Beurteilungseinstellungen

Auf der Einstellungsseite einer Beurteilung konfigurieren Sie alle Parameter eines Feedback-Prozesses: Titel, Editionen, E-Mail-Texte, Perspektiven, Potenzialanalyse, Performance Fragen und weitere Optionen. Je nach Beurteilungstyp sind nicht alle Abschnitte sichtbar.

Einstellungen öffnen

Sie erreichen die Einstellungen einer Beurteilung auf zwei Wegen:

Über die Feedbacks-Übersicht

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Feedbacks"

2. Klicken Sie bei der gewünschten Beurteilung auf "Admin"

3. Wählen Sie "Einstellungen"

Admin-Menü mit Einstellungen in der Feedbacks-Übersicht

Über die Status-Seite

1. Öffnen Sie die Status-Seite der Beurteilung

2. Klicken Sie auf "Einstellungen" in der Kopfleiste rechts oben

Einstellungen-Tab in der Kopfleiste der Status-Seite

Übersicht der Einstellungen

Die Einstellungsseite gliedert sich in mehrere Abschnitte. Der folgende Screenshot zeigt die Seite am Beispiel eines zweiseitigen Feedbacks (Jahresgespräch).

Einstellungsseite einer Beurteilung

Titel

Im Feld "Titel" vergeben Sie den Namen der Beurteilung. Dieser Name erscheint in der Übersicht, in Einladungs-E-Mails und für die Teilnehmer.

Falls Ihr Unternehmen mehrere Sprachen nutzt, können Sie den Titel über den Sprachumschalter neben dem Feld in weitere Sprachen übersetzen.

Editionen

Editionen sind Durchführungszyklen einer Beurteilung. Sie können einen Feedback-Prozess einmalig durchführen oder regelmässig in neuen Editionen wiederholen.

Jede Edition hat folgende Felder:

• Start- und Enddatum: Der Zeitraum, in dem die Teilnahme möglich ist.

• Versand Einladungen: Optionales Datum und Uhrzeit für den automatischen Versand von E-Mail-Einladungen.

• Titel (optional): Ein optionaler Titel für die Edition, z.B. "Q1 2026".

Über den Button "Edition anlegen" fügen Sie eine neue Edition hinzu.

Editionen-Abschnitt der Einstellungsseite

Weiterführende Artikel:

• Editionen anlegen

• Editionen löschen

• Automatische E-Mail-Einladungen an Editionen einrichten

E-Mail Texte editieren

In diesem Abschnitt konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen der Beurteilung.

• Über den Button "E-Mail Texte editieren" gelangen Sie zur Seite, auf der Sie Betreff und Inhalt der Einladungs-E-Mails pro Perspektive anpassen können.

• Versand der 1. Erinnerungsmail: Legen Sie fest, nach wie vielen Tagen nach der Einladung die erste Erinnerung versendet wird.

• Versand der 2. Erinnerungsmail: Legen Sie fest, nach wie vielen Tagen nach der ersten Erinnerung die zweite Erinnerung versendet wird.

Beide Erinnerungen lassen sich auch deaktivieren.

E-Mail-Einstellungen der Beurteilung

Weiterführende Artikel:

• E-Mail-Texte konfigurieren

• E-Mail-Erinnerungsintervalle einrichten

Perspektiven

Perspektiven legen fest, aus welchen Rollen Feedback gegeben wird.

Bei einem zweiseitigen Feedback (z.B. Jahresgespräch) gibt es zwei Perspektiven: Feedback-Empfänger und Feedback-Geber. Die Namen der Perspektiven können Sie im jeweiligen Textfeld anpassen.

Bei einem 360-Grad-Feedback können Sie mehrere Feedback-Geber-Perspektiven anlegen (z.B. Manager, Peers, Cross-Team). Für jede Perspektive stehen zusätzlich folgende Optionen zur Verfügung:

• Moderator: Per Checkbox legen Sie fest, ob eine Perspektive Moderator-Rechte hat. Moderatoren können z.B. die Versiegelung einleiten.

• Perspektiven hinzufügen/entfernen: Über die Plus- und Minus-Buttons fügen Sie neue Perspektiven hinzu oder entfernen bestehende.

Perspektiven eines 360-Grad-Feedbacks

Weiterführende Artikel:

• Beurteilungsperspektiven

Potenzialanalyse

Die Potenzialanalyse erlaubt es, Fragen im Fragebogen mit Stärkewerten zu versehen und so eine quantitative Auswertung zu erstellen. Über den Button "Potenzialanalyse konfigurieren" gelangen Sie zur Konfigurationsseite.

Falls noch keine Fragen im Fragebogen für die Potenzialanalyse aktiviert sind, wird der Hinweis "Potenzialanalyse deaktiviert." angezeigt.

Weiterführende Artikel:

• Was ist die Potenzialanalyse?

• Fragen in Potenzialanalyse ein- und ausschließen

• Potenzialwerte / Stärkewerte konfigurieren

Performance Fragen

Performance Fragen sind spezielle Fragen, die eine unternehmensweite Leistungsbeurteilung ermöglichen. Sie werden am Ende jedes Ergebnisberichts gesondert dargestellt.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Fragen per Checkbox:

• Frage zur Gesamtleistungseinschätzung des Mitarbeiters: Jeder Mitarbeiter beurteilt sich selbst und jede Führungskraft den betreffenden Mitarbeiter.

• Frage zur allgemeinen Zufriedenheit des Mitarbeiters: Diese Frage erhält nur der Mitarbeiter.

• Frage zur Trendentwicklung des Mitarbeiters: Diese Frage erhält nur die Führungskraft.

• Frage zur Gefährdung des Mitarbeiters, das Unternehmen zu verlassen: Diese Frage erhält nur die Führungskraft.

Performance Fragen konfigurieren

Weiterführende Artikel:

• Was sind Performance-Fragen?

• Performance-Fragen konfigurieren

Optionen

Im Abschnitt "Optionen" finden Sie Einstellungen, die das Verhalten des Feedback-Prozesses steuern.

Nachträgliche Änderungen

Feedback-Geber und Moderatoren (bei 360-Grad-Feedbacks) können nach dem Abschluss eines Feedbacks dieses wieder öffnen und Änderungen vornehmen.

Versiegelung

Feedbacks müssen zum Abschluss von beiden Seiten digital unterschrieben werden. Die Feedback-Empfänger haben vor der Versiegelung keinen Einblick in die Ergebnisse.

Wenn Sie die Versiegelung aktivieren, erscheint eine zusätzliche Unteroption:

• Einsicht für Feedback-Empfänger vor dem Start der Versiegelung: Feedback-Empfänger können abgeschlossene externe Ergebnisse (z.B. Führungskraft-Feedback) bereits vor dem Starten der Versiegelung einsehen.

Diplomatenstatus

Ergebnisse aus Feedback-Prozessen mit Diplomatenstatus können nur von den beteiligten Personen oder Benutzern mit Geschäftsführerzugang eingesehen werden.

Klarnamen (nur bei 360-Grad-Feedbacks)

Diese Option ist nur bei Multi-Rater-Feedbacks sichtbar. Sie legt fest, ob in der Ergebnisansicht die Namen der Feedback-Geber angezeigt werden. Ist die Option deaktiviert, werden an allen Antworten die Namen der Feedback-Geber entfernt.

Optionen einer Beurteilung (360-Grad-Feedback mit Klarnamen-Option)

Weiterführende Artikel:

• Beurteilungsoptionen konfigurieren

• Versiegelung

• Diplomatenstatus

• Nachträgliche Änderungen

Änderungen speichern

Klicken Sie nach dem Anpassen aller gewünschten Einstellungen auf "Speichern" am Ende der Seite, um die Änderungen zu übernehmen.