Filter anlegen

Sie können die Teilnahmen und Ergebnisse einer Beurteilungsedition anhand verschiedener Kriterien filtern. Die Filterung wirkt auf alle Unterseiten des Beurteilungsstatus: die Teilnehmerliste, die Auswertung und den Verlauf.

So legen Sie einen Filter an

1. Öffnen Sie die Status-Seite der Beurteilung

2. Klicken Sie auf das Dropdown Alle Ergebnisse rechts neben den Reitern

Status-Seite mit Dropdown "Alle Ergebnisse"

3. Klicken Sie im Dropdown auf Neuer Filter

Geöffnetes Dropdown mit "Neuer Filter"

4. Geben Sie im Feld Beschreibung einen Namen für den Filter ein (z. B. „Marketing & Vertrieb")

Filtereinstellungen-Dialog mit Beschreibungsfeld

5. Fügen Sie ein Filterkriterium hinzu: Wählen Sie im Dropdown Filter wählen das gewünschte Kriterium aus (z. B. „Status", „Position" oder „Führungskraft"). Danach erscheint ein Operator-Feld (z. B. „Ist gleich") und ein Wert-Feld, in dem Sie die gewünschten Werte auswählen.

Filterkriterium mit Auswahl eines Kriteriums und Werten

6. Um weitere Kriterien hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Filterzeile. Um ein Kriterium zu entfernen, klicken Sie auf -.

7. Klicken Sie auf Speichern

Der Filter wird gespeichert und ist sofort aktiv. Im Dropdown erscheint nun der Filtername statt „Alle Ergebnisse".

Aktiver Filter im Dropdown

Filterkriterien

Beim Anlegen eines Filters stehen verschiedene Kriterien zur Verfügung. Welche Kriterien angezeigt werden, hängt von der Konfiguration Ihres Unternehmens und der jeweiligen Beurteilung ab.

Jedes Filterkriterium besteht aus drei Teilen:

1. Kriterium — wählen Sie im ersten Dropdown das Feld, nach dem gefiltert werden soll

2. Operator — bestimmt die Art des Vergleichs (z. B. „Ist gleich", „Enthält")

3. Wert — geben Sie den gewünschten Wert ein oder wählen Sie ihn aus einer Liste

Status

Filtert nach dem Bearbeitungsstatus der Teilnahmen. Die verfügbaren Werte sind:

• Ausstehend: Nur noch nicht abgeschlossene Teilnahmen.

• Abgeschlossen: Nur abgeschlossene Teilnahmen.

Versiegelung

Filtert nach dem Versiegelungsstatus:

• nicht gestartet: Keine Versiegelung begonnen.

• gestartet: Versiegelung läuft, aber noch nicht abgeschlossen.

• versiegelt: Versiegelung vollständig abgeschlossen.

Perspektiven

Falls die Beurteilung mehrere Perspektiven hat (z. B. Manager, Peers, Cross-Team), können Sie nach einzelnen Perspektiven filtern. Die verfügbaren Perspektiven werden aus der Beurteilungskonfiguration übernommen.

Position

Alle im Unternehmen vorhandenen Stellenbezeichnungen stehen als Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Sie können eine oder mehrere Positionen auswählen, um nur Teilnehmer mit diesen Stellenbezeichnungen anzuzeigen.

Führungskraft

Filtert nach der zugeordneten Führungskraft. Zwei Operatoren stehen zur Verfügung:

• Nur Direkte Reports: Zeigt nur Mitarbeitende, die direkt an die ausgewählte Führungskraft berichten.

• Alle Reports: Zeigt alle Mitarbeitenden in der Berichtskette der ausgewählten Führungskraft.

Benutzergruppen

Filtert nach den Benutzergruppen, denen Teilnehmer zugeordnet sind. Zwei Operatoren stehen zur Verfügung:

• In Gruppe: Zeigt nur Teilnehmer, die der ausgewählten Gruppe angehören.

• Nicht in Gruppe: Zeigt nur Teilnehmer, die nicht in der ausgewählten Gruppe sind.

Benutzerdefinierte Felder

Die benutzerdefinierten Felder Ihres Unternehmens erscheinen als eigene Filterkriterien. Je nach Feldtyp stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:

• Textfelder: Geben Sie ein Suchwort ein. Der Operator „Enthält" filtert nach Teilübereinstimmungen.

• Listenfelder: Wählen Sie einen oder mehrere Werte aus der vordefinierten Liste.

• Ja/Nein-Felder: Wählen Sie „ja" oder „nein".

• Datumsfelder: Geben Sie ein Datum oder einen Datumsbereich ein.

Mehrere Filterkriterien kombinieren

Sie können beliebig viele Filterkriterien in einem Filter kombinieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine weitere Filterzeile hinzuzufügen. Alle Kriterien werden mit UND verknüpft — es werden nur Teilnahmen angezeigt, die alle Kriterien gleichzeitig erfüllen.

Filtereinstellungen mit mehreren Kriterien

Um ein einzelnes Kriterium zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche - neben der jeweiligen Zeile. Um alle Kriterien auf einmal zu entfernen, klicken Sie auf Filter zurücksetzen.