Erinnerungen und Benachrichtigungen für Zielvereinbarungen
Erinnerungen und Benachrichtigungen für Zielvereinbarungen
In easyreview können Sie für Zielvereinbarungen automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen aktivieren.
Erinnerungen informieren Sie per E-Mail, bevor das Zieldatum der gesamten Zielvereinbarung oder eines Unterziels erreicht wird. Sie legen den Vorlauf und die Empfänger selbst fest.
Benachrichtigungen informieren Sie per E-Mail, sobald sich etwas an einer Zielvereinbarung ändert, z.B. wenn ein Unterziel erreicht wird oder die Vereinbarung abgeschlossen ist.
Erinnerungen und Benachrichtigungen werden nur versendet, wenn die Einstellung "Benachrichtigungen senden" im jeweiligen Zielprozess aktiviert ist. Diese Einstellung wird von der Personalabteilung in den Einstellungen des Zielprozesses verwaltet.
Erinnerungen einrichten
Erinnerungen konfigurieren Sie direkt in der Zielvereinbarung. Sie finden die Einstellung im Bereich Einstellungen am Ende des Formulars.
Legen Sie eine Zielvereinbarung an oder öffnen Sie eine bestehende Zielvereinbarung zum Bearbeiten.
Scrollen Sie zum Bereich Einstellungen am Ende des Formulars.
Einstellungen-Bereich mit Erinnerungsfeldern
Klicken Sie auf das Feld "An:" und wählen Sie, wer die Erinnerung erhalten soll:
Niemand / Deaktiviert (Standard): Keine Erinnerung
Empfänger: Nur der Mitarbeiter, für den die Zielvereinbarung erstellt wurde
Ersteller: Nur die Person, die die Zielvereinbarung angelegt hat
Empfänger & Ersteller: Beide Personen
Erinnerung-Empfänger-Dropdown
Wählen Sie im Feld rechts daneben den Vorlauf aus. Der Vorlauf bestimmt, wie viele Tage, Wochen oder Monate vor dem Zieldatum die Erinnerung versendet wird. Verfügbare Optionen reichen von 1 Tag bis 10 Monate.
Erinnerung-Vorlauf-Dropdown
Klicken Sie auf "Speichern".
Die Erinnerung wird für jedes Unterziel und für das Gesamtziel einzeln versendet, jeweils vor dem jeweiligen Zieldatum. Pro Zieldatum und Empfänger wird die Erinnerung nur einmal gesendet.
Benachrichtigungen
Beim Erstellen einer Zielvereinbarung werden Ersteller und Empfänger automatisch für Benachrichtigungen abonniert. Sie können das Abonnement jederzeit aktivieren oder deaktivieren.
Abonnierte Personen erhalten E-Mails bei folgenden Ereignissen:
Eine Zielvereinbarung wird geändert (z.B. Beschreibung oder Enddatum)
Ein Unterziel wird als erreicht markiert oder der Fortschritt wird aktualisiert
Die Zielvereinbarung wird abgeschlossen (alle Ziele erreicht)
Als Führungskraft oder Mitarbeiter mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" können Sie auch Benachrichtigungen zu Zielvereinbarungen anderer Mitarbeiter aktivieren, sofern Sie diese einsehen dürfen.
Benachrichtigungen abonnieren
Öffnen Sie die Detailansicht einer Zielvereinbarung.
Klicken Sie oben rechts auf "Benachrichtigung deaktiviert".
Benachrichtigung deaktiviert in der Detailansicht
Der Indikator wechselt zu grün und zeigt "Benachrichtigung abonniert" an.
Benachrichtigung abonniert in der Detailansicht
Benachrichtigungen deaktivieren
Öffnen Sie die Detailansicht einer Zielvereinbarung.
Klicken Sie oben rechts auf "Benachrichtigung abonniert".
Der Indikator wechselt zu grau und zeigt "Benachrichtigung deaktiviert" an.