Beurteilungseinstellungen
Beurteilungseinstellungen
Diese Funktion steht nur Benutzern mit der Benutzerrolle "HR-Mitarbeiter" zur Verfügung.
Auf der Einstellungsseite einer Beurteilung konfigurieren Sie alle Parameter eines Feedback-Prozesses: Titel, Editionen, E-Mail-Texte, Perspektiven, Potenzialanalyse, Performance Fragen und weitere Optionen. Je nach Beurteilungstyp sind nicht alle Abschnitte sichtbar.
Einstellungen öffnen
Sie erreichen die Einstellungen einer Beurteilung auf zwei Wegen:
Über die Feedbacks-Übersicht
Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Feedbacks"
Klicken Sie bei der gewünschten Beurteilung auf "Admin"
Wählen Sie "Einstellungen"
Admin-Menü mit Einstellungen in der Feedbacks-Übersicht
Über die Status-Seite
Öffnen Sie die Status-Seite der Beurteilung
Klicken Sie auf "Einstellungen" in der Kopfleiste rechts oben
Einstellungen-Tab in der Kopfleiste der Status-Seite
Übersicht der Einstellungen
Die Einstellungsseite gliedert sich in mehrere Abschnitte. Der folgende Screenshot zeigt die Seite am Beispiel eines zweiseitigen Feedbacks (Jahresgespräch).
Einstellungsseite einer Beurteilung
Titel
Im Feld "Titel" vergeben Sie den Namen der Beurteilung. Dieser Name erscheint in der Übersicht, in Einladungs-E-Mails und für die Teilnehmer.
Falls Ihr Unternehmen mehrere Sprachen nutzt, können Sie den Titel über den Sprachumschalter neben dem Feld in weitere Sprachen übersetzen.
Editionen
Editionen sind Durchführungszyklen einer Beurteilung. Sie können einen Feedback-Prozess einmalig durchführen oder regelmässig in neuen Editionen wiederholen.
Jede Edition hat folgende Felder:
Start- und Enddatum: Der Zeitraum, in dem die Teilnahme möglich ist.
Versand Einladungen: Optionales Datum und Uhrzeit für den automatischen Versand von E-Mail-Einladungen.
Titel (optional): Ein optionaler Titel für die Edition, z.B. "Q1 2026".
Zielvereinbarungs Verknüpfungen: Falls der Fragebogen Zielvereinbarungs-Fragen enthält, wählen Sie hier pro Frage die verknüpfte Zielvereinbarungs-Edition aus.
Kompetenzmodell-Verknüpfung: Falls der Fragebogen eine Kompetenzbeurteilung enthält, wählen Sie hier die Revision des Kompetenzmodells aus.
Neue Edition anlegen
Über den Button "Edition anlegen" fügen Sie eine neue Edition hinzu. Der Button ist ein Dropdown mit zwei Optionen:
Leere Teilnehmerliste: Erstellt eine neue Edition ohne Teilnehmer.
Teilnehmer kopieren: Erstellt eine neue Edition und übernimmt die Teilnehmer aus der letzten Edition.
Gelöschte Editionen
Gelöschte Editionen werden nicht sofort entfernt. Sie bleiben 90 Tage lang sichtbar (ausgegraut) und können in diesem Zeitraum wiederhergestellt werden. Bei jeder gelöschten Edition wird angezeigt, in wie vielen Tagen sie endgültig gelöscht wird. Über das Dropdown-Menü neben der Edition können Sie "Wiederherstellen" wählen.
Editionen-Abschnitt mit aktiver und gelöschter Edition
Weiterführende Artikel:
E-Mail Texte editieren
In diesem Abschnitt konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen der Beurteilung.
Über den Button "E-Mail Texte editieren" gelangen Sie zur Seite, auf der Sie Betreff und Inhalt der Einladungs-E-Mails pro Perspektive anpassen können.
Versand der 1. Erinnerungsmail: Legen Sie fest, nach wie vielen Tagen nach der Einladung die erste Erinnerung versendet wird.
Versand der 2. Erinnerungsmail: Legen Sie fest, nach wie vielen Tagen nach der ersten Erinnerung die zweite Erinnerung versendet wird.
Beide Erinnerungen lassen sich auch deaktivieren.
E-Mail-Einstellungen der Beurteilung
Weiterführende Artikel:
Perspektiven
Perspektiven legen fest, aus welchen Rollen Feedback gegeben wird.
Bei einem zweiseitigen Feedback (z.B. Jahresgespräch) gibt es zwei Perspektiven: Feedback-Empfänger und Feedback-Geber. Die Namen der Perspektiven können Sie im jeweiligen Textfeld anpassen.
Bei einem 360-Grad-Feedback können Sie mehrere Feedback-Geber-Perspektiven anlegen (z.B. Manager, Peers, Cross-Team). Für jede Perspektive stehen zusätzlich folgende Optionen zur Verfügung:
Moderator: Per Checkbox legen Sie fest, ob eine Perspektive Moderator-Rechte hat. Moderatoren können z.B. die Versiegelung einleiten.
Perspektiven hinzufügen/entfernen: Über die Plus- und Minus-Buttons fügen Sie neue Perspektiven hinzu oder entfernen bestehende.
Perspektiven eines 360-Grad-Feedbacks
Weiterführende Artikel:
Potenzialanalyse
Die Potenzialanalyse erlaubt es, Fragen im Fragebogen mit Stärkewerten zu versehen und so eine quantitative Auswertung zu erstellen. Über den Button "Potenzialanalyse konfigurieren" gelangen Sie zur Konfigurationsseite.
Falls noch keine Fragen im Fragebogen für die Potenzialanalyse aktiviert sind, wird der Hinweis "Potenzialanalyse deaktiviert." angezeigt. Sind bereits Fragen aktiviert, zeigt der Abschnitt die Anzahl der aktiven Fragen an (z.B. "Potenzialanalyse für 16 Fragen aktiv.").
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Performance Fragen
Performance Fragen sind spezielle Fragen, die eine unternehmensweite Leistungsbeurteilung ermöglichen. Sie werden am Ende jedes Ergebnisberichts gesondert dargestellt.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Fragen per Checkbox:
Frage zur Gesamtleistungseinschätzung des Mitarbeiters: Jeder Mitarbeiter beurteilt sich selbst und jede Führungskraft den betreffenden Mitarbeiter.
Frage zur allgemeinen Zufriedenheit des Mitarbeiters: Diese Frage erhält nur der Mitarbeiter.
Frage zur Trendentwicklung des Mitarbeiters: Diese Frage erhält nur die Führungskraft.
Frage zur Gefährdung des Mitarbeiters, das Unternehmen zu verlassen: Diese Frage erhält nur die Führungskraft.
Wenn Sie eine Frage aktivieren, öffnet sich ein Inline-Formular. Dort können Sie die Fragetitel pro Perspektive anpassen, die Antwortoptionen bearbeiten und festlegen, ob die Frage eine Pflichtfrage ist oder Notizen erlaubt.
Performance Fragen mit aktivierter Frage und Inline-Formular
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Optionen
Im Abschnitt "Optionen" finden Sie Einstellungen, die das Verhalten des Feedback-Prozesses steuern.
Bei anonymen Befragungen (z.B. Puls-Befragungen) ist der Abschnitt "Optionen" nicht sichtbar.
Nachträgliche Änderungen
Feedback-Geber und Moderatoren (bei 360-Grad-Feedbacks) können nach dem Abschluss eines Feedbacks dieses wieder öffnen und Änderungen vornehmen.
Versiegelung
Feedbacks müssen zum Abschluss von beiden Seiten digital unterschrieben werden. Die Feedback-Empfänger haben vor der Versiegelung keinen Einblick in die Ergebnisse.
Wenn Sie die Versiegelung aktivieren, erscheint eine zusätzliche Unteroption:
Einsicht für Feedback-Empfänger vor dem Start der Versiegelung: Feedback-Empfänger können abgeschlossene externe Ergebnisse (z.B. Führungskraft-Feedback) bereits vor dem Starten der Versiegelung einsehen.
Diplomatenstatus
Ergebnisse aus Feedback-Prozessen mit Diplomatenstatus können nur von den beteiligten Personen oder Benutzern mit Geschäftsführerzugang eingesehen werden.
Nach der Aktivierung kann der Diplomatenstatus nur von Benutzern mit der Benutzerrolle "Geschäftsleitung" wieder deaktiviert werden.
Namensanzeige in Ergebnissen (nur bei 360-Grad-Feedbacks)
Diese Option ist nur bei Multi-Rater-Feedbacks sichtbar. Sie legt fest, welche Namen in der Ergebnisansicht neben den Antworten der Feedback-Geber angezeigt werden. Zur Auswahl stehen:
Klarnamen anzeigen: Die vollen Namen der Feedback-Geber sind sichtbar.
Perspektive anzeigen: Statt des Namens wird nur die Perspektive angezeigt (z.B. "Manager", "Peers").
Keine Namen anzeigen: Alle Feedback-Geber-Namen werden entfernt.
Optionen einer Beurteilung (360-Grad-Feedback mit Namensanzeige)
Weiterführende Artikel:
Änderungen speichern
Klicken Sie nach dem Anpassen aller gewünschten Einstellungen auf "Speichern" am Ende der Seite, um die Änderungen zu übernehmen.