Einmal-Passwort generieren
Einmal-Passwörter erlauben es Ihnen, die von easyreview verschickten Einladungs-E-Mails für Ihre Mitarbeiter zu umgehen und Ihren Kollegen flexibel auf anderem Weg Zugang zum easyreview System zu verschaffen.
Einmal-Passwörter können sowohl für einzelne Mitarbeiter generiert werden oder für alle noch nicht im System aktivierten Mitarbeiter auf einmal.
Hinweis: Für Mitarbeiter ohne hinterlegter E-Mail-Adresse ist dies der einzige Weg sich im easyreview System anzumelden. Wenn Sie möchten, dass diese Kollegen über einzelne Befragungen hinaus (siehe Teilnahme-PINs) mit easyreview arbeiten, dann empfehlen wir die Generierung von Einmal-Passwörtern und die anschließende unternehmensinterne Verteilung an diese Mitarbeiter.
Einmal-Passwort für einzelnen Mitarbeiter
So können Sie ein Einmal-Passwort für einen einzelnen Mitarbeiter generieren:
Öffnen Sie den gewünschten Mitarbeiter im Bearbeitungsmodus
Klicken Sie auf "Einmal-Passwort generieren" am Seitenende
Screenshot: Einmal-Passwort generieren klicken
Das generierte Einmal-Passwort wird vom System angezeigt
Screenshot: Einmal-Passwort generieren klicken
Teilen Sie dem Mitarbeiter das generierte Passwort mit
Der Kollege kann sich damit jetzt am System anmelden
Hinweis: Das generierte Einmal-Passwort wird von uns nicht im Klartext gespeichert und kann daher auch nicht erneut angezeigt werden. Wenn Sie das Passwort nicht notiert haben können Sie jederzeit ein neues Einmal-Passwort für den Mitarbeiter generieren.
Einmal-Passwort für alle Mitarbeiter
easyreview erlaubt Ihnen das Generieren und Herunterladen von Einmal-Passwörter für alle bisher nicht im System aktivierten Mitarbeiter auf einmal. Nicht aktiviert sind alle Mitarbeiter die bisher kein eigenes Passwort für easyreview gesetzt haben.
Hinweis: Alte Einmal-Passwörter für Mitarbeiter verlieren ihre Gültigkeit sobald Sie ein neues Einmal-Passwort für diesen Nutzer generieren, auch wenn dies über die gesammelte Generierung geschieht.
Generieren im Excel-Format
Der Export im Excel-Format eignet sich besonders, um Serienbriefe für Ihre Kollegen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Einladungen zu easyreview direkt in Microsoft Office entwerfen.
So generieren Sie Einmal-Passwörter für alle nicht aktivierten Mitarbeiter und laden die erstellte Liste im Excel-Format herunter:
Klicken Sie auf die drei Punkte am oberen, rechten Rand der Mitarbeiterliste
Screenshot: Drei Punkte klicken
Klicken Sie auf "Einmal-Passwörter generieren (XLS)"
Screenshot: Einmal-Passwörter generieren (XLS) klicken
Bestätigen Sie das Generieren der Passwörter mit dem Klick auf "Ok"
Screenshot: Ok klicken
Der Download im Excel-Format beginnt in wenigen Augenblicken. Speichern Sie die angebotene Datei wie gewünscht ab
Generieren im PDF-Format
Der Export im PDF-Format biete Ihnen die Möglichkeit Ihre Kollegen mit einem Brief zu easyreview einzuladen. Sie sparen sich damit die Arbeit eines Serienbriefs und brauchen das heruntergeladene PDF nur noch auszudrucken und zu verteilen.
So generieren Sie Einmal-Passwörter für alle nicht aktivierten Mitarbeiter und laden die erstellte Liste im PDF-Format herunter:
Klicken Sie auf die drei Punkte am oberen, rechten Rand der Mitarbeiterliste
Screenshot: Drei Punkte klicken
Klicken Sie auf "Einmal-Passwörter generieren (PDF)"
Screenshot: Einmal-Passwörter generieren (PDF) klicken
Bestätigen Sie das Generieren der Passwörter mit dem Klick auf "Ok"
Screenshot: Ok klicken
Der Download im PDF-Format beginnt in wenigen Augenblicken. Speichern Sie die angebotene Datei wie gewünscht ab