Beobachtung notieren / Notiz anlegen

Mit der Beobachtungs-Funktion können Sie persönliche Notizen zu Ihren Mitarbeitenden festhalten — beispielsweise Beobachtungen aus dem Arbeitsalltag, Gesprächsnotizen oder Anmerkungen für spätere Feedbackrunden. Diese Notizen sind ausschließlich für Sie sichtbar und können von niemandem sonst eingesehen werden.

Beobachtungen aufrufen

Die Beobachtungs-Funktion finden Sie im Reiter „Beobachtungen" auf Ihrer Profilseite:

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „Mein Profil"

2. Wählen Sie den Reiter „Beobachtungen"

Profilseite mit dem Reiter „Beobachtungen"

Sie sehen nun eine Übersicht aller Ihrer bisherigen Notizen. Jede Notiz zeigt den zugeordneten Empfänger, den Titel und das Erstellungsdatum.

Notiz anlegen

Zum Anlegen einer neuen Beobachtung gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Notiz anlegen" oben rechts auf der Beobachtungsseite

Übersicht der Beobachtungen mit der Schaltfläche „Notiz anlegen"

2. Im Feld „Für:" können Sie optional einen Mitarbeitenden zuordnen. Geben Sie dazu einen Teil des Namens ein und wählen Sie die gewünschte Person aus der Vorschlagsliste aus. Dieses Feld dient ausschließlich der Sortierung — die Person erhält keinen Zugang zu Ihrer Notiz.

Formular „Notiz anlegen" mit dem Feld „Für:"

3. Im Feld „Titel:" können Sie optional einen kurzen Betreff für die Notiz eingeben

4. Geben Sie den Inhalt Ihrer Beobachtung in das große Textfeld ein

5. Klicken Sie auf „Speichern"

Ausgefülltes Formular mit Titel und Notiztext

Nach dem Speichern wird die erfolgreiche Anlage bestätigt und Sie werden zur Übersicht weitergeleitet.

Bestätigung nach dem Speichern

Notiz über das Profil eines Mitarbeitenden anlegen

Sie können eine Notiz auch direkt über das Profil eines Mitarbeitenden anlegen. In diesem Fall wird der Empfänger automatisch vorausgefüllt:

1. Öffnen Sie das Profil des gewünschten Mitarbeitenden (z. B. über den Reiter „Team" auf Ihrer Profilseite)

2. Wechseln Sie zum Reiter „Beobachtungen"

3. Klicken Sie auf „Notiz anlegen"

Das Feld „Für:" ist bereits mit dem Namen des Mitarbeitenden vorausgefüllt. Ergänzen Sie Titel und Notiztext wie gewohnt und klicken Sie auf „Speichern".

Notiz anlegen über das Profil eines Mitarbeitenden