Dynamische Sichtbarkeit
Sie können Elemente oder Fragen im Fragebogen für einzelne Perspektiven oder Benutzergruppen aus- oder einblenden. Standardmäßig sind alle Elemente und Fragen für alle Perspektiven und Benutzergruppen sichtbar.
Mit den Einstellungen zur dynamischen Sichtbarkeit können Sie zum Beispiel einzelne Fragen nur an die Führungskraft eines Mitarbeiters richten oder andere Fragen wiederum nur an den Mitarbeiter selbst, ohne diese der Führungskraft zu stellen.
Dynamische Sichtbarkeit einstellen
So können Sie die dynamische Sichtbarkeit konfigurieren:
Legen Sie das Element oder die Frage neu an oder bearbeiten Sie ein bestehendes Element oder eine bestehende Frage
Klicken Sie am unteren Ende des Einstellungsbereichs des Elements oder der Frage auf "Sichtbarkeit für Perspektiven und Benutzergruppen", um die Sichtbarkeiten einzusehen
Screenshot: Sichtbarkeit für Perspektiven und Benutzergruppen klicken
Mit den beiden oberen Listen unter dem Titel "Perspektiven" kann die Sichtbarkeit einer Frage für jeden Feedbackgeber eingestellt werden
Screenshot: Sichtbarkeit für Perspektiven
Mit den beiden unteren Listen unter dem Titel "Benutzergruppen" kann die Sichtbarkeit der Frage auf Grundlage einer Benutzergruppe festgelegt werden, der der Feedbacknehmer angehört
Screenshot: Sichtbarkeit für Benutzergruppen
Hinweis zu Benutzergruppen: Es gibt immer die Gruppe "Führungskräfte". Zu dieser zählen automatisch alle Mitarbeiter die Führungskraft für mindestens einen Kollegen sind. Weitere Gruppen können in Zusammenarbeit mit dem easyreview für Sie eingerichtet werden.
Wählen Sie die Perspektiven oder Benutzergruppen aus und klicken Sie auf "Speichern"
Screenshot: Speichern klicken
Hinweis: Darüber hinaus können Sie in Zusammenarbeit mit dem easyreview Team weitere Benutzergruppen anlegen. Sprechen Sie uns dazu gerne an.
Indikator für Dynamische Sichtbarkeit im Fragebogeneditor
Um Elemente und Fragen, die nicht für alle Perspektiven sichtbar sind, im Fragebogeneditor hervorzuheben, sind diese mit einem roten Symbol eines durchgestrichenen Auges gekennzeichnet.
Auf diese Weise können Sie im Fragebogeneditor sofort erkennen, welche Fragen an alle Kollegen gerichtet sind und welche Elemente und Fragen nur für bestimmte Perspektiven sichtbar sind.
Screenshot: Indikator für die aktivierte dynamische Sichtbarkeit
Leere Seiten
Durch die Einstellungen zur dynamischen Sichtbarkeit können Situationen entstehen, in denen ganze Seiten eines Fragebogens leer sind, dort also für eine der Perspektiven keine Elemente oder Fragen auf der Seite angezeigt werden.
Diese Seiten werden in der Teilnahme automatisch übersprungen.
Hinweis: Dies ändert nichts an der Seitenzählung und dessen Anzeige. Wenn Sie also einen Fragebogen mit fünf Seiten erstellen und die zweite Seite für eine der Perspektiven leer ist, so wird der Mitarbeiter von Seite 1 automatisch zu Seite 3 geleitet.
Pflichtfragen
Wenn Sie eine Frage als Pflichtfrage konfigurieren, so gilt diese Einstellung nur für die Perspektive, für die die Frage sichtbar ist.
Ergebnisdarstellung
In der Ergebnisdarstellung bleibt das Ergebnis für die Perspektive, die eine Frage nicht sehen kann, leer. Dies gleicht der Situation in der eine Frage von einer Seite nicht ausgefüllt wurde.