Editionen löschen

Editionen eines Feedback-Prozesses können gelöscht werden, solange mindestens eine aktive Edition erhalten bleibt. Gelöschte Editionen werden nicht sofort endgültig entfernt, sondern zunächst zur Löschung markiert. Sie haben danach 90 Tage Zeit, die Edition wiederherzustellen, bevor sie endgültig gelöscht wird.

Zum Löschen und Wiederherstellen von Editionen benötigen Sie HR-Zugang oder Geschäftsführerzugang. Andere Benutzer sehen die entsprechenden Optionen nicht.

Edition löschen

Hinweis: Zu jedem Feedback-Prozess muss mindestens eine aktive Edition vorhanden sein. Das Löschen-Symbol erscheint daher erst, wenn zwei oder mehr aktive Editionen angelegt sind.

So löschen Sie eine Edition:

Öffnen Sie die Einstellungen des Feedback-Prozesses
Scrollen Sie zum Bereich Editionen. Neben jeder löschbaren Edition sehen Sie ein rotes Mülleimer-Symbol.
Editionen-Bereich mit rotem Mülleimer-Symbol
Klicken Sie auf das rote Mülleimer-Symbol neben der Edition, die Sie löschen möchten.
Es erscheint ein Bestätigungsdialog. Dieser zeigt an, wie viele Teilnahmegruppen in der Edition betroffen sind, und weist auf die 90-tägige Wiederherstellungsfrist hin. Klicken Sie auf Jetzt löschen, um die Löschung zu bestätigen.
Bestätigungsdialog zum Löschen einer Edition
Die Edition wird zur Löschung markiert. Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung.

Die gelöschte Edition erscheint anschließend ausgegraut im Editionen-Bereich. Neben dem Zeitraum sehen Sie einen Hinweis, wann die Edition endgültig gelöscht wird (z. B. "Wird in 90 Tagen endgültig gelöscht"). Mitarbeiter ohne HR- oder Geschäftsführerzugang können auf die gelöschte Edition nicht mehr zugreifen.

Gelöschte Editionen im Editionen-Bereich

Gelöschte Edition wiederherstellen

Innerhalb von 90 Tagen nach dem Löschen können Sie eine Edition wiederherstellen. Danach ist sie wieder vollständig zugänglich.

So stellen Sie eine gelöschte Edition wieder her:

Öffnen Sie die Einstellungen des Feedback-Prozesses
Klicken Sie im Editionen-Bereich auf das Dropdown-Symbol (▾) neben der gelöschten Edition.
Wählen Sie Wiederherstellen aus dem Dropdown-Menü.
Dropdown-Menü mit Wiederherstellen-Option
Bestätigen Sie die Wiederherstellung im erscheinenden Dialog mit Jetzt Wiederherstellen.
Bestätigungsdialog zum Wiederherstellen einer Edition
Die Edition wird wiederhergestellt und ist für Mitarbeiter wieder zugänglich.

Hinweis: Nach Ablauf der 90-tägigen Frist wird die Edition endgültig gelöscht. Alle Teilnahmen und Ergebnisse dieser Edition gehen dann unwiderruflich verloren. Eine Wiederherstellung ist danach nicht mehr möglich.