Einmal-Passwort generieren

Einmal-Passwörter erlauben es Ihnen, die von easyreview verschickten Einladungs-E-Mails für Ihre Mitarbeiter zu umgehen und Ihren Kollegen flexibel auf anderem Weg Zugang zum easyreview System zu verschaffen.

Einmal-Passwörter können sowohl für einzelne Mitarbeiter generiert werden oder für alle noch nicht im System aktivierten Mitarbeiter auf einmal.

Für Mitarbeiter ohne hinterlegte E-Mail-Adresse ist dies der einzige Weg, sich dauerhaft im easyreview System anzumelden. Wenn Sie möchten, dass diese Kollegen über einzelne Befragungen hinaus (siehe Teilnahme-PINs) mit easyreview arbeiten, dann empfehlen wir die Generierung von Einmal-Passwörtern und die anschließende unternehmensinterne Verteilung an diese Mitarbeiter.

Diese Funktion steht nur Nutzern mit der Rolle HR Mitarbeiter, Administrator oder Geschäftsleitung zur Verfügung.

Einmal-Passwort für einzelnen Mitarbeiter

So generieren Sie ein Einmal-Passwort für einen einzelnen Mitarbeiter:

Öffnen Sie den gewünschten Mitarbeiter im Bearbeitungsmodus
Scrollen Sie zum Abschnitt "Login" am Seitenende
Klicken Sie auf "Einmal-Passwort generieren"

Screenshot: Button "Einmal-Passwort generieren" im Login-Bereich der Bearbeitungsseite

Das generierte Einmal-Passwort wird vom System angezeigt

Screenshot: Anzeige des generierten Einmal-Passworts

Teilen Sie dem Mitarbeiter das generierte Passwort mit
Der Kollege kann sich damit jetzt am System anmelden

Das generierte Einmal-Passwort wird von uns nicht im Klartext gespeichert und kann daher auch nicht erneut angezeigt werden. Wenn Sie das Passwort nicht notiert haben, können Sie jederzeit ein neues Einmal-Passwort für den Mitarbeiter generieren.

Einmal-Passwörter für alle Mitarbeiter

easyreview erlaubt Ihnen das Generieren und Herunterladen von Einmal-Passwörtern für alle bisher nicht im System aktivierten Mitarbeiter auf einmal. Nicht aktiviert sind alle Mitarbeiter, die bisher kein eigenes Passwort für easyreview gesetzt haben.

Alte Einmal-Passwörter für Mitarbeiter verlieren ihre Gültigkeit, sobald Sie ein neues Einmal-Passwort für diesen Nutzer generieren, auch wenn dies über die gesammelte Generierung geschieht.

Generieren im Excel-Format

Der Export im Excel-Format eignet sich besonders, um Serienbriefe für Ihre Kollegen zu erstellen. So können Sie Ihre Einladungen zu easyreview direkt in Microsoft Office entwerfen.

So generieren Sie Einmal-Passwörter für alle nicht aktivierten Mitarbeiter im Excel-Format:

Öffnen Sie die Mitarbeiterliste
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Suchfeld
Klicken Sie auf "Einmal-Passwörter generieren (XLS)"

Screenshot: Drei-Punkte-Menü mit Option "Einmal-Passwörter generieren (XLS)"

Bestätigen Sie die Generierung im Bestätigungsdialog mit "Ok"

Screenshot: Bestätigungsdialog für die Generierung

Der Download im Excel-Format beginnt in wenigen Augenblicken. Speichern Sie die angebotene Datei wie gewünscht ab.

Generieren im PDF-Format

Der Export im PDF-Format bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kollegen mit einem Brief zu easyreview einzuladen. Sie sparen sich damit die Arbeit eines Serienbriefs und brauchen das heruntergeladene PDF nur noch auszudrucken und zu verteilen.

So generieren Sie Einmal-Passwörter für alle nicht aktivierten Mitarbeiter im PDF-Format:

Öffnen Sie die Mitarbeiterliste
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Suchfeld
Klicken Sie auf "Einmal-Passwörter generieren (PDF)"

Screenshot: Drei-Punkte-Menü mit Option "Einmal-Passwörter generieren (PDF)"

Bestätigen Sie die Generierung im Bestätigungsdialog mit "Ok"
Der Download im PDF-Format beginnt in wenigen Augenblicken. Speichern Sie die angebotene Datei wie gewünscht ab.