E-Mail-Erinnerungsintervalle einrichten

E-Mail-Erinnerungsintervalle einrichten

Neben der automatischen Einladung zu Beginn einer Beurteilungsedition erinnert easyreview Ihre Kollegen auch automatisch an noch offene Teilnahmen. Diese Erinnerungen werden bis zu zweimal verschickt, jeweils nur an Kollegen, die ihre Teilnahme noch nicht abgeschlossen haben.

Die automatischen Erinnerungen setzen voraus, dass für die jeweilige Edition ein automatischer Einladungsversand konfiguriert und die Einladung bereits verschickt wurde. Ohne vorherigen Einladungsversand werden keine Erinnerungen ausgelöst.

Erinnerungsintervalle konfigurieren

  1. Öffnen Sie die Einstellungen der Beurteilung

  2. Scrollen Sie zum Abschnitt "E-Mail Texte editieren". Dort finden Sie die beiden Ausklappmenüs für die Erinnerungsintervalle.

Bereich E-Mail-Einstellungen mit den Ausklappmenüs für Erinnerungsintervalle

Bereich E-Mail-Einstellungen mit den Ausklappmenüs für Erinnerungsintervalle


  1. Wählen Sie im Ausklappmenü neben "Versand der 1. Erinnerungsmail" den gewünschten Abstand in Tagen. Dieser Abstand gilt ab dem Zeitpunkt der Einladungsmail.

  2. Wählen Sie im Ausklappmenü neben "Versand der 2. Erinnerungsmail" den gewünschten Abstand in Tagen. Dieser Abstand gilt ab dem Versand der ersten Erinnerung.

Ausklappmenü mit den verfügbaren Intervallen

Ausklappmenü mit den verfügbaren Intervallen


  1. Klicken Sie am Ende der Einstellungsseite auf "Speichern".

Erinnerungen deaktivieren

Falls Sie keine automatischen Erinnerungen versenden möchten, wählen Sie in den Ausklappmenüs die Option "deaktiviert". Sie können die erste und die zweite Erinnerung auch einzeln deaktivieren.

Ausklappmenü mit der Option "deaktiviert"

Ausklappmenü mit der Option "deaktiviert"


Verfügbare Intervalle

Folgende Abstände stehen zur Auswahl: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 21, 28, 30 und 31 Tage.