Führungskraft zuweisen / Organisationsstruktur / Rechte

In easyreview wird die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens über das Feld "Führungskraft" abgebildet. Jeder Mitarbeiter kann einer Führungskraft zugeordnet werden. Das System leitet daraus automatisch eine Hierarchie ab, die die Grundlage für Zugriffsrechte und Sichtbarkeiten bildet.

Führungskraft zuweisen

Die Führungskraft eines Mitarbeiters wird über dessen Bearbeitungsseite festgelegt.

So weisen Sie einem Mitarbeiter eine Führungskraft zu:

1. Öffnen Sie den gewünschten Mitarbeiter im Bearbeitungsmodus

2. Scrollen Sie zum Feld "Führungskraft"

3. Klicken Sie in das Feld und geben Sie den Anfang des Namens der gewünschten Führungskraft ein

4. Wählen Sie die gewünschte Person aus der Ergebnisliste

5. Klicken Sie auf "Speichern"

Führungskraft im Profil anzeigen

Auf der Profilseite eines Mitarbeiters wird die zugewiesene Führungskraft direkt unter dem Namen angezeigt. Der Name der Führungskraft ist ein Link, über den Sie direkt zu deren Profil navigieren können.

Screenshot: Profil mit angezeigter Führungskraft

Team-Übersicht

Wenn ein Mitarbeiter direkte Berichte hat, erscheint auf seiner Profilseite der Tab "Team". Dort sind alle Mitarbeiter aufgelistet, die direkt an diese Person berichten.

Screenshot: Team-Tab mit direkten Berichten

Zugriffsrechte in easyreview

Die Zugriffsrechte in easyreview werden automatisch durch die Organisationsstruktur bestimmt. Aus der Zuordnung von Führungskräften ergibt sich folgendes Grundprinzip:

• Jeder Mitarbeiter hat Einsicht in die eigenen Ergebnisse

• Führungskräfte haben Einsicht in die Ergebnisse ihrer direkten und indirekten Berichte

  • Mitarbeiter, deren Führungskraft Sie direkt sind

  • Mitarbeiter, deren Führungskraft ein Kollege ist, dessen Führungskraft wiederum Sie sind (in beliebig vielen Stufen)

• Kein Mitarbeiter hat Einsicht in Ergebnisse von Kollegen, die nicht in der eigenen Berichtslinie stehen

Ausnahmen zu diesem Grundprinzip können durch gesonderte Einstellungen entstehen. So kann zum Beispiel an Zielvereinbarungen die Sichtbarkeit explizit konfiguriert werden.

Diplomatenstatus

Ergebnisse aus besonders sensiblen Feedback-Prozessen (z.B. unter Vorstandsmitgliedern) können gesondert geschützt werden. In den Einstellungen eines Feedback-Prozesses können Sie dazu den "Diplomatenstatus" aktivieren.

Screenshot: Diplomatenstatus-Option in den Feedback-Einstellungen

Wenn der Diplomatenstatus aktiv ist:

• Ergebnisse können nicht nach den üblichen Zugriffsregeln eingesehen werden

• Auch Mitarbeiter mit der Benutzerrolle "HR Mitarbeiter" können diese Ergebnisse nicht einsehen

• Nur die Beteiligten selbst (eigene Ergebnisse) und Mitarbeiter mit der Benutzerrolle "Geschäftsleitung" haben Zugriff

Weitere Details finden Sie im Artikel Diplomatenstatus.