Fragebogen

Der Fragebogen ist das Kernstück jeder Beurteilung in easyreview. Im Fragebogen legen Sie fest, welche Fragen Ihren Teilnehmern gestellt werden, in welcher Reihenfolge sie erscheinen und wie die Antworten erfasst werden.

Jeder Feedback-Prozess hat genau einen Fragebogen. Dieser Fragebogen wird von allen Editionen des Prozesses gemeinsam genutzt. So können Sie den Fragebogen einmal erstellen und dann in mehreren Zyklen wiederverwenden.

Fragebogen öffnen

So gelangen Sie zum Fragebogen-Editor:

Öffnen Sie die Status-Seite der gewünschten Beurteilung.
Klicken Sie auf "Fragebogen" in der Navigationsleiste am oberen Rand.

Navigation zum Fragebogen-Editor

Aufbau des Fragebogen-Editors

Der Fragebogen-Editor zeigt alle Seiten und Fragen Ihres Fragebogens untereinander an. Am oberen Rand befinden sich die Werkzeuge:

Fragebogen-Vorschau: Zeigt den Fragebogen so, wie Teilnehmer ihn sehen.
Seitenübersicht: Kompakte Darstellung aller Seiten als Karten mit Drag & Drop zum Neuanordnen.
PDF-Export: Lädt den Fragebogen als PDF-Datei herunter.
Archiv-Ansicht: Blendet archivierte (deaktivierte) Fragen ein oder aus.

Übersicht des Fragebogen-Editors

Seiten

Ein Fragebogen ist in Seiten unterteilt. Jede Seite fasst mehrere Fragen und Elemente zusammen. Beim Ausfüllen des Fragebogens sehen die Teilnehmer jeweils eine Seite und navigieren mit "weiter" und "zurück" zwischen den Seiten.

Neue Seite hinzufügen

Zwischen zwei Seiten befindet sich der Button "+ Seite". Klicken Sie darauf, um an dieser Stelle eine neue leere Seite einzufügen.

Seitenverwaltung

Jede Seite hat am oberen Rand eine Werkzeugleiste mit:

Seitennavigation: Ein Dropdown mit der Seitennummer (z.B. "Seite 1"), über das Sie direkt zu anderen Seiten springen.
Zusammenführen: Verschiebt alle Fragen auf die vorherige oder nächste Seite und löscht die leere Seite.
Seite löschen: Entfernt die Seite und alle darin enthaltenen Fragen.
Einstellungen: Öffnet die Seiteneinstellungen, z.B. Sichtbarkeitsregeln für Perspektiven, Benutzergruppen oder Editionen.

Seitenwerkzeuge im Fragebogen-Editor

Seitenübersicht

Klicken Sie auf "Seitenübersicht" in der Werkzeugleiste, um alle Seiten als kompakte Karten nebeneinander zu sehen. Per Drag & Drop ziehen Sie Seiten an eine neue Position. Die Änderungen werden sofort gespeichert.

Seitenübersicht mit Drag & Drop

Element- und Fragetypen

Per Klick auf den Button "+ Element" am Ende jeder Seite öffnet sich ein Dropdown mit allen verfügbaren Bausteinen. Diese lassen sich in zwei Kategorien unterteilen: Fragetypen (erfordern eine Antwort) und Elementtypen (strukturieren den Fragebogen).

Das Dropdown-Menü mit den verfügbaren Bausteinen

Fragetypen

Fragetypen sind im Dropdown am Präfix "Frage:" zu erkennen:

Fragetyp	Beschreibung
Multiple Choice	Geschlossene Fragen mit vorgegebenen Antwortoptionen (Dropdown, Optionsfelder oder Checkboxen).
Matrix/Beurteilung	Bewertung mehrerer Aspekte in einem Raster aus Zeilen und Spalten.
einzeiliges Textfeld	Kurzes Freitextfeld für knappe Antworten.
Datum	Eingabefeld zur Auswahl eines Datums.
mehrere Textfelder	Mehrere beschriftete Textfelder unter einer Frage.
großes Textfeld (mehrzeilig)	Mehrzeiliges Textfeld für längere Antworten.
Skala	Bewertung auf einer ganzzahligen Skala mit beschrifteten Endpunkten.
Rating	Visuelle Bewertung mit Sternen oder Punkten.
2D-Beurteilung (z.B. 9-Box-Grid)	Zweidimensionales Raster zur Positionierung auf zwei Achsen.

Eine ausführliche Beschreibung aller Fragetypen finden Sie im Artikel Fragetypen.

Elementtypen

Elementtypen erfordern keine Antwort und dienen der Strukturierung:

Elementtyp	Beschreibung
Text platzieren	Formatierter Text an beliebiger Stelle, z.B. für Hinweise oder Abschnittsüberschriften.
Seitenumbruch	Wird über den Button "+ Seite" zwischen den Seiten hinzugefügt.
Zielvereinbarungs Überprüfung	Zeigt eine bestehende Zielvereinbarung schreibgeschützt im Fragebogen an. Nur mit dem Modul "Ziele & OKRs" verfügbar.

Eine ausführliche Beschreibung aller Elementtypen finden Sie im Artikel Elementtypen.

Spezialtypen

Spezialtypen binden bestimmte easyreview-Funktionen in den Fragebogen ein:

Typ	Beschreibung
Zielvereinbarungs Vorbereitung	Erstellen und Bearbeiten von Zielvereinbarungen direkt im Fragebogen. Nur mit dem Modul "Ziele & OKRs" verfügbar.
Zielvereinbarungs Abgleich	Aktualisieren des Fortschritts bestehender Zielvereinbarungen. Nur mit dem Modul "Ziele & OKRs" verfügbar.
Stammdaten Update	Teilnehmer aktualisieren bestimmte Stammdatenfelder direkt im Fragebogen.
Kompetenz-Bewertung	Bewertung von Kompetenzen auf Basis eines Kompetenzsystems. Muss separat freigeschaltet werden.

Alle Frage- und Elementtypen werden im Artikel Element- und Fragetypen beschrieben.

Fragen bearbeiten

Wenn Sie mit der Maus über eine Frage fahren, erscheint eine Werkzeugleiste:

Verschieben (Griff-Symbol): Per Drag & Drop verschieben Sie die Frage an eine andere Position, auch auf eine andere Seite.
Bearbeiten: Öffnet das Formular zum Bearbeiten der Frage.
Kopieren: Erstellt eine Kopie der Frage direkt unterhalb.
Archivieren (Archiv-Symbol): Deaktiviert die Frage, ohne sie zu löschen. Archivierte Fragen sind für Teilnehmer nicht sichtbar und können später wieder aktiviert werden.

Werkzeugleiste einer Frage

Ausführliche Anleitungen finden Sie in den Artikeln Element hinzufügen, Element bearbeiten, Element verschieben und Element löschen.

Allgemeine Einstellungen für Fragen

Alle Fragetypen haben gemeinsame Einstellungen:

Pflichtfrage: Legt fest, ob die Frage beantwortet werden muss.
Notizen aktivieren: Erlaubt Teilnehmern, eine Notiz zur Antwort hinzuzufügen.
Sichtbarkeit: Sie legen fest, welche Perspektiven, Benutzergruppen oder Editionen die Frage sehen. So blenden Sie Fragen z.B. nur für die Führungskraft oder nur für den Feedback-Empfänger ein.

Mehr zur Sichtbarkeit erfahren Sie im Artikel Dynamische Sichtbarkeit.

Fragebogen-Vorschau

Die Vorschau zeigt den Fragebogen genau so, wie Teilnehmer ihn beim Ausfüllen sehen. Am unteren Bildschirmrand können Sie die Ansicht zwischen den verschiedenen Perspektiven wechseln (z.B. "Feedback-Empfänger" und "Führungskraft"), um zu prüfen, welche Fragen für welche Rolle sichtbar sind.

Fragebogen-Vorschau

Mehr zur Vorschau erfahren Sie im Artikel Fragebogen Vorschau.

Abschlusstext

Am Ende des Fragebogens können Sie einen Abschlusstext hinterlegen. Dieser wird Teilnehmern angezeigt, nachdem sie alle Fragen beantwortet haben und die Teilnahme abschließen. Typische Inhalte sind eine Danksagung oder Hinweise zum weiteren Vorgehen.

Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Abschlusstext bearbeiten.

PDF-Export

Sie können den gesamten Fragebogen als PDF-Datei exportieren. Klicken Sie dazu auf das PDF-Symbol in der Werkzeugleiste des Editors. Die PDF-Datei enthält alle Fragen und Antwortoptionen zur Ansicht oder zum Ausdrucken.

Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Fragebogen exportieren (PDF).