Beurteilungsergebnis anzeigen

Beurteilungsergebnisse können Sie entweder von der Teilnehmerliste einer Beurteilungsedition oder aus einem Mitarbeiterprofil aufrufen.

Aufruf der Ergebnisse von der Teilnehmerliste

1. Öffnen Sie die Teilnehmerliste der Beurteilungsedition

2. Klicken Sie auf "Ergebnis anzeigen" am rechten Rand der Zeile der gewünschten Teilnahme

Screenshot: Ergebnis anzeigen in der Teilnehmerliste

3. Das Ergebnis wird geöffnet

Aufruf der Ergebnisse von einem Mitarbeiterprofil

1. Öffnen Sie das Profil des gewünschten Mitarbeiters

2. Klicken Sie auf den Reiter "Feedbacks"

Screenshot: Reiter Feedbacks im Mitarbeiterprofil

3. Klicken Sie auf "Ergebnis anzeigen" am rechten Rand der Zeile der gewünschten Teilnahme

Screenshot: Ergebnis anzeigen im Mitarbeiterprofil

4. Das Ergebnis wird geöffnet

Sichtbarkeit von Ergebnissen

Die Möglichkeit zur Einsicht in die Ergebnisse von Beurteilungen basiert auf den folgenden Grundsätzen:

1. Ergebnisse können nur von den an der Teilnahme beteiligten Personen (z. B. Feedback-Empfänger und Führungskraft) eingesehen werden

2. Ergebnisse können erst eingesehen werden, wenn alle Beteiligten ihre Teilnahme abgeschlossen haben

3. Führungskräfte (Fremdbeurteilung) können ihr eigenes, abgeschlossenes Ergebnis auch einsehen, bevor der Feedback-Empfänger seine Selbstbeurteilung abgeschlossen hat. Eine Einsicht in nicht abgeschlossene Ergebnisse des Feedback-Empfängers ist nicht möglich

4. Mitarbeiter mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" oder "Geschäftsleitung" können das Ergebnis jeder Teilnahme einsehen, in der alle Beteiligten diese abgeschlossen haben

Ergebnis freigeben

Mitarbeiter mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" oder mit Moderator-Perspektive können über die Schaltfläche zum Teilen im Kopfbereich der Ergebnisansicht ein Ergebnis für weitere Personen freigeben. Die freigegebenen Personen erhalten dadurch Zugriff auf das Ergebnis, auch wenn sie nicht an der Teilnahme beteiligt waren.

Ergebnisse freischalten

Wenn die Freischaltung durch Vorgesetzte an einer Beurteilung aktiviert ist, kann der Feedback-Empfänger das Ergebnis erst einsehen, nachdem die Führungskraft es explizit freigeschaltet hat. Die Freischaltung erfolgt über die Schaltfläche "Ergebnisse freischalten" in der Teilnehmerliste.

Versiegelung

Ist die Versiegelung an einer Beurteilung aktiviert, so gilt zudem folgende Regel:

1. Die Einsicht in das Ergebnis ist für den beurteilten Mitarbeiter (Selbstbeurteilung), sowie Mitarbeiter mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" oder "Geschäftsleitung" erst möglich, wenn die Teilnahme versiegelt wurde

Diplomatenstatus

Ist der Diplomatenstatus an einer Beurteilung aktiviert, so gilt zudem folgende Regel:

1. Mitarbeiter mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" haben keine Einsicht in die Ergebnisse, wenn sie nicht selbst an der Teilnahme beteiligt sind. Nur Mitarbeiter mit der Benutzerrolle "Geschäftsleitung" können die Ergebnisse einsehen.

Die Ergebnisansicht

Kopfbereich

Die Ergebnisansicht beginnt mit einem Kopfbereich, der den Titel des Feedback-Prozesses und den Editionszeitraum anzeigt. Im Kopfbereich befinden sich zudem folgende Schaltflächen:

1. Ergebnis freigeben — Teilen Sie das Ergebnis mit weiteren Personen (nur für HR-Mitarbeiter und Moderatoren sichtbar)

2. PDF-Download — Laden Sie das Ergebnis als PDF-Dokument herunter

3. Schließen — Kehren Sie zur vorherigen Seite zurück

Screenshot: Kopfbereich der Ergebnisansicht mit Schaltflächen

Teilnehmerübersicht

Unter dem Kopfbereich werden die beteiligten Personen mit ihren Details dargestellt:

• Name und Personalnummer

• Perspektive (z. B. "Feedback-Empfänger" oder "Führungskraft")

• Teilnahmebeginn und Teilnahmeabschluss

Die Perspektiven sind farblich markiert. Diese Farben werden überall auf der Seite zur Darstellung der Ergebnisse der jeweiligen Person verwendet.

Screenshot: Teilnehmerübersicht mit farblich markierten Perspektiven

Fragenergebnisse

Unter der Teilnehmerübersicht beginnt das eigentliche Ergebnis. Zu jeder Frage des Fragebogens wird eine Ergebnisansicht dargestellt. Die Darstellung des Ergebnisses ist für jeden Fragetyp verschieden. Bei Bewertungsfragen werden folgende Elemente dargestellt:

1. Die farblich gekennzeichneten Antworten der Beteiligten als Balkendiagramm

2. Die Differenz zwischen den Antworten der Selbst- und Fremdbeurteilung (in Prozent)

3. Der erreichte Stärkewert je Perspektive

Screenshot: Darstellung des Ergebnisses einer Bewertungsfrage

Editionsvergleich

Bei Bewertungsfragen, die in mehreren Editionszyklen vorhanden sind, können die Ergebnisse vorheriger Zyklen direkt in der Ergebnisansicht verglichen werden. Die zusätzlichen Editionsergebnisse werden unterhalb der aktuellen Frage eingeblendet.

Leistungsbeschreibung

Am unteren Ende der Ergebnisansicht wird bei aktivierter Potenzialanalyse eine Leistungsbeschreibung angezeigt. In dieser werden die Summe der erreichten Stärkewerte aus der Perspektive der Selbst- und Fremdbeurteilung sowie der Durchschnitt angezeigt. Zudem wird das Potenzialniveau des betrachteten Ergebnisses angezeigt.

Kompetenzauswertung

Wenn dem Feedback-Prozess ein Kompetenzsystem zugeordnet ist, wird am Ende der Ergebnisansicht eine Kompetenzauswertung dargestellt. Diese umfasst:

• Ein Radar-Diagramm, das die Kompetenzbewertungen beider Perspektiven sowie den Durchschnitt und den Sollwert grafisch vergleicht

• Eine Detailtabelle mit der Gewichtung, den Einzelwerten je Perspektive, dem Durchschnitt, dem Sollwert und der Abweichung je Kompetenz

Screenshot: Kompetenzauswertung mit Radar-Diagramm und Detailtabelle

Notizen

Unterhalb der Ergebnisse können Notizen zur Teilnahme hinzugefügt werden. Diese Funktion steht HR-Mitarbeitern, Führungskräften und Moderatoren zur Verfügung, solange die Teilnahme nicht versiegelt ist.