E-Mail-Erinnerungsintervalle einrichten

Neben der automatischen Einladung zu Beginn einer Beurteilungsedition erinnert easyreview Ihre Kollegen auch automatisch an noch offene Teilnahmen.

Diese Erinnerungen werden insgesamt bis zu zweimal verschickt. Dabei werden nur die Kollegen angeschrieben, die ihre Teilnahme an der jeweiligen Beurteilungsedition noch nicht abgeschlossen haben.

So stellen Sie die Intervalle der automatischen E-Mail-Erinnerung ein:

1. Öffnen Sie die Einstellungen der Beurteilung

2. Direkt unter den Editionseinstellungen zu Beginn der Einstellungsseite finden Sie den Bereich für die E-Mail-Einstellungen

   

   Screenshot: Einstellungsbereich für E-Mails

   
   

3. Zum Einstellen des Abstands zwischen der Einladungs-E-Mail und der ersten Erinnerung klicken Sie auf das Ausklappmenü rechts neben der Beschriftung "Versand der 1. Erinnerungsmail"

   

   Screenshot: Ausklappmenü für erste Erinnerung klicken

   
   

4. Klicken Sie auf den gewünschten Abstand in Tagen

   

   Screenshot: Gewünschten Abstand klicken

   
   

5. Zum Einstellen des Abstands zwischen der ersten und der zweiten Erinnerung klicken Sie auf das Ausklappmenü rechts neben der Beschriftung "Versand der 2. Erinnerungsmail"

   

   Screenshot: Ausklappmenü für zweite Erinnerung klicken

   
   

6. Klicken Sie auf den gewünschten Abstand in Tagen

   

   Screenshot: Gewünschten Abstand klicken

   
   

7. Scrollen Sie ans untere Ende der gesamten Einstellungsseite und klicken Sie auf "Speichern"

   

   Screenshot: Speichern klicken

   
   

8. Das erfolgreiche Speichern der Erinnerungseinstellungen wird Ihnen vom System bestätigt

   

   Screenshot: Systembestätigung des erfolgreichen Speicherns der Erinnerungseinstellungen