Beurteilungsstatus

Hinweis: Diese Funktion steht nur Benutzern mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" oder "Geschäftsleitung" zur Verfügung. Führungskräfte sehen nur Beurteilungen, an denen ihre Teammitglieder teilnehmen.

Die Status-Seite ist die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung einer Beurteilung. Sie zeigt den Fortschritt der Teilnahmen, bietet Zugriff auf Auswertungen und enthält alle Werkzeuge zur Steuerung des laufenden Prozesses.

Status-Seite öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Feedbacks"
Klicken Sie auf den Titel der gewünschten Beurteilung

Navigation zur Status-Seite

Sie gelangen direkt zur Status-Seite der aktuell laufenden Edition.

Aufbau der Status-Seite

Die Status-Seite gliedert sich in zwei Hauptbereiche: den Kopfbereich mit Statusinformationen und den Detailbereich mit Reitern.

Übersicht der Status-Seite

Kopfbereich

Der blaue Kopfbereich zeigt:

Titel der Beurteilung und Schnellzugriffe auf Status, Fragebogen und Einstellungen
Rückläuferquoten als Diagramme (pro Perspektive)
Editionsauswahl zum Wechsel zwischen Editionen
Statusinformationen: aktueller Status, Zeitraum, E-Mail-Einladungsstatus

Rückläuferquoten

Die Diagramme im Kopfbereich zeigen den Fortschritt pro Perspektive. Bei Beurteilungen mit bis zu zwei Perspektiven werden Kreisdiagramme angezeigt, bei drei oder mehr Perspektiven (z.B. beim 360-Feedback) ein horizontales Balkendiagramm.

Jedes Diagramm unterscheidet drei Zustände:

Grün (Abgeschlossen): Der Teilnehmer hat die Beurteilung vollständig ausgefüllt und abgeschlossen.
Gelb (In Bearbeitung): Der Teilnehmer hat die Beurteilung geöffnet, aber noch nicht abgeschlossen.
Grau (Nicht gestartet): Der Teilnehmer hat die Beurteilung noch nicht geöffnet.

Mehr zu den Rückläuferquoten finden Sie im Artikel Übersicht der Rückläuferquoten.

Statusinformationen

Rechts neben den Diagrammen finden Sie eine Übersicht mit:

Status: Zeigt, ob die Edition aktiv, beendet oder noch nicht gestartet ist.
Start / Ende: Der Zeitraum der aktuellen Edition.
Einladung: Zeitpunkt der automatischen E-Mail-Einladung (falls konfiguriert).
Erinnerungen: Zeitpunkte der automatischen E-Mail-Erinnerungen (falls konfiguriert).

Reiter im Detailbereich

Unterhalb des Kopfbereichs befinden sich Reiter, über die Sie verschiedene Ansichten der Beurteilung aufrufen.

Reiterleiste der Status-Seite

Einladungen

Der Reiter "Einladungen" zeigt die Teilnehmerliste der aktuellen Edition. Hier können Sie:

Mehr dazu im Artikel Beurteilungseinladungen.

Auswertung

Der Reiter "Auswertung" zeigt eine zusammengefasste Darstellung aller eingegangenen Antworten. Die Ergebnisse werden pro Frage aufgeschlüsselt. Von hier aus können Sie die Auswertung auch drucken.

Potenzialanalyse

Falls für die Beurteilung Stärkewerte konfiguriert sind, erscheint der Reiter "Potenzialanalyse". Er zeigt eine Übersicht der Potenzialwerte pro Teilnehmer.

Verlauf

Wenn mindestens zwei Editionen existieren, erscheint der Reiter "Verlauf". Er zeigt die Entwicklung der Teilnahmequoten und Ergebnistrends über mehrere Editionen hinweg.

Ergebnisse filtern

Rechts neben den Reitern befindet sich das Dropdown "Alle Ergebnisse". Darüber können Sie Filter anlegen und aktivieren, um die Auswertung auf bestimmte Teilnehmergruppen einzuschränken (z.B. nach Abteilung oder Standort).

Über das gleiche Dropdown können Sie auch einen Ergebnisvergleich starten, um gefilterte Ergebnisse oder verschiedene Editionen miteinander zu vergleichen.

Edition wechseln

Über das Dropdown im Kopfbereich können Sie zwischen den Editionen einer Beurteilung wechseln. Alle Reiter und Auswertungen beziehen sich immer auf die aktuell ausgewählte Edition.

Mehr dazu im Artikel Edition auswählen.