die einzelnen Stufen mit Bezeichnung und Punktwert zu definieren.

Bewertungsskala mit Bezeichnungen konfigurieren

Wenn Sie als Skalentyp Bezeichnungen mit Punktwerten wählen, öffnet sich über den Button Werte bearbeiten ein Dialog:

Fügen Sie für jeden Skalenpunkt eine Zeile hinzu.
Geben Sie den Punktwert (Zahl) und die Bezeichnung (z. B. "Ausbaufähig", "Gut", "Sehr gut", "Exzellent") ein.
Die Bezeichnungen sind mehrsprachig. Wechseln Sie über den Sprachwähler.
Klicken Sie auf Schließen, um den Dialog zu verlassen.

Jobprofil-Zuordnungen

Im unteren Bereich der Revisions-Einstellungen sehen Sie die Tabelle Jobprofil-Zuordnungen. Pro Jobprofil wird die Anzahl der zugeordneten Kompetenzen angezeigt. Über den Button Bearbeiten gelangen Sie zur Kompetenzzuordnung des jeweiligen Profils.

Über den Button Aus Feld synchronisieren können Sie Jobprofile aus einem benutzerdefinierten Feld erstellen (siehe Abschnitt Jobprofile).

Revision kopieren

Um eine bestehende Revision als Ausgangspunkt für eine neue zu nutzen:

Navigieren Sie zu den Einstellungen des Kompetenzsystems.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü der Revision und wählen Sie Kopieren.
Eine neue Revision wird mit dem heutigen Datum und allen Konfigurationen der Quellrevision erstellt.

Freitext-Kompetenzen (Write-In)

Wenn die Freitext-Option für eine Kompetenzkategorie in der Revision aktiviert ist, können Teilnehmende im Rahmen einer Kompetenzbeurteilung eigene Kompetenzen ergänzen, die nicht im Modell vordefiniert sind.

Freitext-Kompetenzen werden pro Kategorie verwaltet.
Bereits erstellte Freitext-Kompetenzen werden als Autocomplete-Vorschläge angezeigt, um Konsistenz zu fördern.
Die Mindest- und Höchstanzahl der Freitext-Kompetenzen wird in der Fragebogenkonfiguration festgelegt.

Die Aktivierung der Freitext-Kompetenzen erfolgt in der Revisions-Konfiguration über die Spalte "Freitext" in der Kategorie-Konfigurationstabelle.

Jobprofile

Jobprofile definieren rollenspezifische Kompetenzanforderungen. Sie legen fest, welche Kompetenzen für eine bestimmte Rolle relevant sind und mit welcher Gewichtung sie bewertet werden.

Jobprofil erstellen

Navigieren Sie über die Einstellungen-Seite des Kompetenzsystems auf Jobprofile verwalten.
Klicken Sie auf Neues Jobprofil.
Geben Sie den Namen des Jobprofils ein (z. B. "Teamleitung", "Senior Developer").
Optional: Hinterlegen Sie eine Beschreibung des Jobprofils.
Optional: Hinterlegen Sie eine Mitgliedschaftsformel (Dentaku-Formel), um Mitarbeitende automatisch anhand von benutzerdefinierten Feldern zuzuordnen.
Klicken Sie auf Speichern.

Jobprofile verwalten

Jobprofil bearbeiten

Auf der Bearbeitungsseite eines Jobprofils können Sie Name, Beschreibung und Mitgliedschaftsformel anpassen. Im Bereich Mitglieder sehen Sie die aktuell zugeordneten Mitarbeitenden. Über den Button Synchronisieren lösen Sie die automatische Zuordnung anhand der Mitgliedschaftsformel aus.

Jobprofil bearbeiten

Kompetenzen einem Jobprofil zuordnen

Nachdem ein Jobprofil angelegt wurde, können Sie auf der Revisions-Einstellungsseite die Kompetenzzuordnung konfigurieren:

Im Bereich Jobprofil-Zuordnungen klicken Sie bei dem gewünschten Jobprofil auf Bearbeiten.
Auf der Zuordnungsseite sehen Sie alle aktivierten Kategorien mit ihren Kompetenzen.
Aktivieren Sie die Checkboxen der Kompetenzen, die für dieses Jobprofil relevant sind.
Optional: Passen Sie die Gewichtung und den Sollwert pro Kompetenz oder Kategorie an.
Optional: Hinterlegen Sie eine Beschreibung, die die Kompetenz im Kontext dieses Jobprofils erläutert.
Klicken Sie auf Speichern.

Über den Toggle Nur ausgewählte anzeigen können Sie die Ansicht auf die bereits zugeordneten Kompetenzen reduzieren.

Jobprofile aus benutzerdefiniertem Feld synchronisieren

Anstatt Jobprofile manuell anzulegen, können Sie diese aus einem benutzerdefinierten Feld vom Typ "Liste" synchronisieren:

Klicken Sie auf der Revisions-Einstellungsseite im Bereich Jobprofil-Zuordnungen auf Aus Feld synchronisieren.
Wählen Sie das gewünschte Feld aus.
Prüfen Sie die Vorschau: Sie zeigt, welche Jobprofile erstellt, aktualisiert oder entfernt werden.
Bestätigen Sie die Aktionen und klicken Sie auf Synchronisation ausführen.

Status-Seite (Kompetenzanalyse)

Über den Header-Link Status gelangen Sie zur Übersichtsseite der Kompetenzbewertungen für die aktuelle Revision.

Status-Seite der Revision

Über den Revisionswähler oben können Sie zwischen Revisionen wechseln.
Die Tabelle zeigt pro Mitarbeiter die Bewertungsergebnisse.
Über Suche und Filter können Sie nach Mitarbeitenden, Stellenprofil oder Bewertungsstatus filtern.
Über den Kompetenz-Wähler können Sie einzelne Kompetenzen als zusätzliche Spalten einblenden.
Ein Excel-Export der Ergebnisse ist verfügbar.

Weiterführend

Revisionen verwalten — Bewertungsskalen und Aggregation konfigurieren
Stellenprofile & Zuordnungen — Kompetenzen Rollen zuordnen
Kompetenzbeurteilung im Fragebogen — Frage im Fragebogen einrichten