Fragebogen bearbeiten
Fragebogen bearbeiten
Diese Funktion steht nur Benutzern mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" zur Verfügung.
Im Fragebogeneditor bearbeiten Sie den Fragebogen einer Beurteilung. Hier fügen Sie Fragen hinzu, ordnen Seiten an und konfigurieren die Struktur des Fragebogens. Einen Überblick über alle verfügbaren Frage- und Elementtypen finden Sie im Artikel Element- und Fragetypen.
Fragebogeneditor öffnen
So öffnen Sie den Fragebogeneditor:
Öffnen Sie die Status-Seite der gewünschten Beurteilung.
Klicken Sie auf "Fragebogen" in der Navigationsleiste am oberen Rand.
Navigation zum Fragebogeneditor
Aufbau des Editors
Der Fragebogeneditor zeigt alle Seiten und Fragen Ihres Fragebogens untereinander an. Jede Seite ist durch einen gestrichelten Rahmen abgegrenzt und beginnt mit einer Seitenbezeichnung (z. B. "Seite 1"). Am Ende jeder Seite befindet sich der Button "+ Element", über den Sie neue Fragen oder Elemente auf dieser Seite einfügen.
Oberhalb des Fragebogens finden Sie die Werkzeugleiste mit folgenden Funktionen:
Fragebogen-Vorschau: Öffnet den Fragebogen in der Ansicht, wie Teilnehmer ihn beim Ausfüllen sehen. Mehr dazu im Artikel Fragebogen Vorschau.
Seitenübersicht: Zeigt alle Seiten als kompakte Karten nebeneinander an. Per Drag & Drop können Sie die Reihenfolge der Seiten ändern.
PDF-Export: Lädt den Fragebogen als PDF-Datei herunter. Mehr dazu im Artikel Fragebogen exportieren (PDF).
Archiv: Blendet archivierte (deaktivierte) Fragen ein oder aus.
Übersicht des Fragebogeneditors
Fragen und Elemente bearbeiten
Wenn Sie mit der Maus über eine Frage oder ein Element fahren, erscheint eine Werkzeugleiste mit folgenden Aktionen:
Verschieben (Griff-Symbol): Per Drag & Drop verschieben Sie die Frage an eine andere Position, auch auf eine andere Seite. Mehr dazu im Artikel Element verschieben.
Bearbeiten: Öffnet das Formular zum Bearbeiten der Frage. Mehr dazu im Artikel Element bearbeiten.
Kopieren: Erstellt eine Kopie der Frage direkt unterhalb des Originals.
Archivieren (Archiv-Symbol): Deaktiviert die Frage, ohne sie zu löschen. Archivierte Fragen sind für Teilnehmer nicht sichtbar. Mehr zum Löschen und Archivieren im Artikel Element löschen.
Werkzeugleiste einer Frage
Fragen und Elemente hinzufügen
Am Ende jeder Seite befindet sich der Button "+ Element". Klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Frage- und Elementtypen zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Typ aus, um ihn auf der Seite einzufügen. Mehr dazu im Artikel Element hinzufügen.
Seiten verwalten
Ein Fragebogen ist in Seiten unterteilt. Beim Ausfüllen sehen die Teilnehmer jeweils eine Seite und navigieren mit "Weiter" und "Zurück" zwischen den Seiten.
Seite hinzufügen
Zwischen zwei Seiten befindet sich der Button "+ Seite". Klicken Sie darauf, um an dieser Stelle eine neue leere Seite einzufügen.
Seitenwerkzeuge
Wenn Sie mit der Maus über den Kopfbereich einer Seite fahren, erscheinen die Seitenwerkzeuge:
Seitennavigation (Dropdown "Seite 1", "Seite 2" usw.): Klicken Sie auf das Dropdown, um direkt zu einer anderen Seite zu springen.
Zusammenführen: Verschiebt alle Fragen der aktuellen Seite auf die vorherige oder nächste Seite und löscht die dann leere Seite.
Seite löschen: Entfernt die Seite und alle darin enthaltenen Fragen.
Einstellungen: Öffnet die Seiteneinstellungen (z. B. interner Titel, Sichtbarkeit für bestimmte Perspektiven, Benutzergruppen oder Editionen).
Seitenwerkzeuge
Seitenübersicht
Klicken Sie auf "Seitenübersicht" in der Werkzeugleiste, um alle Seiten als kompakte Karten nebeneinander zu sehen. Jede Karte zeigt die Seitennummer und eine verkleinerte Vorschau der enthaltenen Fragen. Per Drag & Drop ziehen Sie Seiten an eine neue Position. Die Änderungen werden sofort gespeichert.
Seitenübersicht mit Drag & Drop
Archivierte Fragen
Standardmäßig werden archivierte Fragen im Editor nicht angezeigt. Um archivierte Fragen einzublenden, klicken Sie auf das Archiv-Symbol in der Werkzeugleiste oben rechts. Archivierte Fragen erscheinen dann ausgegraut im Editor.
Bei archivierten Fragen stehen zwei Aktionen zur Verfügung:
Wiederherstellen: Aktiviert die Frage erneut, sodass sie für Teilnehmer wieder sichtbar wird.
Endgültig löschen: Entfernt die Frage unwiderruflich aus dem Fragebogen.
Abschlusstext
Am Ende des Fragebogens können Sie einen Abschlusstext hinterlegen. Dieser wird Teilnehmern angezeigt, nachdem sie alle Fragen beantwortet und die Teilnahme abgeschlossen haben. Mehr dazu im Artikel Abschlusstext bearbeiten.