Beobachtungen

Mit Beobachtungen halten Sie private Notizen zu Kollegen fest. So können Sie Jahresgespräche vorbereiten, ohne dass Details in Vergessenheit geraten. Alle Beobachtungen sind ausschliesslich für Sie selbst sichtbar.

Übersicht aller Beobachtungen

Warum Beobachtungen nutzen?

• Leistungen über das ganze Jahr dokumentieren, statt sich nur auf die letzten Monate zu stützen

• Schnelle Notizen nach Meetings oder in der Projektarbeit festhalten

• Alle Beobachtungen geordnet am Profil des Kollegen wiederfinden

• Mit Kommentaren eine Notiz über die Zeit fortschreiben

Wer kann Beobachtungen einsehen?

Beobachtungen sind private Notizen. Jede Beobachtung kann nur von ihrem Ersteller eingesehen werden. Die Kollegen, zu denen Sie Notizen anlegen, können diese nicht sehen.

Beobachtungen aufrufen

Sie erreichen Ihre Beobachtungen auf zwei Wegen:

1. Öffnen Sie das Profil eines Kollegen und klicken Sie auf den Tab Beobachtungen.

Tab "Beobachtungen" im Mitarbeiterprofil

Notiz anlegen

1. Klicken Sie auf Notiz anlegen (entweder im Beobachtungen-Tab des Profils oder in der Übersicht).

2. Wählen Sie im Feld Für: den Kollegen aus, zu dem Sie die Notiz anlegen möchten. Wenn Sie über das Profil kommen, ist der Kollege bereits vorausgewählt.

3. Geben Sie einen Titel ein, der Ihnen später beim Wiederfinden hilft.

4. Schreiben Sie Ihre Notiz in das Textfeld.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Formular zum Anlegen einer neuen Notiz

Notiz einsehen

Klicken Sie in der Übersicht auf den Titel einer Notiz, um die Detailansicht zu öffnen. Dort sehen Sie:

• Das Profil des Kollegen (mit Link zum vollständigen Profil)

• Den Titel und Text der Notiz

• Alle Kommentare, die Sie zur Notiz hinzugefügt haben

• Ein Textfeld, um einen weiteren Kommentar zu ergänzen

Detailansicht einer Notiz mit Kommentar

Notiz bearbeiten

Sie können den Titel und den Text einer Notiz direkt in der Detailansicht ändern.

1. Öffnen Sie die Notiz.

2. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Titel oder dem Text.

3. Bearbeiten Sie den Inhalt im Eingabefeld, das erscheint.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Stift-Symbol zum Bearbeiten einer Notiz

Kommentar hinzufügen

Kommentare erweitern eine bestehende Notiz um zusätzliche Einträge. So können Sie eine Beobachtung über die Zeit fortschreiben.

1. Öffnen Sie die Notiz.

2. Schreiben Sie Ihren Text in das Feld Schreiben Sie Ihre Notiz hier... am Ende der Seite.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Der Kommentar erscheint unterhalb der Hauptnotiz mit eigenem Datum.

Kommentar bearbeiten oder löschen

Kommentare haben in der Detailansicht jeweils ein Stift-Symbol (bearbeiten) und ein Papierkorb-Symbol (löschen).

• Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um den Text des Kommentars zu ändern.

• Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um den Kommentar zu löschen. Sie werden vor dem Löschen um Bestätigung gebeten.

Notiz löschen

1. Öffnen Sie die Notiz in der Detailansicht.

2. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol oben rechts.

3. Bestätigen Sie das Löschen im Dialog.

Mehrere Notizen löschen

1. Aktivieren Sie in der Übersicht die Checkboxen neben den Notizen, die Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol oben rechts in der Liste.

3. Bestätigen Sie das Löschen im Dialog.

Checkboxen zum Auswählen mehrerer Notizen

Notizen durchsuchen

Die Übersichtsseite bietet ein Suchfeld. Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf Suchen. Die Suche durchsucht Name des Kollegen, Titel und Text der Notizen.

Suchfeld in der Beobachtungen-Übersicht