Editionen anlegen
Editionen anlegen
So legen Sie zu einem bestehenden Feedback-Prozess eine neue Edition an.
Diese Funktion steht nur Benutzern mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" zur Verfügung.
Einstellungen öffnen
Öffnen Sie die Einstellungen des Feedback-Prozesses, zu dem Sie eine neue Edition anlegen möchten. Im oberen Bereich der Einstellungsseite finden Sie den Abschnitt "Editionen" mit allen bestehenden Editionen.
Editionen-Abschnitt in den Einstellungen eines Feedback-Prozesses
Neue Edition anlegen
Am unteren Ende des Editionen-Abschnitts finden Sie leere Datumsfelder und den Button "Edition anlegen".
Geben Sie im linken Datumsfeld das Startdatum der neuen Edition ein.
Geben Sie im rechten Datumsfeld das Enddatum ein.
Klicken Sie auf "Edition anlegen" und wählen Sie eine der beiden Optionen:
Leere Teilnehmerliste: Die Edition wird ohne Teilnehmer angelegt.
Teilnehmer kopieren: Alle Teilnehmer der letzten Edition werden in die neue Edition übernommen.
Neue Edition anlegen: Datumsfelder und Dropdown mit Optionen
Edition konfigurieren
Nach dem Anlegen und Speichern erscheint die neue Edition in der Liste. Sie können nun folgende Felder konfigurieren:
Versand Einladungen: Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu der die E-Mail-Einladungen automatisch versendet werden. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um ein Datum zu wählen, und auf das Uhr-Symbol für die Uhrzeit. Weitere Details finden Sie im Artikel Automatische E-Mail-Einladungen an Editionen einrichten.
Titel (optional): Geben Sie einen Titel ein, z. B. "Jahresgespräch 2025". Ohne Titel wird die Edition als "Edition 1", "Edition 2" usw. angezeigt.
Konfigurationsfelder einer Edition
Klicken Sie am Ende der Seite auf "Speichern", um alle Änderungen zu übernehmen.
Die Felder "Versand Einladungen" und "Titel (optional)" erscheinen erst nach dem ersten Speichern. Speichern Sie die Seite also direkt nach dem Anlegen der Edition, um diese Felder zu sehen.