E-Mail-Texte konfigurieren

Sie können die E-Mails, die Ihre Kollegen als Einladung zu einer Beurteilungsedition erhalten, nach Ihren Wünschen anpassen. So treffen Sie den richtigen Ton für Ihr Unternehmen und stellen sicher, dass easyreview sich nahtlos in Ihre Unternehmenskommunikation einreiht.

So konfigurieren Sie die E-Mail-Texte:

1. Öffnen Sie die Einstellungen der Beurteilung

2. Direkt unter den Editionseinstellungen zu Beginn der Einstellungsseite finden Sie den Bereich für die E-Mail-Einstellungen

   

   Screenshot: Einstellungsbereich für E-Mails

   
   

3. Klicken Sie auf den Button "E-Mail-Texte editieren"

   

   Screenshot: E-Mail-Texte editieren klicken

   
   

4. Auf der sich neu öffnenden Seite finden Sie im oberen Teil den E-Mail-Text für Fremdbeurteilungen (Führungskräfte)

   

   Screenshot: E-Mail-Texteinstellungen für Fremdbeurteilungen

   
   

5. In der unteren Hälfte der Seite finden Sie den E-Mail-Text für Selbstbeurteilungen

   

   Screenshot: E-Mail-Texteinstellungen für Selbstbeurteilungen

   
   

6. Scrollen Sie zu dem gewünschten Bereich (Text für Selbst- oder Fremdbeurteilung)

7. Geben Sie den E-Mail Betreff in das Feld "Betreff" ein

8. Geben Sie den Text der E-Mail in das Feld "Text" ein

9. Wenn gewünscht, dann wiederholen Sie Schritt 7 und 8 für den jeweils anderen Bereich (Selbst- oder Fremdbeurteilung)

10. Klicken Sie am unteren Ende der Seite auf "Speichern"

    

    Screenshot: Speichern klicken

    
    

11. Das erfolgreiche Speichern wird Ihnen vom System bestätigt

    

    Screenshot: Systembestätigung des Speicherns der E-Mail-Texte

    
    

Test-E-Mail senden

So können Sie den konfigurierten Text einer E-Mail testen:

1. Passen Sie den Betreff und den E-Mail-Text wie oben beschrieben an

2. Unter dem Text des gewünschten Bereichs (Selbst- oder Fremdbeurteilung) geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld "Testmail an" ein, an der Sie eine testweise Zusendung der Einladungs-E-Mail empfangen können

   

   Screenshot: E-Mail-Adresse für Testzusendung eingeben

   
   

3. Klicken Sie auf "senden"

4. Prüfen Sie das Postfach der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse. Die Zusendung erfolgt binnen weniger Minuten

Text formatieren

Sie können den E-Mail-Text auf verschiedene Arten formatieren um so eine lesbarere Struktur zu schaffen.

So können Sie den E-Mail-Text formatieren:

1. Markieren Sie ein oder mehrere Wörter im E-Mail-Text

2. Im Menü oben finden Sie verschiedene Formatierungswerkzeuge

   

   Screenshot: Formatierungswerkzeuge

   
   

3. Klicken Sie auf das gewünschte Werkzeug

4. Der markierte Text ist jetzt wie gewünscht formatiert

Verfügbare Formatierungswerkzeuge

• Fettdruck

  

  Screenshot: Fettdruck

  
  

• Kursivschrift

  

  Screenshot: Fettdruck

  
  

• Durchstreichung

  

  Screenshot: Durchstreichung

  
  

• Link zu externer Webseite

  

  Screenshot: Link zu externer Webseite

  
  

• Große Überschrift

  

  Screenshot: Große Überschrift

  
  

• Kleine Überschrift

  

  Screenshot: Kleine Überschrift

  
  

• Quote

  

  Screenshot: Quote

  
  

• Aufzählung

  

  Screenshot: Aufzählung

  
  

• Nummerierung

  

  Screenshot: Nummerierung

  
  

• Einrückung

  

  Screenshot: Einrückung

  
  

Einfügen eines Links zu einer externen Webseite

Zum Einfügen eines Links gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das Formatierungswerkzeug "Link zu externer Webseite" wie oben beschrieben

2. Geben Sie die gewünschte Adresse (URL) der Webseite zu der Sie verlinken wollen in das sich öffnende Textfeld ein

   

   Screenshot: Webseiten URL eingeben

   
   

3. Klicken Sie auf "Link" rechts neben der eingebenen Adresse der Webseite

   

   Screenshot: Link klicken

   
   

4. Der markierte Text ist jetzt wie gewünscht verklinkt

Platzhalter verwenden

Sie können sowohl im Betreff wie auch im E-Mail-Text Platzhalter verwenden. Die zur Verfügung stehenden Platzhalter dienen:

• der Ansprache des Empfängers der E-Mail

• der Benennung des zu beurteilenden Kollegen

• der Benennung des beurteilenden Kollegen (z.B. Führungskraft)

• der Einbettung des Links zur Teilnahme an der Beurteilung

Im Betreff stehen nicht alle Platzhalter zur Verfügung.

So verwenden Sie einen Platzhalter:

1. Sie haben eine bestimmte Auswahl an Platzhaltern, diese finden Sie ganz unten

   

   Screenshot: Platzhalteroptionen

   
   

2. Schreiben Sie den gewünschten Platzhalter und benutzten sie eckige Klammern

3. Vom System werden nun die Platzhalter automatisch ausgefüllt

Verfügbare Platzhalter

4. Liste der Platzhalter:

   

   Screenshot: Platzhalteroptionen