Individuelle Datenschutzeinstellungen

Individuelle Datenschutzeinstellungen

Statt den automatisch generierten Datenschutzhinweis zu nutzen, können Sie in easyreview auch einen eigenen Text hinterlegen. Das ist sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen bereits eine angepasste Datenschutzerklärung hat oder besondere Anforderungen an den Wortlaut bestehen.

Eigenen Hinweistext aktivieren

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste unter Administration auf Datenschutz.

    Seitenleiste mit markiertem Datenschutz-Link

    Seitenleiste mit markiertem Datenschutz-Link


  2. Aktivieren Sie die Checkbox Datenschutzhinweis aktiviert, falls noch nicht geschehen. Damit wird der Datenschutzhinweis für alle Benutzer und Teilnehmer sichtbar.

    Checkbox Datenschutzhinweis aktiviert

    Checkbox Datenschutzhinweis aktiviert


  3. Scrollen Sie zum Abschnitt Individueller Datenschutzhinweis am Ende der Seite. Aktivieren Sie dort die Checkbox Eigenen Hinweistext nutzen.

    Abschnitt Individueller Datenschutzhinweis mit aktivierter Checkbox

    Abschnitt Individueller Datenschutzhinweis mit aktivierter Checkbox


  4. Geben Sie Ihren Text in das Feld Hinweistext ein. Der Text unterstützt Markdown-Formatierung (z.B. fett, kursiv, Links und Tabellen).

  5. Klicken Sie auf Speichern.

    Hinweistext-Feld mit Beispieltext und Speichern-Button

    Hinweistext-Feld mit Beispieltext und Speichern-Button


  6. Die Speicherung wird mit einer Erfolgsmeldung bestätigt.

    Erfolgsmeldung nach dem Speichern

    Erfolgsmeldung nach dem Speichern


Wenn Sie die Checkbox Eigenen Hinweistext nutzen wieder deaktivieren und speichern, wird automatisch die von easyreview generierte Datenschutzerklärung angezeigt. Ihr eingegebener Text bleibt dabei gespeichert und steht bei erneuter Aktivierung wieder zur Verfügung.

Vorschau

Über den Link Vorschau oben rechts auf der Seite können Sie sich den aktuell aktiven Datenschutzhinweis in einem neuen Tab anzeigen lassen. So sehen Sie genau, was Ihre Benutzer und Feedback-Teilnehmer sehen werden.

Vorschau-Link auf der Datenschutzeinstellungen-Seite

Vorschau-Link auf der Datenschutzeinstellungen-Seite


Wo wird der Datenschutzhinweis angezeigt?

Nach der Aktivierung erscheint der Datenschutzhinweis an zwei Stellen:

  • In E-Mails: Im Footer jeder E-Mail, die easyreview versendet, wird ein Link zum Datenschutzhinweis eingefügt.

  • Bei der Feedback-Abgabe: Teilnehmer sehen auf der Seite zur Abgabe von Beurteilungen einen Link zum Datenschutzhinweis.