Diplomatenstatus

In einem Feedback-Prozess mit aktivem Diplomatenstatus können die Ergebnisse der Teilnahmen nur von den jeweils beteiligten Personen sowie Kollegen mit der Benutzerrolle "Geschäftsleitung" eingesehen werden.

Der sonst übliche Zugriff auf alle Ergebnisse für Mitarbeitende mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" entfällt, wenn Sie den Diplomatenstatus aktivieren. Auch Vorgesetzte können keine Ergebnisse anderer Teilnahmen einsehen.

So ermöglicht der Diplomatenstatus auch sensible Feedbacks, z.B. innerhalb des Top-Managements.

Zugriffseinschränkungen im Detail

Wenn der Diplomatenstatus aktiv ist, gelten folgende Regeln:

Beteiligte Personen sehen nur die Ergebnisse ihrer eigenen Teilnahme.
HR-Mitarbeitende haben keinen Zugriff auf Ergebnisse. Sie können auch keine abgeschlossenen Antworten nachträglich bearbeiten.
Vorgesetzte haben keinen Zugriff auf Ergebnisse ihrer Mitarbeitenden in diesem Feedback-Prozess.
Geschäftsleitung behält vollen Zugriff auf alle Ergebnisse und kann Antworten bearbeiten.

Diplomatenstatus aktivieren

Öffnen Sie die Einstellungen des Feedback-Prozesses
Scrollen Sie zum Bereich "Optionen" am Ende der Seite
Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Diplomatenstatus"
Klicken Sie auf "Speichern"

Optionen-Bereich mit Diplomatenstatus-Checkbox

Um Missbrauch vorzubeugen, kann der Diplomatenstatus nach der Aktivierung nur von Mitarbeitenden mit der Benutzerrolle "Geschäftsleitung" wieder deaktiviert werden. HR-Mitarbeitende sehen die Checkbox als deaktiviert.

Indikator für aktivierten Diplomatenstatus

Feedback-Prozesse mit aktivem Diplomatenstatus werden mit einem Koffer-Symbol vor dem Titel gekennzeichnet. So erkennen Sie auf einen Blick, ob die speziellen Zugriffseinschränkungen aktiv sind.

Das Symbol erscheint auf der Feedbacks-Übersicht:

Koffer-Symbol in der Feedbacks-Übersicht

Und auf der Status-Seite des Feedback-Prozesses:

Koffer-Symbol auf der Status-Seite