Beurteilungen

Mit Beurteilungen können Sie Ihre Kollegen befragen und die Ergebnisse der Befragungen auswerten. Die Beurteilungen in easyreview können flexibel eingesetzt werden und Sie können damit verschiedene Prozesse abbilden. Beispielsweise:

  • Mitarbeiterjahresgespräche

  • Pulse-Feedbacks

  • Andere Feedback-Gespräche

  • Prozessbeurteilungen

  • Zufriedenheitsbefragungen

  • Projekt-Evaluationen

  • und vieles mehr

Der Aufbau von Beurteilungen

Jede Beurteilung besteht aus mehreren Elementen:

Fragebogen

Der Fragebogen ist das Rückgrat jeder Beurteilung. Hier definieren Sie, welche Fragen Sie Ihren Kollegen in welcher Reihenfolge präsentieren wollen. Sie können dabei aus einer Vielzahl von Fragetypen auswählen und jede Frage umfassend konfigurieren.

Editionen

Editionen erlauben es Ihnen, den gleichen Fragebogen über die Zeit immer wieder zu verwenden und so Trends und Entwicklungen einfach zu erkennen. Das beste Beispiel dafür sind Mitarbeiterjahresgespräche, in denen Sie den Fragebogen einmal definieren und dann jedes Jahr lediglich eine neue Edition anlegen, um aktuelle Ergebnisse zu diesem Fragebogen abzufragen.

Eine Edition ist dabei die Klammer um jeden einzelnen Zyklus der Befragung.

Für mehr Informationen lesen Sie bitte den Artikel "Was sind Editionen?"

Einladungen

Damit Ihre Kollegen an einer Beurteilung teilnehmen können, müssen Sie diese dazu einladen. Dabei wird zwischen einseitigen und zweiseitigen Einladungen, sowie Einladungen zu Fremdbeurteilungen unterschieden.

Einladungstypen

Einseitige Einladungen verwenden Sie bei Beurteilungen, die sich nicht explizit auf einen anderen Kollegen beziehen. Beispielsweise Befragungen zur Zufriedenheit mit der Betriebskantine oder bei einer Projekt-Evaluation.

Zweiseitige Einladungen hingegen beziehen sich immer direkt auf einen Kollegen. Hier wird ein Kollege beurteilt. Bei einer zweiseitigen Beurteilung wird dabei stets eine Selbstbeurteilung vom beurteilten Mitarbeiter abgegeben. Dem wird eine Fremdbeurteilung von einem anderen Kollegen gegenübergestellt. Dabei wird der gleiche Fragebogen verwendet. Es ist jedoch möglich, die Fragetexte an die jeweilige Perspektive anzupassen (z.B. "Wie beurteilen Sie Ihre Leistung?" und "Wie beurteilen Sie die Leistung von Herrn Muster?"). Mitarbeiterjahresgespräche sind ein typisches Beispiel für den Einsatz von zweiseitigen Beurteilungen.

Fremdbeurteilungen beziehen sich ebenfalls immer direkt auf einen Kollegen. Im Gegensatz zu einer zweiseitigen Beurteilung wird hier aber ausschließlich die Fremdbeurteilung abgegeben.

Einladungslisten

Jede Edition verfügt über eine eigene Einladungsliste. Nach dem Anlegen einer Edition können Sie Kollegen (einseitige Beurteilung) oder Paare von Kollegen (zweiseitige Beurteilung) zur Einladungsliste hinzufügen. Dies geschieht zunächst noch ohne jede Benachrichtigung oder ähnliches an die eingeladenen Kollegen. Sobald Sie das gesamte Teilnehmerfeld zusammengestellt haben, können Sie per E-Mail direkt auf alle eingeladenen Mitarbeiter zugehen und diese um die Teilnahme an der Beurteilung bitten.

Für Mitarbeiter ohne Computerarbeitsplatz kann dies auch analog, also unabhängig von E-Mails als Einladungskanal geschehen.

Im Verlauf einer Beurteilung (bzw. einer Edition) dient die Einladungsliste dazu

  • zu erkennen, welcher Kollege bereits an der Beurteilung teilgenommen hat

  • Einsicht in Ergebnisse zu nehmen

  • bei Bedarf die Kollegen zu erinnern, bei denen die Teilnahme noch aussteht

Teilnahmen

Eine Teilnahme ist die Abgabe eines Ergebnisses zu einer Beurteilung durch einen Kollegen. Dabei kann es sich um eine einfache Teilnahme (einseitige Beurteilung) oder um eine Selbst- bzw. Fremdeinschätzung (zweiseitige Beurteilung) handeln.

Eine Teilnahme beginnt mit dem ersten Öffnen einer Einladung zu einer Beurteilung durch einen Kollegen. Nach der vollständigen Beantwortung des Fragebogens muss eine Teilnahme durch den Teilnehmer explizit abgeschlossen werden. Danach sind keine Änderungen mehr an den abgegeben Antworten möglich. Die Teilnahme gilt damit als beendet.

Ergebnisse

Die Ergebnisse aus Teilnahmen können auf verschiedene Weisen betrachtet werden. Neben einer Detaildarstellung (einseitige Beurteilung) bzw. 1:1-Ansicht (zweiseitige Beurteilung) können Sie auch zusammengefasste Ergebnisse von mehreren Teilnehmern oder Teilnehmerpaaren betrachten. Diese Ergebnisse können Sie filtern, eine Analyse von Stärken und Schwächen, sowie der Differenz in Eigen- und Fremdwahrnehmung durchführen.