easyreview Hilfe

Willkommen im Hilfecenter von easyreview. Hier finden Sie Anleitungen zu allen Funktionen der Anwendung.

Aufbau von easyreview

Nach dem Login gelangen Sie auf Ihr persönliches Profil. Über die Seitenleiste links erreichen Sie alle Bereiche der Anwendung.

Übersicht der easyreview-Oberfläche mit Seitenleiste

Die Seitenleiste gliedert sich in folgende Bereiche:

• Mein Profil: Ihr persönliches Profil mit Team, Feedbacks, Zielvereinbarungen, Beobachtungen und 1:1 Feedbacks

• Feedbacks: Feedback-Prozesse wie Jahresgespräche, 360-Grad-Feedbacks oder Puls-Befragungen

• Ziele & OKRs: Zielprozesse und Zielvereinbarungen für Ihre Mitarbeitenden

• Kompetenzmodelle: Kompetenzbeurteilungen mit Jobprofilen und Auswertungen (optionales Modul)

• Administration: Mitarbeiterverwaltung, Benutzergruppen, benutzerdefinierte Felder, Datenschutz und Revisionshistorie (nur für HR-Mitarbeiter und Administratoren)

Unten links in der Seitenleiste finden Sie Ihren Namen und Ihr Profilbild. Per Klick darauf öffnet sich ein Menü zum Abmelden und zum Wechseln der Sprache.

Erste Schritte

Informationen zu Login, Passwort, Profil und Spracheinstellungen finden Sie im Bereich Generelles. Die wichtigsten Themen:

• Login per E-Mail, Personalnummer oder Microsoft 365 (SSO)

• Passwort ändern oder zurücksetzen

• Mitarbeiterprofil einsehen und bearbeiten

• Sprache umstellen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch)

• Terminologie anpassen (für Administratoren)

Feedbacks (Beurteilungen)

Mit Feedbacks befragen Sie Ihre Kollegen und werten die Ergebnisse aus. easyreview unterstützt verschiedene Feedback-Arten:

• Jahresgespräche (zweiseitiges Feedback)

• 360-Grad-Feedbacks

• Puls-Befragungen

• Fremd-Feedbacks (z.B. Probezeit-Beurteilungen)

• Allgemeine und anonyme Befragungen

Jeder Feedback-Prozess besteht aus einem Fragebogen, Editionen (Zyklen), einer Teilnehmerliste und der Ergebnisauswertung.

Zielvereinbarungen

Unter Zielvereinbarungen definieren Sie messbare Ziele und verfolgen den Fortschritt Ihrer Mitarbeitenden. Ziele lassen sich quantifizieren, gewichten und kaskadieren. Automatische Erinnerungen halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.

1:1 Feedback

Mit 1:1 Feedbacks geben Sie Kollegen direkt ein Lob, eine Idee oder konstruktive Kritik. Die Nachrichten sind privat und nur für Absender und Empfänger sichtbar.

Beobachtungen

Beobachtungen sind private Notizen zu Kollegen. Halten Sie Leistungen und Eindrücke über das ganze Jahr fest, um Gespräche besser vorzubereiten. Nur Sie selbst können Ihre Beobachtungen einsehen.

Kompetenzmodelle

Das Kompetenzsystem ermöglicht strukturierte Kompetenzbeurteilungen. Sie definieren Kompetenzmodelle mit Kategorien, ordnen diese über Jobprofile den Mitarbeitenden zu und werten die Ergebnisse als Radardiagramm oder Tabelle aus.

Administration

Im Bereich Administration in der Seitenleiste finden Sie die Verwaltungsfunktionen. Dieser Bereich ist nur für Benutzer mit der Rolle HR-Mitarbeiter, Administrator oder Geschäftsleitung sichtbar.

Administrations-Bereich in der Seitenleiste

• Mitarbeiterverwaltung: Mitarbeitende anlegen, bearbeiten, importieren, exportieren und Zugriffsrechte setzen

• Benutzerdefinierte Felder: Eigene Datenfelder wie Abteilung, Standort oder Kostenstelle an den Mitarbeiterprofilen ergänzen

• Datenschutzeinstellungen: Datenschutzhinweis für Ihre Mitarbeitenden und Feedback-Teilnehmer konfigurieren

• Revisionshistorie: Nachvollziehen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat (Enterprise-Funktion)