Einladungs-E-Mails verschicken
Sie können neu angelegte Mitarbeiter per E-Mail zu Ihrem easyreview Nutzerkonto einladen. Mit dieser Einladung verschicken wir ein Startpasswort an die Kollegen, mit dessen Hilfe sie ihr Nutzerkonto aktivieren können. Vor dem ersten Zugriff auf easyreview muss jeder Mitarbeiter ein neues, eigenes Passwort für sein Konto vergeben.
Neu angelegte Mitarbeiter werden dabei nicht automatisch per E-Mail eingeladen. Stattdessen müssen Sie diesen Prozess manuell anstoßen. Auf diese Weise können Sie z.B. eine ganze Gruppe an Mitarbeitern zuerst im System anlegen, bevor Sie anschließend für diese Kollegen zur gleichen Zeit eine E-Mail-Einladung versenden.
Der Versand von Einladungen kann auf drei Arten geschehen:
Für einen einzelnen Mitarbeiter
Für alle bisher nicht eingeladenen Mitarbeiter
Für alle Mitarbeiter die bisher kein eigenes Passwort gesetzt haben
Hinweis: Mitarbeiter ohne hinterlegte E-Mail-Adresse können nicht automatisch eingeladen werden. Verwenden Sie für diese Mitarbeiter die Funktion zum Setzen von Einmal-Passwörtern und teilen Sie dieses den Mitarbeitern z.B. auf dem Postweg mit.
Einzelnen Mitarbeiter einladen
So versenden Sie die Einladung für einen einzelnen Mitarbeiter:
Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol in der Zeile des gewünschten Mitarbeiters
Screenshot: Papierflieger-Symbol klicken
Der Versand der Einladung wird vom System bestätigt
Screenshot: Versandbestätigung
Hinweis: Mitarbeitern, die ihr Nutzerkonto bereits aktiviert und ein eigenes Passwort gesetzt haben, können Sie keine erneute Einladung schicken. Für diese ist das Papierflieger-Symbol ausgeblendet. Verwenden Sie stattdessen entweder die Funktionen zum Zurücksetzen des Passworts oder setzen Sie ein Einmal-Passwort.
Bisher nicht eingeladene Mitarbeiter einladen
So versenden Sie Einladungen an alle Mitarbeiter die bisher noch keine Einladung per E-Mail versandt wurde:
Klicken Sie auf die drei Punkte am oberen, rechten Rand der Mitarbeiterliste
Screenshot: Drei Punkte klicken
In dem sich öffnenden Menü klicken Sie auf "Logindaten an alle bisher nicht Eingeladenen senden"
Screenshot: Menüpunkt klicken
Der Versand der Einladungen wird vom System bestätigt
Screenshot: Versandbestätigung
Alle Mitarbeiter ohne eigenes Passwort einladen
So versenden Sie Einladungen an alle Mitarbeiter, die ihr Nutzerkonto bisher nicht aktiviert und noch kein eigenes Passwort gesetzt haben:
Hinweis: Für Mitarbeiter die bereits eine Einladung per E-Mail erhalten haben wird dabei ein neues Startpasswort generiert. Alle vorherigen Einladungs-E-Mails die dieser Mitarbeiter bisher erhalten hat werden damit unbrauchbar.
Klicken Sie auf die drei Punkte am oberen, rechten Rand der Mitarbeiterliste
Screenshot: Drei Punkte klicken
In dem sich öffnenden Menü klicken Sie auf "Logindaten an alle senden"
Screenshot: Menüpunkt klicken
Der Versand der Einladungen wird vom System bestätigt
Screenshot: Versandbestätigung