Ergebnisse filtern

Sie können die Teilnahmen und Ergebnisse einer Beurteilungsedition gezielt eingrenzen. Filter wirken auf alle Unterseiten der Status-Seite — je nach Konfiguration der Beurteilung sind das unter anderem die Teilnehmerliste (Einladungen), die Auswertung, die Fragenauswertung, die Potenzialanalyse und den Verlauf.

Filter werden pro Benutzer gespeichert. Jeder Benutzer kann eigene Filter anlegen und aktivieren, ohne die Ansicht anderer Benutzer zu beeinflussen.

Übersicht

Auf der Status-Seite einer Beurteilungsedition finden Sie rechts neben den Reitern das Dropdown Alle Ergebnisse. Darüber steuern Sie die Filterung.

Statusseite mit geöffnetem Filter-Dropdown

Das Dropdown enthält folgende Einträge:

Alle Ergebnisse: Zeigt alle Teilnahmen ohne Einschränkung (Standardansicht).
Gespeicherte Filter: Falls vorhanden, erscheinen Ihre gespeicherten Filter mit Namen. Der aktive Filter ist hervorgehoben. Rechts neben jedem Filter steht ein Stift-Symbol zum Bearbeiten.
Neuer Filter: Öffnet das Formular zum Anlegen eines neuen Filters.
Ergebnisse vergleichen: Öffnet den Vergleichsmodus, in dem Sie Ergebnisse mehrerer Filter oder Editionen nebeneinander betrachten können.

Sobald ein Filter aktiv ist, zeigt das Dropdown den Namen des Filters anstelle von „Alle Ergebnisse" an.

Filterkriterien

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Filters öffnet sich ein Dialogfenster. Jede Filterzeile besteht aus drei Teilen:

Kriterium — wählen Sie das Feld, nach dem gefiltert werden soll
Operator — z. B. „Ist gleich" oder „Enthält"
Wert — der gesuchte Wert oder die gewünschten Optionen

Über die Schaltflächen + und − können Sie weitere Filterzeilen hinzufügen oder entfernen. Mit Filter zurücksetzen löschen Sie alle Zeilen und beginnen von vorn.

Filterformular mit mehreren Kriterien

Die folgenden Kriterien stehen zur Verfügung. Welche genau angezeigt werden, hängt von den in Ihrem Unternehmen konfigurierten benutzerdefinierten Feldern und den Perspektiven der Beurteilung ab.

Position (Stellenbezeichnung)

Filtert nach der Stellenbezeichnung der Teilnehmer. Wählen Sie eine oder mehrere Positionen aus der Liste aus.

Jobprofil

Filtert nach dem hinterlegten Jobprofil der Teilnehmer. Wählen Sie eines oder mehrere Jobprofile aus der Liste aus.

Benutzergruppen

Filtert nach Benutzergruppen. Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus, um nur Teilnehmer anzuzeigen, die diesen Gruppen zugeordnet sind.

Führungskraft

Filtert nach der zugewiesenen Führungskraft. Wählen Sie einen oder mehrere Namen aus, um nur Teilnehmer anzuzeigen, die den gewählten Führungskräften unterstellt sind.

Status

Filtert nach dem Bearbeitungsstatus der Teilnahme:

Ausstehend: Nur Teilnahmen, die noch nicht abgeschlossen sind.
Abgeschlossen: Nur Teilnahmen, die bereits abgeschlossen sind.

Versiegelung

Falls die Beurteilung Versiegelungen nutzt, können Sie nach dem Versiegelungsstatus filtern:

nicht gestartet: Keine Versiegelung begonnen.
gestartet: Versiegelung läuft, aber noch nicht abgeschlossen.
versiegelt: Versiegelung abgeschlossen.

Perspektiven

Falls die Beurteilung mehrere Perspektiven hat (z. B. Manager, Peers, Cross-Team), können Sie nach einzelnen Perspektiven filtern. Wählen Sie eine oder mehrere Perspektiven aus.

Die Option „Perspektiven" wird nur angezeigt, wenn die Beurteilung mehr als eine Perspektive hat.

Bonus

Falls für die Beurteilung ein Bonussystem konfiguriert ist, können Sie nach Bonus-bezogenen Werten filtern.

Benutzerdefinierte Felder

Zusätzlich zu den oben genannten Standardkriterien erscheinen die benutzerdefinierten Felder Ihres Unternehmens in der Auswahlliste. Je nach Feldtyp stehen unterschiedliche Operatoren und Werteingaben zur Verfügung:

Textfelder: Operator „Enthält" — geben Sie ein Suchwort ein.
Listenfelder: Operator „Ist gleich" — wählen Sie eine oder mehrere Optionen aus.
Ja/Nein-Felder: Operator „Ist gleich" — wählen Sie „Ja" oder „Nein".
Datumsfelder: Operator „Ist gleich" — wählen Sie ein Datum oder einen Datumsbereich.

Weiterführende Artikel

Detaillierte Anleitungen zu den einzelnen Aktionen finden Sie in diesen Artikeln: