E-Mail-Texte konfigurieren
E-Mail-Texte konfigurieren
Sie können die E-Mails, die Ihre Kollegen als Einladung zu einem Feedback-Prozess erhalten, nach Ihren Wünschen anpassen. So treffen Sie den richtigen Ton für Ihr Unternehmen und stellen sicher, dass easyreview sich nahtlos in Ihre Unternehmenskommunikation einreiht.
Die E-Mail-Texte werden pro Perspektive konfiguriert. Bei einem zweiseitigen Feedback (z.B. Jahresgespräch) gibt es je einen Text für die Perspektive Feedback-Empfänger und für die Perspektive Führungskraft. Bei einem 360°-Feedback können es entsprechend mehr Abschnitte sein.
E-Mail-Texte bearbeiten
Scrollen Sie zum Bereich "E-Mail Texte editieren" und klicken Sie auf den gleichnamigen Button
Bereich E-Mail Texte editieren auf der Einstellungsseite
Auf der sich öffnenden Seite sehen Sie für jede Perspektive einen eigenen Abschnitt mit Betreff- und Textfeld. Scrollen Sie zum gewünschten Abschnitt.
E-Mail-Texteinstellungen für die Perspektive Feedback-Empfänger
Geben Sie den gewünschten Betreff in das Feld "Betreff" ein
Beachten Sie die Hinweise zum Verwenden von Platzhaltern für den Betreff.
Geben Sie den Text der E-Mail in das Feld "Text" ein. Über die Werkzeugleiste können Sie den Text formatieren und Platzhalter einfügen.
E-Mail-Text bearbeiten mit der Werkzeugleiste
Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 bei Bedarf für die weiteren Perspektiven
E-Mail-Texteinstellungen für die Perspektive Führungskraft
Klicken Sie am unteren Ende der Seite auf "Speichern"
Speichern-Button am Ende der Seite
Test-E-Mail senden
Sie können sich eine Vorschau der konfigurierten E-Mail zusenden, um das Ergebnis zu prüfen.
Passen Sie den Betreff und den E-Mail-Text wie oben beschrieben an und speichern Sie die Änderungen
Geben Sie im Bereich der gewünschten Perspektive eine E-Mail-Adresse in das Feld "Testmail an" ein
Klicken Sie auf "senden"
Testmail-Funktion unterhalb des Textfelds
Änderungen am Betreff oder dem E-Mail-Text werden erst durch den Klick auf "Speichern" am unteren Ende der Seite übernommen. Speichern Sie Ihre Änderungen, bevor Sie eine Test-E-Mail versenden.
Prüfen Sie das Postfach der angegebenen E-Mail-Adresse. Die Zusendung erfolgt binnen weniger Minuten.
Text formatieren
Sie können den E-Mail-Text mit der Werkzeugleiste über dem Textfeld formatieren.
Markieren Sie ein oder mehrere Wörter im E-Mail-Text
Klicken Sie auf das gewünschte Werkzeug in der Werkzeugleiste
Der markierte Text ist jetzt formatiert
Werkzeugleiste des Texteditors
Verfügbare Formatierungswerkzeuge
Werkzeug | Funktion |
|---|---|
B | Fettdruck |
I | Kursivschrift |
| Durchstreichung |
Link-Symbol | Link zu einer externen Webseite einfügen |
H2 | Große Überschrift |
H3 | Kleine Überschrift |
Anführungszeichen | Zitat |
Aufzählungsliste | Aufzählung mit Punkten |
Nummerierte Liste | Nummerierte Aufzählung |
Einrückung verringern/erhöhen | Text ein- oder ausrücken |
MD | Markdown-Block einfügen |
Büroklammer | Datei anhängen |
Link einfügen
Markieren Sie den Text, der als Link dienen soll
Klicken Sie auf das Link-Werkzeug in der Werkzeugleiste
Geben Sie die gewünschte URL in das sich öffnende Textfeld ein
Klicken Sie auf "Link"
Platzhalter verwenden
Sie können im Betreff und im E-Mail-Text Platzhalter einsetzen. Diese werden beim Versand der E-Mail automatisch durch die passenden Angaben ersetzt.
Schreiben Sie den gewünschten Platzhalter inklusive der eckigen Klammern direkt in den Betreff oder Text, z.B. [Vorname].
Im Betreff stehen nicht alle Platzhalter zur Verfügung. Die Platzhalter [Link] und [Button] funktionieren nur im Textfeld.
Verfügbare Platzhalter
Am unteren Ende der Seite finden Sie eine Übersicht aller verfügbaren Platzhalter.
Platzhaltertabelle am Ende der Seite
Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
[Titel] | Titel des Feedback-Prozesses |
[Link] | Persönlicher Teilnahme-Link. Muss immer gesetzt werden, damit die Teilnehmer richtig zugeordnet werden. |
[Button] | Wie [Link], aber als klickbarer Button statt eines Textlinks |
[Anrede] | Anrede des Empfängers der E-Mail |
[Vorname] | Vorname des Empfängers der E-Mail |
[Nachname] | Nachname des Empfängers der E-Mail |
[Feedback-Empfänger] | Vor- und Nachname der Person, die Feedback erhält (z.B. Mitarbeiter bei einer Selbsteinschätzung) |
[Feedback-Geber] | Vor- und Nachname des Feedback-Gebers (z.B. Führungskraft bei einer Fremdeinschätzung) |
[PIN1] | Erste PIN (nur sichtbar, wenn PINs für den Feedback-Prozess aktiviert sind) |
[PIN2] | Zweite PIN (nur sichtbar, wenn PINs für den Feedback-Prozess aktiviert sind) |
[Feld-{ID}] | Benutzerdefiniertes Feld des Mitarbeiters, z.B. [Feld-1] für das erste benutzerdefinierte Feld |