Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern erweitern Sie die Mitarbeiterprofile in easyreview um eigene Datenfelder. So speichern Sie Informationen wie Abteilung, Standort oder Kostenstelle, die in den Standardfeldern nicht vorgesehen sind.

Die Felder stehen Ihnen anschliessend an jedem Mitarbeiterprofil zur Verfügung. Sie können sie auch als Filter in der Mitarbeiterliste oder in Beurteilungen nutzen, um gezielt nach bestimmten Gruppen zu filtern.

Übersicht aufrufen

Klicken Sie in der Sidebar unter Administration auf Benutzerdefinierte Felder.

Sidebar mit markiertem Menüpunkt Benutzerdefinierte Felder

Sie sehen eine Tabelle aller angelegten Felder mit folgenden Spalten:

• Name: Der Name des Felds

• Feldtyp: Der Typ (z. B. Text, Liste, Datum)

• Öffentlich sichtbar: Häkchen, wenn das Feld im Profil für Kollegen sichtbar ist

• Privat sichtbar: Häkchen, wenn das Feld im eigenen Profil sichtbar ist

• Funktionen: Symbole zum Einsehen, Bearbeiten und Löschen

Übersicht der benutzerdefinierten Felder

Feld anlegen

1. Klicken Sie auf + Feld hinzufügen oben rechts

2. Geben Sie einen Namen für das Feld ein

3. Wählen Sie den Feldtyp (siehe Feldtypen)

4. Legen Sie die Sichtbarkeit fest (siehe Sichtbarkeit)

5. Je nach Feldtyp erscheinen zusätzliche Eingabefelder

6. Klicken Sie auf Feld hinzufügen

Formular zum Anlegen eines neuen Felds

Nach dem Anlegen erscheint eine Bestätigung. Das Feld wird sofort in der Übersicht angezeigt.

Sichtbarkeit

Jedes Feld hat zwei unabhängige Sichtbarkeitsoptionen:

• Öffentlich sichtbar (Standard: aktiviert): Das Feld ist für alle Kollegen im Profil eines Mitarbeiters einsehbar.

• Privat sichtbar (Standard: deaktiviert): Das Feld ist am eigenen Benutzerprofil einsehbar.

Beide Optionen lassen sich frei kombinieren. Ein Feld kann öffentlich, privat, beides oder keines sein.

Feldtypen

Beim Anlegen wählen Sie einen der folgenden Feldtypen:

Text

Freitextfeld. Am Mitarbeiterprofil kann ein beliebiger Text eingegeben werden.

Ja/Nein

Checkbox, die aktiviert oder deaktiviert werden kann.

Liste

Dropdown mit vordefinierten Auswahlmöglichkeiten. Beim Anlegen geben Sie die Werte kommasepariert im Feld Auswahl Werte ein.

Formular mit Feldtyp Liste und Eingabefeld für Auswahlwerte

Tabelle

Tabellenfeld mit frei definierbaren Zeilen. Beim Anlegen geben Sie die Zeilennamen kommasepariert im Feld Zeilen ein. Am Mitarbeiterprofil können dann Werte pro Zeile eingetragen werden.

Dateianhang

Ermöglicht das Hochladen von Dateien am Mitarbeiterprofil. Die Anhänge können im jeweiligen Mitarbeiterprofil heruntergeladen werden.

Datierte Werte

Kombiniert ein Datum mit einem Wert. Beim Anlegen wählen Sie den Wertetyp:

• Text: Freitext neben dem Datum

• Ganzzahl: Ganze Zahlen neben dem Datum

• Dezimalzahl: Dezimalzahlen neben dem Datum

• Liste: Dropdown-Auswahl neben dem Datum (Auswahlwerte kommasepariert eingeben)

Formular mit Feldtyp Datierte Werte und Wertetyp-Auswahl

Datum

Einfaches Datumsfeld. Am Mitarbeiterprofil kann ein Datum ausgewählt werden.

Benutzer

Verweist auf einen anderen Benutzer im System. Am Mitarbeiterprofil wird eine Auswahlliste mit allen Benutzern angezeigt.

Feld einsehen

1. Klicken Sie in der Funktionen-Spalte auf das Auge-Symbol

2. Sie sehen alle Einstellungen des Felds (Name, Feldtyp, ggf. Auswahlwerte)

3. Über Bearbeiten gelangen Sie direkt zur Bearbeitungsansicht, über Übersicht zurück zur Liste

Detailansicht eines benutzerdefinierten Felds

Feld bearbeiten

1. Klicken Sie in der Funktionen-Spalte auf das Stift-Symbol

2. Passen Sie die gewünschten Einstellungen an

3. Klicken Sie auf Speichern

Die Änderungen werden sofort wirksam.

Feld löschen

1. Klicken Sie in der Funktionen-Spalte auf das Papierkorb-Symbol

2. Bestätigen Sie mit Jetzt Löschen

Bestätigungsdialog beim Löschen eines Felds