Datenschutzeinstellungen

In easyreview können Sie einen Datenschutzhinweis aktivieren, der Ihren Mitarbeitern und Feedback-Teilnehmern angezeigt wird. Die Einstellungen finden Sie in der Seitenleiste unter Administration > Datenschutz.

Datenschutzeinstellungen-Seite mit Seitenleiste

Datenschutzhinweis aktivieren

Klicken Sie in der Seitenleiste unter Administration auf Datenschutz.
Aktivieren Sie die Checkbox Datenschutzhinweis aktiviert.
Füllen Sie die Kontaktdaten und erhobenen Daten aus (siehe unten).
Klicken Sie auf Speichern.

Checkbox Datenschutzhinweis aktiviert

Nach der Aktivierung erscheint der Datenschutzhinweis an zwei Stellen:

Bei der Feedback-Abgabe: Teilnehmer sehen auf der Seite zur Abgabe von Beurteilungen einen Link zum Datenschutzhinweis.
In E-Mails: Im Footer jeder E-Mail, die easyreview versendet, wird ein Link zum Datenschutzhinweis eingefügt.

easyreview darf keine Rechtsberatung anbieten. Der generierte Hinweistext ist ein Vorschlag, den Sie mit Ihrer Rechtsabteilung oder einem auf Datenschutz spezialisierten Anwalt abklären sollten.

Ansprechpartner

Im Abschnitt Ansprechpartner tragen Sie die Kontaktdaten der für den Datenschutz zuständigen Personen und Stellen ein. Diese Informationen werden in den generierten Datenschutzhinweis übernommen.

Ansprechpartner-Felder auf der Datenschutzeinstellungen-Seite

Die folgenden Felder stehen zur Verfügung:

Unternehmensanschrift: Name, Adresse, Telefon und E-Mail Ihres Unternehmens.
Datenschutzkoordinator: Die interne Ansprechperson für Datenschutzfragen (Name und Kontaktdaten).
Datenschutzbeauftragter: Kontaktdaten Ihres internen oder externen Datenschutzbeauftragten.
Zuständige Datenschutzbehörde: Die für Ihr Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde. Einen Überblick finden Sie auf dem Webangebot des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationssicherheit.

Erhobene Daten

Im Abschnitt Erhobene Daten beschreiben Sie, welche personenbezogenen Daten oder Kategorien Sie in Feedbacks in easyreview erheben. Geben Sie die Kategorien getrennt per Zeilenumbruch ein, zum Beispiel:

Abteilung
Geschlecht
Betriebliche Leistungsdaten

Diese Angaben fliessen in den generierten Datenschutzhinweis ein. Ihr Datenschutzbeauftragter kann Ihnen helfen, die richtigen Kategorien zu bestimmen.

Abschnitt Erhobene Daten

Generierter oder individueller Datenschutzhinweis

Sie haben zwei Möglichkeiten, den Datenschutzhinweis zu gestalten:

Generierter Datenschutzhinweis (Standard)

Wenn Sie die Kontaktdaten und erhobenen Daten ausfüllen, erzeugt easyreview automatisch einen DSGVO-konformen Hinweistext. Dieser enthält unter anderem Informationen zu Serverprotokollen, erhobenen Stammdaten, den Rechten der Betroffenen (Art. 15-21 DSGVO), SSL-Verschlüsselung und Cookies.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Artikel Datenschutzerklärungsgenerator benutzen.

Individueller Datenschutzhinweis

Falls Ihr Unternehmen bereits eine eigene Datenschutzerklärung hat, können Sie stattdessen einen eigenen Text hinterlegen. Aktivieren Sie dazu die Checkbox Eigenen Hinweistext nutzen im Abschnitt Individueller Datenschutzhinweis und geben Sie Ihren Text in das Feld Hinweistext ein. Der Text unterstützt Markdown-Formatierung.

Ausführliche Informationen finden Sie im Artikel Individuelle Datenschutzeinstellungen.

Abschnitt Individueller Datenschutzhinweis mit aktivierter Checkbox

Wenn Sie die Checkbox Eigenen Hinweistext nutzen wieder deaktivieren und speichern, wird automatisch die generierte Datenschutzerklärung angezeigt. Ihr eingegebener Text bleibt gespeichert und steht bei erneuter Aktivierung wieder zur Verfügung.

Vorschau

Über den Link Vorschau oben rechts auf der Seite können Sie sich den aktuell aktiven Datenschutzhinweis anzeigen lassen. So sehen Sie genau, was Ihre Benutzer und Feedback-Teilnehmer sehen werden.

Vorschau-Link auf der Datenschutzeinstellungen-Seite