Bonussysteme und variable Vergütung

Hinweis: Wenn Sie die Funktion zur Bonuszahlung aktivieren wollen, kontaktieren Sie bitte den Kundensupport. Unser Integrationsteam entwirft mit Ihnen ein System, das Ihren Prozess 1:1 abbildet.

Was ist das Bonussystem?

Das Bonussystem in easyreview berechnet variable Gehälter und Boni auf Grundlage der Zielerreichung in Zielvereinbarungen. Für jeden Mitarbeitenden wird ein individueller Bonusbetrag hinterlegt. Das System errechnet aus dem aktuellen Erreichungsgrad der Ziele, wie viel Bonus dem Mitarbeitenden zusteht.

Das Bonussystem ist direkt in die Zielvereinbarungen integriert. Sobald es für einen Zielprozess aktiviert ist, erscheinen die Bonusinformationen in der Detailansicht jeder Zielvereinbarung.

Bonuskennzahlen im Überblick

Wenn das Bonussystem aktiv ist, zeigt easyreview in der Detailansicht einer Zielvereinbarung eine Bonustabelle mit folgenden Kennzahlen:

Kennzahl	Bedeutung
Erreicht	Der aktuell berechnete Bonus auf Grundlage des Erreichungsgrads der Ziele.
Ziel / 100%	Der Bonusbetrag bei vollständiger Erreichung aller Ziele (100%).
Obergrenze	(Optional) Der maximale Bonusbetrag. Falls eine Obergrenze gesetzt ist, wird der erreichte Bonus auf diesen Wert begrenzt, auch bei Übererfüllung der Ziele.
Ausgezahlt	Die Summe aller bisher getätigten Auszahlungen im aktuellen Zyklus.
Offen	Der offene Betrag, der noch nicht ausgezahlt wurde (Erreicht minus Ausgezahlt).

Die Berechnung erfolgt automatisch: Ändert sich der Erreichungsgrad eines Ziels, passen sich die Bonuskennzahlen sofort an.

Wo finden Sie die Bonusinformationen?

In der Detailansicht einer Zielvereinbarung

Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Ziele & OKRs".
Öffnen Sie den Zielprozess, für den das Bonussystem aktiviert ist.
Klicken Sie bei der gewünschten Zielvereinbarung auf "anzeigen".
Unterhalb des Fortschrittsbalkens sehen Sie die Bonustabelle mit den aktuellen Kennzahlen.

Bonustabelle in der Detailansicht einer Zielvereinbarung

Im Reiter "Auszahlungen"

Wenn das Bonussystem für einen Zielprozess aktiviert ist, erscheint in der Editions-Übersicht ein zusätzlicher Reiter "Auszahlungen" neben dem Reiter "Zielvereinbarungen".

Dieser Reiter zeigt eine Liste aller getätigten Auszahlungen für die aktuelle Edition. Von hier aus können Sie neue Auszahlungen anlegen, bestehende Auszahlungen einsehen und Auszahlungsdaten exportieren.

Reiter Auszahlungen in der Editions-Übersicht

Auszahlungen verwalten

Über den Reiter "Auszahlungen" in der Editions-Übersicht können Sie Bonusauszahlungen für Ihre Mitarbeitenden anlegen und verwalten. easyreview speichert jede Auszahlung mit Betrag, Datum und einer optionalen Notiz.

Einzelheiten zu den verschiedenen Aktionen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Massenauszahlungen

Neben einzelnen Auszahlungen können Sie auch Massenauszahlungen durchführen. Dabei wählen Sie eine Benutzergruppe und einen Auszahlungsprozentsatz. easyreview erstellt dann automatisch individuelle Auszahlungen für alle Mitglieder der Gruppe.

Massenauszahlungen eignen sich z.B. für quartalsweise Abschlagszahlungen auf den projizierten Jahresbonus.

So erstellen Sie eine Massenauszahlung:

Öffnen Sie den Reiter "Auszahlungen" in der Editions-Übersicht.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Button "Auszahlung".
Wählen Sie "Massenauszahlung erstellen".
Wählen Sie die gewünschte Benutzergruppe und geben Sie den Auszahlungsprozentsatz ein (z.B. 50 % für eine Abschlagszahlung).
Klicken Sie auf "Weiter zu Schritt 2", um eine Vorschau der Beträge zu sehen.
Prüfen Sie die berechneten Auszahlungsbeträge und bestätigen Sie die Massenauszahlung.

Formular für Massenauszahlung erstellen

Bonussysteme und kaskadierte Ziele

Zur Einbeziehung von Unternehmens- oder Abteilungszielen sind die Bonussysteme kombinierbar mit den kaskadierenden Zielen. Die Unterziele werden voll gewichtet und die Gewichtung kann in der Berechnung der Boni abgebildet werden.

Berechtigungen

Die Verwaltung von Bonusauszahlungen steht folgenden Rollen zur Verfügung:

Personalabteilung (HR) und Geschäftsführung: Können Auszahlungen immer anlegen und verwalten.
Vorgesetzte: Können Auszahlungen für ihre direkten Mitarbeitenden anlegen, sofern diese Berechtigung nicht eingeschränkt wurde.

Die Bonusinformationen (Kennzahlen) in der Detailansicht einer Zielvereinbarung sind für den Empfänger, die Vorgesetzten und die Personalabteilung sichtbar.